بصرف النظر عن عمليات البريد الإلكتروني الأساسية, يحتوي Outlook على الكثير من الإضافات لمساعدتك في تنظيم العمل. المهام هي العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة ميزة المهام. إنها تسمح لك بإنشاء مهام وتعيين تذكيرات لضمان الانتهاء بحلول الموعد النهائي. أحيانا, يريد المستخدمون تصدير مهام Outlook إلى مكان آخر أو نسخها احتياطيًا.
هذه أداة شائعة لاستخدام الشركات. يتم الوصول إلى المهام عبر جزء التنقل, الذي يحتوي على الأيقونة (المهام / المهام) بجانب أيقونات التقويم وجهات الاتصال الخاصة بك. قد تحتاج إلى تصدير المهام عند ترقية النظام أو الانتقال إلى جهاز مختلف.
يعتبر النقل إلى Excel سيناريو شائع, وهو ليس علم الصواريخ. تصدير مهام Outlook إلى مستخدم أو كمبيوتر آخر بسهولة. سيساعدك دليلنا على تحقيق نتيجة خالية من العيوب, شريطة أن يتم التعامل مع كل خطوة بعناية. يغطي طريقتين للتعامل مع المهمة - يدوية وتلقائية.
إذا كنت تبحث عن كيفية دمج Microsoft To Do مع Outlook ، فتحقق من الفيديو التالي:
كيف افعلها
إذا كنت تفضل المسار اليدوي, يمكنك استخدام الوظيفة المدمجة لنقل مهامك إلى جدول بيانات - ملف Excel. في إصدارات مختلفة من Outlook, يتم استدعاء المعالج بشكل مختلف. اختر طريقة الإصدار الخاص بك وانتقل إلى الخطوات التالية لتصدير مهام Outlook إلى Excel.
- 2013 و لاحقا: من الملف إلى فتح & تصدير إلى الاستيراد والتصدير;
- 2010: من الملف إلى فتح للاستيراد;
- 2007: من الملف إلى استيراد وتصدير.
تصدير مهام Outlook إلى CSV
بعد فتح المعالج, تحتاج إلى النقر فوق شاشاتها. سيرشدك النظام خلال جميع التعديلات اللازمة, لذلك ليس عليك أن تكون محترفًا لتحويل المهام.
طرق لتصدير مهام Outlook إلى Excel
إذا كنت بحاجة إلى تصدير مهام Outlook إلى Excel, اتبع الخطوات السبع أدناه للمتابعة بطريقة يدوية.
- في المربع نافذة المعالج, حدد أنك ستقوم بالتصدير إلى ملف.
- حدد التنسيق الهدف ( قيم مفصولة بفواصل ) لتصدير مهام Outlook إلى ملف CSV.
- من قوائم المجلدات, أختر مهام للحساب المقابل.
- استخدم ميزة "استعراض" لتحديد موقع ملفك.
- أدخل اسمًا لملف CSV.
- تأكيد مع موافق
- المضي قدما وانقر فوق إنهاء زر لتصدير المهام.
سترى الآن إعلامًا يحذرك من أن التنسيق الهدف لا يدعم المواعيد أو المهام المتكررة. هذا امر طبيعي. تطالبك النافذة بتحديد نطاق التاريخ, افعل ذلك وأكد مع OK. هذا كل شئ! ستعمل هذه الخطوات على تصدير مهام Outlook إلى ملف بملحق * .csv.
يمكنك الآن فتح الملف في Excel, احفظه في وحدة تخزين خارجية لإنشاء نسخة احتياطية, أو نقله إلى جهاز كمبيوتر آخر فعليًا. يمكنك أيضًا استخدام أي تخزين سحابي يمكن الوصول إليه من كلا الجهازين. الخطوة الأخيرة للتحويل بتنسيق CSV هي خطوة بسيطة - يمكن للملف المُصدَّر تخزين ورقة واحدة فقط بدون تنسيق أو صيغ. وفى الوقت نفسه, يوفر ملف Excel مرونة كبيرة.
المسرح 2. تحويل التنسيق
الآن, يجب أن تجد الملف الذي قمت بإنشائه للتو. إذا قمت بتصدير مهام Outlook إلى Excel - أي, قم بإنشاء ملف CSV وافتحه في MS Excel - ستتمكن من تغيير التنسيق إلى مصنف Excel, حتى تتمكن من تطبيق أي تنسيق تريده. إليك كيفية القيام بذلك:
- ابحث عن الملف الذي تم تصديره حديثًا (*.CSV) وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتحه في Excel.
- تحقق من المحتويات وافتح ملف الملف قائمة الطعام.
- احفظ الملف كجدول بيانات Excel.
الآن, لديك ملف متوافق تمامًا مع Excel ويسمح بالتنسيق الغني. يمكنك تقسيم البيانات إلى عدة أوراق, تطبيق الألوان, الخطوط, الخ. لن يكون هذا ممكنًا مع النص العادي المحفوظ بتنسيق CSV.
النسخ الاحتياطي أو تصدير قائمة مهام Outlook مثل PST
CSV ليس التنسيق الوحيد الممكن للنسخ الاحتياطي. PST, نوع Outlook الأصلي, قد يتم إنشاؤها أيضًا. بدلاً من إنشاء ملف Excel, يمكنك حفظ المهام الخاصة بك وفتحها في Outlook على جهاز كمبيوتر مختلف. هنا هو كيف.
- افتح MS Outlook.
- اذهب إلى الملف قائمة الطعام.
- اختر ال فتح & تصدير خيار.
- اختر الاستيراد والتصدير.
- حدد أنك ستقوم بتصدير البيانات إلى ملف.
- اختر التنسيق اللازم (PST).
- اختر مهام Outlook في قائمة المجلدات.
- احفظ النتيجة وأكمل العملية.
استيراد البيانات
بعد تصدير مهامك, يمكنك فتحها عبر نفس البرنامج على جهاز كمبيوتر مختلف. نظرًا لأن PST معترف به عالميًا بواسطة جميع إصدارات Outlook, هذا إجراء سلس. فقط قم بالتصدير إلى ملف واتبع هذه الخطوات.
- افتح ال الاستيراد والتصدير المعالج باتباع الإرشادات أعلاه (اعتمادًا على إصدار عميل البريد الخاص بك).
- اختر استيراد من برنامج أو ملف آخر.
- اختر التنسيق (PST) والمضي قدما.
- قم بالاستعراض إلى الملف المصدر.
- اختر إجراءً للنسخ المكررة (يمكنك الاحتفاظ بها أو استبدالها).
- عند الانتهاء, سيتم نقل البيانات إلى نسختك من Outlook.
يمكن أيضًا استخدام الإجراء المذكور أعلاه لنقل المهام المخزنة بتنسيق CSV. في هذه الحالة, فقط خطوة 3 سوف تكون مختلفة. ستحتاج إلى اختيار قيم مفصولة بفواصل بدلاً من ملف بيانات Outlook.
نصيحة اضافية: حل آلي
عن طريق استخراج البيانات كيت لبرنامج Outlook, أداة خارجية للترحيل السلس, يمكنك تحويل مهامك إلى تنسيقات أخرى. هذه طريقة سريعة ومريحة للغاية. قد يتم تصدير مهام Outlook والمعلومات الأخرى الخاصة بك إلى أنظمة بريد مختلفة أو استخدامها لأغراض خاصة مثل الاكتشاف الإلكتروني.
* - يحول الإصدار غير المسجل عددًا محدودًا من الرسائلتشمل الفوائد الرئيسية:
- الهجرة إلى العشرات من التنسيقات الأخرى (بي دي إف, قائمة الأدوية الأساسية, RTF, لغة البرمجة, رسالة قصيرة, MHT, إلخ…);
- أرشفة متقدمة;
- قدرات نسخ احتياطي سلسة;
- النسخ الاحتياطي واستعادة كلمات مرور Outlook;
- التوافق مع جميع إصدارات شعبية من مايكروسوفت أوتلوك, على حد سواء 32- و 64 بت;
- توليد تقارير مختلفة لأغراض الطب الشرعي.
كما ترون, المزايا الرئيسية هي السرعة والراحة. لن تضطر إلى المرور عبر تصدير / استيراد متعدد المراحل والتوفيق بين التطبيقات. كل ما تحتاجه لعمل نسخة احتياطية من مهام Outlook هو جزء واحد من برنامج التحويل. يأتي بواجهة بسيطة مع جميع الميزات الضرورية وأدوات التحكم البديهية. تسمح خيارات التصفية المتقدمة بضبط الإخراج.
الخط السفلي
أنت الآن تعرف كيفية تصدير المهام من Outlook. كما ترون, هذه ليست عملية نقرة واحدة, لكنها لا تتجاوز فهم المستخدم العادي. كل ما تحتاجه هو تطبيق البريد و Excel. قد يتم تثبيتها على نفس أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة كمبيوتر مختلفة. يعد إنشاء ملف CSV أمرًا بسيطًا عبر المعالج. يمكنك أيضًا التصدير إلى ملف بامتداد PST لاستخدامه في إصدار آخر من Outlook.
دروس أخرى
