إذا كنت تستخدم بريد Outlook الإلكتروني, يمكنك أحيانًا تلقي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على جميع التفاصيل الخاصة بالاجتماع. يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مواعيد إذا كنت تعرف ما يجب القيام به.
يمكن تغيير بريد Outlook الإلكتروني إلى مواعيد بعدة طرق, حسب معرفتك وتفضيلك. فيما يلي كيفية تحويل البريد الإلكتروني في Outlook إلى دعوة اجتماع في Outlook:
تحويل البريد الإلكتروني إلى اجتماع في Outlook عن طريق سحب البريد الإلكتروني إلى أيقونة التقويم
قد يبدو أصعب قليلاً من إنشاء مهمة من البريد الإلكتروني في Outlook, لكن جرب هذه الطرق:
طريقة 1: اسحب البريد الإلكتروني إلى التقويم
تتضمن الطريقة الأولى لكيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى دعوة اجتماع في Outlook القيام بذلك عندما لا يكون لديك المرفقات الأصلية.
فيما يلي عملية تحويل البريد الإلكتروني إلى طلبات الاجتماع:
استخدم دعوة الاجتماع لإنشاء الموعد
- افتح صندوق الوارد الخاص بـ Microsoft Outlook.
- حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تتضمن معلومات الاجتماع.
- اسحب البريد الإلكتروني إلى أيقونة التقويم في الجزء السفلي من شاشة Outlook الخاصة بك.
- سيتم إنشاء موعد تقويم مع رسائل البريد الإلكتروني حيث سيتم تلقائيًا إنشاء تفاصيل دعوة موعد Outlook.
طريقة 2: الرد على رسالة بريد إلكتروني تتضمن طلب اجتماع
خطوة أخرى سريعة لتحويل البريد الإلكتروني إلى مواعيد:
- قم بأحد الإجراءات التالية
ل. حدد البريد الإلكتروني مع تفاصيل الاجتماع. ثم, انقر فوق الزر "اجتماع" في مجموعة الاستجابة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
ب. في رسالة مفتوحة, في علامة التبويب الرسالة, في مجموعة الرد, حدد اجتماع. - أدخل الموقع وأوقات البدء والانتهاء للاجتماع. (املأ التفاصيل الأخرى).
- في الحال, ستظهر دعوة اجتماع
- استخدم دعوة الاجتماع لإنشاء الموعد.
باستخدام العملية المذكورة أعلاه, إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على مرفقات, لن يتم تضمين الاجتماع أو الموعد في طلب البريد الإلكتروني.
تصحيح موعد الاجتماع الخاص بك
- حتى بعد تحويل البريد الإلكتروني في Outlook إلى موعد تقويم, قد لا يزال يتعين عليك تصحيح تفاصيل الاجتماع أو الموعد. عملية القيام بذلك على النحو التالي:
- تقييم وإعادة كتابة سطر موضوع الاجتماع
- أضف بعض نص الدعوة إلى الموعد الذي يؤكد الاجتماع
- أضف الحاضرين بشكل خاص إذا لم يتم تضمين أي منهم في البريد الإلكتروني
- حدد تاريخ ووقت الاجتماع.
- حدد دعوة.
تحويل بريد إلكتروني مع مرفقات إلى اجتماع
لتحويل Outlook البريد الإلكتروني مع المرفقات إلى اجتماع, افعل هذا:
- اضغط على "Alt + F11 ”لفتح محرر Outlook VBA.
- انسخ كود VBA إلى مشروع أو وحدة نمطية.
- قم بإنهاء محرر Outlook VBA وإضافة وحدة الماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع (قات).
- افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا وانقر فوق زر الماكرو في QAT.
- ستظهر دعوة اجتماع على الفور. سيتم تضمين المرفقات الأصلية, لكن العنوان الأصلي للبريد الإلكتروني لن يفعل ذلك.
علاوة: كيفية تحويل دعوة الاجتماع إلى البريد الإلكتروني في Outlook?
يمكنك أيضًا تحويل موعد أو اجتماع في التقويم إلى رسالة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام توقعات نصائح وحيل التقويم. إنه عكس ما تفعله للصق البريد الإلكتروني في مواعيد التقويم.
يمكنك تحويل موعد جديد إلى رسالة مفتوحة عن طريق القيام بما يلي:
- اسحب موعدًا في التقويم إلى أيقونة البريد الإلكتروني في الجزء السفلي من شاشة Outlook
- سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن نص موعد التقويم.
- توضيح تفاصيل الموعد وإرسال البريد الإلكتروني.
الميزة في Microsoft Outlook التي تسمح لك بتحويل دعوة اجتماع إلى بريد إلكتروني مفيدة وستكون مفيدة في بعض الأحيان.
استنتاج
يعد تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى دعوات للاجتماعات والعكس صحيح مهارة مهمة ستوفر لك الكثير من الوقت. يمكنك أيضًا جدولة اجتماع فريق جديد في Outlook وإرساله إلى أعضاء فريقك عبر رسالة بريد إلكتروني.
سيؤدي استخدام العمليات المذكورة أعلاه إلى حفظ بياناتك وتسهيل مشاركتها. سيوفر لك الوقت أيضًا! قد تكون مهتمًا أيضًا كيفية إضافة فرق الاجتماع في Outlook.