يعد Gmail أحد أكثر أنظمة إدارة البريد شيوعًا. هذا العميل المستند إلى الويب موثوق به, يؤمن, ومرن بشكل مثير للإعجاب. يمكنك الوصول إلى المراسلات الخاصة بك من أي جهاز 24/7. ليست هناك حاجة لتثبيت برنامج سطح المكتب, وتطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS أنيقة. ومع ذلك, يفضل العديد من المستخدمين توقعات, خاصة لاستخدام الشركات.
توقعات متعدد الاستخدامات بشكل لا يصدق. يمكن استخدامه مع جوجل, ياهو, وحسابات أخرى. يمكن إضافة رسائل Google بسهولة تامة, ولكن ماذا عن الاتصالات? اتبع دليلنا ل نقل بسلاسة في أي إصدار (توقعات 2016, 2013, 2010, وآخرين).
إذا كنت بحاجة إلى نقل جهات الاتصال فقط, يجب عليك أولاً تحويلها إلى ملف PST. هذا يمكن أن يعمل إضافة جهات اتصال Gmail إلى Outlook للاستخدام الشخصي والشركات. إذا كانت مؤسستك تعتمد على Google Workspace (G Suite) حسابات مع مجالها الخاص, لا تحتاج إلى نقل النطاق الكامل للبيانات. سيوفر دليلنا جميع المعلومات اللازمة للنقل الانتقائي. يمكنك أيضا نسخ جميع جهات الاتصال الخاصة بك اذا كان ضروري.
المسرح 1. تصدير جهات الاتصال من Gmail
الأساسية حساب Gmail تسمح لك الوظيفة بتصدير البيانات بسرعة. هذه عملية مباشرة. إلى حفظ فقط مداخل معينة, يمكنك تسميتها أولاً. قم بإنشاء تسمية جديدة باستخدام القائمة الموجودة على اليسار وقم بتعيينها لأي عنصر في القائمة. أثناء تصدير جهات اتصال Gmail إلى Outlook, سيكون لديك خيار نقل هذا مجلد حصريا.
- قم بتسجيل الدخول إلى ملف حساب Gmail.
- انقر فوق رمز تطبيقات Google في الزاوية اليمنى العليا. *
- انقر على جهات الاتصال من Gmail (دائرة زرقاء).
- على اليسار, سترى قائمة. ابحث عن خيار "تصدير" (فوق "طباعة").
- اختر الفئة التي تريد نقلها ** وحدد التنسيق الهدف. ***
- انقر فوق الزر "تصدير" لإنشاء الملف.
النظام سوف تصدير جهات الاتصال و حفظ الملف تلقائيًا.
* – Google Apps icon is مربع يتكون من 9 نقاط على يسار اسمك.
** – e.g., "يتم الاتصال بهم بشكل متكرر" أو أي تصنيف قمت بإنشائه.
*** – export format such as CSV لـ توقعات, الخيارات الأخرى هي CSV لـ Google و vCard لنظام التشغيل iOS.
المسرح 2. أضف جهات اتصال Google إلى Outlook
بعد استخراج العدسات اللاصقة, يمكنك البدء استيراد لهم في مرض التصلب العصبي المتعدد توقعات. الطريقة التالية قابلة للتطبيق على جميع الإصدارات الشائعة للنظام منذ ذلك الحين توقعات 2013. يتضمن الإجراء استخدام المعالج الافتراضي. افتح عميل البريد وقم بما يلي نقل جهات اتصال Gmail إلى Outlook في كتيب طريق.
- افتح ال الملف.
- قم باستدعاء المعالج عبرميزة الاستيراد / التصدير في قائمة فتح / تصدير.
- اختر ملفًا مختلفًا برنامج أو ملف كمصدر (الاستيراد من برنامج آخر).
- اختر التنسيق من ملفك الذي تم تصديره (يشير CSV إلى قيم مفصولة بفواصل).
- قم بالاستعراض إلى ملف الاتصال.
- اختيار العمل من أجل التكرارات.
- عيّن ملف مجلد الوجهة للاستيراد (اتصالات في هيكل الشجرة) والانتهاء من عملية الاستيراد.
الآن, يجب أن تظهر جميع جهات الاتصال التي قمت بحفظها في عميل البريد. للتحقق مما إذا كانت الهجرة جهات اتصال Gmail إلى Outlook كان ناجحًا, انتقل إلى "جهات الاتصال" عبر "دليل العناوين". سيعرض النظام جميع الإدخالات المخزنة فيه, بما في ذلك حديثا مستورد منها.
متى نسخ قد تفشل المحاولات
الطريقة اليدوية لـ حساب Gmail ليست معقدة للغاية - حتى المستخدم العادي يجب أن يتعامل معها. ومع ذلك, كما أنه يأتي مع قيود مهمة تبرر استخدام المرافق الخاصة. فيما يلي أهم المشكلات التي يواجهها المستخدمون عند محاولتهم استيراد جهات اتصال Gmail إلى Outlook:
- قد تواجه أخطاء غير متوقعة إذا حاولت النقل 2,000 جهات اتصال Gmail إلى Outlook في الحال. يوصي الخبراء بتقسيم حجمك إلى عدة دفعات CSV. على سبيل المثال, يمكنك تقسيم الإدخالات إلى مجموعات ثم تصديرها بشكل منفصل حسب التسمية. بدلا من ذلك, يمكنك تقسيم الخاص بك ملف CSV باستخدام MS Excel.
- وتصديرها البيانات قد لا تظهر في توقعات لأن الملف لا يحتوي على أية جهات اتصال.
- عندما انت استيراد جهات الاتصال, قد تفقد بعض المعلومات. ان حدث هذا, يمكنك فتح ملف ملف CSV باستخدام Excel واملأ التفاصيل المفقودة أولاً. الأسماء أو المعلومات الأخرى قد لا يتم حفظها بشكل صحيح.
- من الممكن فقط نقل جهات الاتصال من واحد حساب جوجل. مستخدمي الشركات (غالبا, الشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم) قد تعتمد على خدمات G Suite التي تربط عدة حسابات. لا يمكنهم إنجاز المهمة دفعة واحدة - تحركوا جميعًا جهات اتصال Gmail إلى Outlook - بدون فائدة خاصة.
الحل الآلي: استيراد جهات الاتصال من Gmail إلى Outlook عبر PST
يمكنك استخدام vCard لـ توقعات برنامج نقل لنقل البيانات و استيراد جهات الاتصال بأمان. سيضمن ذلك عملية سلسة وخالية من العوائق. بعد تصدير جهات الاتصال, ستقوم الأداة بإنشاء ملف PST من بيانات vCard الخاصة بك. إليك كيفية إنشاء الأخير عبر Google Takeout, خدمة أصلية على شبكة الإنترنت.
- قم بزيارة صفحة Google Takeout.
- قم بإلغاء تحديد جميع المربعات باستثناء "جهات الاتصال".
- تأكد من تحويل البيانات إلى vCard, ليس قيم مفصولة بفواصل (ملف CSV).
- انقر فوق {التالي.
- اختر كيف تريد حفظ الملف (احصل على رابط إلى عنوان بريدك الإلكتروني, إضافته إلى Google Drive أو تخزين سحابي آخر).
- اختر ما إذا كنت تريد تنزيلها مرة واحدة أو تصديرها بانتظام.
- اختر نوع الأرشيف وحجمه (سيتم تقسيم الحجم الكبير إلى دفعات).
- انتظر حتى الانتهاء (سترى أيضًا ارتباط التنزيل على الشاشة).
الآن, لديك ملف يمكنك إطعامه في محول ل توقعات. افتحه, تصفح إلى مجلد يحتوي على ملف vCard الخاص بك والسماح للنظام بفحصه. اختر ما إذا كنت تريد تزامن الاتصالات مع توقعات ملف تعريف أو ملف مستقل. كما ترون, لست مجبورا استيراد جهات الاتصال الخاصة بك يدويا. قم بتشغيل زر التحويل وانتظر بضع ثوان. فويلا!
استنتاج: كيف مزامنة
الآن أنت تعرف كيف استيراد جهات اتصال Google إلى Outlook. الحل الآلي سوف يتيح لك استيراد ملف مباشرة في ملف التعريف الحالي الخاص بك. فقط احفظ ملف دفتر العناوين المحتويات مثل vCard واستمتع بترحيل خالٍ من المتاعب. Google Takeout هي خدمة ملائمة يمكن استخدامها لتصدير أي معلومات, من جهات الاتصال إلى الصور إلى قوائم التسوق.
تصدير يدوي إلى توقعات ممكن, لكنه يأتي مع عدد من القيود. أحيانا, جهات اتصال جوجل لا يتم نقلها بشكل صحيح. لمنع المشاكل النموذجية, استخدام أداة خاصة لهذه المهمة.
اقرأ أيضا: