GIF يعتبر تنسيق Graphic Interchange Format تنسيقًا شائعًا بين مستخدمي الإنترنت. يمكن مقارنتها بعرض الشرائح. يتم عرض سلسلة من الصور بسرعة لخلق انطباع بالحركة في الصورة. تستخدم صور GIF على نطاق واسع ليس فقط من أجل المتعة, وغالبًا ما يضيف المسوقون صور GIF في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
خلال حملاتهم التسويقية, تتيح صور GIF المتحركة في Outlook للشركات أن تشرح بشكل أفضل كيفية عمل منتجاتها أو خصائص الخدمات التي تقدمها. نظرًا لأن المعلومات المرئية والرسوم البيانية تجذب المزيد من انتباه المستخدمين, يمكن قول الشيء نفسه عن ملف GIF للبريد الإلكتروني في Outlook والذي يلفت انتباه القراء.
إذا كنت لا تزال تفكر فيما إذا كان يجب عليك تضمين GIF في حملة البريد الإلكتروني في Outlook, ضع في اعتبارك مزايا هذا التنسيق المرئي:
- يتم تحميل الرسوم المتحركة بهذا التنسيق بشكل أسرع; بالطبع, هذا قابل للتطبيق إذا لم يكن البريد الإلكتروني مثقلًا بملفات Outlook GIF.
- يؤدي تفاعل المستلمين إلى زيادة نسب النقر إلى الظهور.
- تعد الحملات التسويقية التي تحتوي على GIF في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أكثر فاعلية لأنها تشرح المفهوم بشكل أفضل من ملفات JPG أو PNG.
كيفية إضافة صور GIF إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
بغض النظر عن الأغراض التي من أجلها تريد إدراج GIF في بريد Outlook الإلكتروني, أول شيء هو اختيار الملف نفسه. يمكن إنشاؤها باستخدام محررين / بنائين خاصين, تحميلها من المخزونات المجانية, أو مكتسبة. وبالتالي, احفظ الرسوم المتحركة الضرورية على محرك الأقراص الثابتة قبل إضافة صورة GIF إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. لهذا, اتخذ الخطوات التالية:
- افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك و, في عرض البريد, إنشاء بريد إلكتروني جديد من خلال النقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.
- في النافذة الجديدة, ابحث عن المكان الذي تريد إدراج GIF فيه في بريد Outlook الإلكتروني, ضع المؤشر هناك, وانقر إدراج > الصور.
- بشكل جديد إدراج صورة صندوق المحادثة, استعرض موقع ملف Outlook GIF الذي قمت بحفظه مسبقًا على محرك الأقراص الثابتة, اختره, وانقر على إدراج زر. في عملية إنشاء بريد إلكتروني, ستكون صورة GIF المتحركة في Outlook ثابتة. لهذا السبب انتقل إلى الخطوات التالية.
- قم بإنهاء إنشاء رسالة بريد إلكتروني وإرسالها إلى نفسك كاختبار للتأكد من عرض صور GIF المتحركة في Outlook بشكل صحيح.
قبل المتابعة إلى الخطوات المذكورة أعلاه حول كيفية إرسال ملف GIF في بريد إلكتروني, ضع في اعتبارك النصائح التالية لاستخدام ملفات بهذا التنسيق:
- استخدم فقط الملفات التي تتكيف مع الأجهزة المحمولة حيث يقوم المزيد والمزيد من المستخدمين بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الهواتف الذكية;
- يجب ألا يتجاوز حجم ملف GIF 40 كيلو بايت;
- يجب أن يكون طول ملف GIF في حدود 15 - 20 ثواني;
- لا تفرط في استخدام صور GIF في بريد إلكتروني واحد لأنها قد تفرط في تحميلها, فضلاً عن أنها لن تخلق التأثير الضروري;
- تأكد من أن الإطار الأول للبريد الإلكتروني هو الأكثر جاذبية إذا لم يتمكن المستلمون من عرض الملفات المتحركة في إصدار Outlook الخاص بهم.
طرق عرض ملفات GIF التي يتم استلامها
مايكروسوفت أوتلوك 2007 تشغيل ملفات GIF المتحركة تلقائيًا. في الإصدارات القادمة, بدأ عميل البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Word الذي لا يمكنه قراءة عناصر HTML. هذا هو السبب عندما تفكر في كيفية إدراج ملف GIF في بريد إلكتروني, تأكد من إضافة السطر الذي يشير إلى أن الصور المرفقة عبارة عن صور متحركة, ويمكن مشاهدتها بالطريقة التالية:
- انقر نقرًا مزدوجًا وافتح بريدًا إلكترونيًا باستخدام ملف GIF في نافذة جديدة;
- في علامة تبويب شريط الرسائل, تجد أجراءات وانقر فوقه.
- تحديد عرض في المستعرض.
عندما يفتح بريدك الإلكتروني في نافذة المتصفح, سوف تكون قادرا على رؤية الرسوم المتحركة. منطقيا إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Microsoft Outlook, ستكون قادرًا على عرض صور GIF المتحركة.
كبديل, ومع ذلك, هذا هو اختيار المستلم, بالطبع, يقوم بتثبيت برنامج جهة خارجية يمكنه المساعدة في تشغيل الصور المتحركة في رسائل البريد الإلكتروني.
لاستنتاج استخدام صور GIF في رسائل البريد الإلكتروني
بصرف النظر عن التفكير في كيفية إرسال بريد إلكتروني بتنسيق GIF في Outlook, يجب أن يتأكد المرسلون أيضًا من أن المستلمين سيكونون مهتمين باتخاذ خطوات إضافية لعرض الرسوم المتحركة إذا كانوا يستخدمون الإصدارات الحديثة من Outlook. لهذا السبب لا تعتمد على صور GIF تمامًا وتأكد من أن الإطار الأول غني بالمعلومات وجذاب بما يكفي لتحقيق الغرض من الصورة. من المهم أيضًا أن تتذكر تحسينها للأجهزة المحمولة; غير ذلك, ستضيع كل الجهود. استخدم صور GIF بذكاء لحملات التسويق الفعالة عبر البريد الإلكتروني!