ما هو Zoho Mail
Zoho Office Suite عبارة عن مجموعة من الأدوات المكتبية عبر الإنترنت التي تتضمن معالج نصوص, محرر جداول بيانات, العروض التقديمية وأدوات أخرى بما في ذلك عميل بريد إلكتروني على شبكة الإنترنت يسمى Zoho Mail. تم إطلاق الجناح في 2005 ومنذ ذلك الحين زاد عدد المستخدمين بشكل مطرد.
Zoho Mail هو جزء من المجموعة. يوفر تطبيق الويب إمكانات قوية لإدارة البريد الإلكتروني بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة صناديق البريد والمجلدات المتعددة, التصفية والفرز التلقائي, تكوين ملائم للرسائل والكثير من ميزات التكامل.
لا يبدو الترحيل إلى Zoho Mail فكرة مجنونة على الإطلاق, يبحث الكثير من المستخدمين عن طريقة لاستيراد البريد الإلكتروني من Outlook إلى Zoho. دون قضاء ساعات في التحويل اليدوي, بالطبع. نوضح في هذه المقالة كيف يمكنك الانتقال إلى Zoho بعد سنوات من فحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام Outlook.
كيفية استيراد رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Zoho Mail
لاستيراد رسائل البريد الإلكتروني إلى Zoho, يجب عليك إحضار ملف أرشيف مضغوط يحتوي على رسائل بتنسيق EML. ومع ذلك, لا يقدم Outlook طريقة سريعة وملائمة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من ملفك الشخصي إلى تنسيق EML. لذا, تحتاج إلى أداة خارجية للقيام بذلك. إحدى هذه الأدوات البسيطة والفعالة هي Data Extraction Kit for Outlook.
إليك كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة من Outlook إلى Zoho:
خطوة 1: قم بتثبيت مجموعة أدوات استخراج البيانات لبرنامج Outlook
أولًا, نحن بحاجة إلى أداة بسيطة أتمتة استخراج رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بتنسيق EML. يمكنك الحصول على مجموعة أدوات استخراج البيانات لبرنامج Outlook باستخدام هذا الارتباط:
* - يحول الإصدار غير المسجل عددًا محدودًا من الرسائللا يستغرق التنزيل أكثر من بضع دقائق. بعد أن يكتمل, قم بتثبيت البرنامج وتشغيله. تبدو النافذة الرئيسية للبرنامج على النحو التالي:
خطوة 2: تصدير EML من Outlook
لتصدير الرسائل من Outlook, تحتاج إلى ضبط تنسيق الإخراج على EML - برنامج Outlook Express في ال شكل الجزء [1], ثم انقر فوق توقعات زر [2] أو استخدم "ملف > تصدير من قائمة Outlook "لبدء تصدير بيانات EML من Outlook.
يخبر الخيار "تصدير بنية مجلدات Outlook المتداخلة إلى نظام الملفات" البرنامج بالحفاظ على التسلسل الهرمي الأصلي لمجلدات Outlook الخاصة بك. تأكد من تشغيل هذا الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ بنفس البنية بعد الاستيراد إلى Zoho Mail.
لاحظ أن مجموعة أدوات استخراج البيانات يمكنها أيضًا تصدير الرسائل, المهام, التقويم, جهات الاتصال والمعلومات الأخرى من Outlook أو من ملف PST مستقل إلى مجموعة متنوعة من تنسيقات الإخراج بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر EML, MSG, VCF, CSV, بي دي إف.
خطوة 3: قم باستيراد ملفات EML إلى Zoho
بعد انتهاء مجموعة أدوات استخراج البيانات لبرنامج Outlook من عملها, يجب عليك القيام بما يلي لاستيراد هذه البيانات إلى Zoho:
- قم بتعبئة المجلد بأكمله بملفات EML المصدرة من Outlook إلى ملف ZIP. هذا مطلوب لأن Zoho سيطلب منك ملفات EML مضغوطة في أرشيف واحد.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoho Mail الخاص بك.
- اذهب للاعدادات (في اللوحة اليمنى).
- مرر إلى قسم "الاستيراد / التصدير".
- في القائمة المنسدلة للحساب ، حدد الحساب الذي تريد استيراد البيانات إليه.
- في قسم الاستيراد, انقر فوق "اختيار ملف" وحدد ملف ZIP الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
- تكوين خيارات الاستيراد إذا كنت تريد وانقر على "استيراد".
- سيبدأ Zoho في استيراد رسائل البريد الإلكتروني في الخلفية. عندما تنتهي, يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Outlook في حساب Zoho Mail الخاص بك. لاحظ أن رسائل البريد الإلكتروني ستحتفظ بنفس بنية المجلد كما فعلت في Outlook إذا قمت بتمكين الخيار المقابل في Data Extraction Kit AND في Zoho Mail.
