بينما يعتبر Gmail أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني بالتأكيد لسبب ما, غالبًا ما يواجه المستخدمون الذين تحولوا إلى Gmail بعد Outlook مشاكل في التعود عليه. طرق مختلفة لعرض الرسائل, مرشحات, البحث والجوانب الأخرى تجعل من الصعب على مستخدم Outlook لفترة طويلة أن يتبنى Gmail تمامًا كما يستحق. الآن, هذه المقالة تسد الفجوة وتعلمك كيفية جعل Gmail يبدو وكأنه Outlook.
لماذا قد يرغب أي شخص في تحويل Gmail إلى Outlook?
يمكننا أن نأتي بسهولة لسببين على الأقل.
- غالبًا ما يجد المستخدمون الذين عملوا مع Outlook لسنوات ثم أُجبروا على الترحيل إلى Gmail واجهة Gmail وطريقته في الوظائف غير بديهية. بالطبع بكل تأكيد, ليس الأمر كذلك حقًا. لكن تعليم الكلب القديم حيلًا جديدة قد يكون صعبًا, فلماذا لا يتم تكوين Gmail ليبدو مثل Outlook بدلاً من ذلك?
- سبب آخر محتمل هو عندما يستخدم المستخدم كلا من عملاء البريد الإلكتروني, ولكن على أجهزة كمبيوتر مختلفة. على سبيل المثال, Gmail في العمل و Outlook في المنزل. بهذه الطريقة قد يكون من السهل جعل كلا العميلين يعملان بشكل مشابه.
10 طرق لتعديل Gmail لجعله يبدو مثل Outlook
1. قم بإيقاف تشغيل عرض المحادثة
ليست ميزة فريدة في Gmail, لكنها لا تزال مهمة مثيرة للجدل, عرض المحادثة هو ما يجده العديد من مستخدمي Outlook غير مريح في Gmail. لحسن الحظ, يمكنك بسهولة تحويل عرض الرسالة إلى العرض العادي دون تجميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثات.
في Gmail, انقر فوق رمز التروس في الزاوية اليمنى العليا:
ال إعدادات سريعة سيتم فتح جزء. قم بالتمرير لأسفل وإيقاف "عرض المحادثة".
إذا كنت لا ترى هذا الإعداد في جزء الإعدادات السريعة لسبب ما, يمكنك النقر فوق "مشاهدة كل الإعدادات"في جزء الإعدادات السريعة لفتح نافذة الإعدادات. التبديل إلى العام التبويب, ثم قم بالتمرير لأسفل إلى ملف عرض المحادثة الجزء.
2. تمكين جزء المعاينة بنمط Outlook
يسمح جزء المعاينة أو جزء القراءة في Outlook للمستخدم بمعاينة نص الرسالة بسرعة بعد أن يقوم بتحديد بريد إلكتروني في القائمة دون فتح هذه الرسالة فعليًا في نافذة جديدة. يمكن عرض جزء القراءة في Outlook على الجانب الأيمن أو في الجزء السفلي.
يؤدي التبديل إلى Gmail إلى ترك مستخدمي Outlook لفترة طويلة في حالة من الارتباك: أين جزء المعاينة? لماذا يجب علي النقر فوق الزر "رجوع" فقط لمواصلة قراءة بقية علبة الوارد الخاصة بي? لماذا هو معقد للغاية?! لا تقلق - يمكنك أيضًا تمكين جزء المعاينة في Gmail. هنا هو كيف.
ابدأ بالنقر فوق رمز Gears في الزاوية اليمنى العليا.
قم بالتمرير لأسفل في جزء الإعدادات السريعة حتى ترى خيار جزء القراءة:
حدد الخيار الذي تريده, خذ المخاطر. لا شيء يمكن أن يحل محل التجربة, وها أنت ذا: يبدو Gmail أقرب إلى Outlook الآن.
3. اجعل Gmail يفتح نافذة الإنشاء بملء الشاشة
أنت أيضًا تكره نافذة الرد الصغيرة هذه في الزاوية? هل تريد أن تجعلها تبدو كما هي في Outlook - ملء الشاشة? قبض على التعليمات خطوة بخطوة بعد ذلك!
خطوة 1: انقر على "مؤلف موسيقى"الزر.
خطوة 2: في نافذة رسالة جديدة, انقر على "المزيد من الخيارات"الزر, ثم حدد "افتراضي إلى ملء الشاشة".
هذا هو! الآن, في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة, سيفتح المحرر بملء الشاشة.
لكن انتظر! النقر الرد لا يزال يحضر تلك النافذة الصغيرة بحجم جنوم. أعرغ! ولا يوجد خيار "افتراضي إلى ملء الشاشة" الآن. ما الذي تستطيع القيام به? لسوء الحظ, Gmail غير متسق إلى حد ما في سلوكه. يتحول, لا يمكنك تكوين Gmail لإخراج نافذة الرد بملء الشاشة تلقائيًا. ولكن هناك ثلاثة حلول:
- معلق تحول وانقر على الرد زر. هذا يجعل Gmail يفتح نافذة الملحن بملء الشاشة. يعمل مع الرسائل الجديدة أيضًا - فقط انقر فوق مؤلف موسيقى زر أثناء الضغط تحول.
- بينما الطريقة المذكورة أعلاه أبسط, هناك واحد آخر. الرد على البريد الإلكتروني كالمعتاد, ثم انقر فوق السهم لأسفل بالقرب من زر "نوع الاستجابة":
لسوء الحظ, ستحتاج إلى إجراء هاتين النقرتين في كل مرة ترد فيها على رسالة.
- أخيرا, يمكنك تثبيت ملحق جهة خارجية على متصفحك والذي سيضيف وظيفة الرد التلقائي المنبثقة إلى Gmail.
4. اعرض الرسالة التي ترد عليها أسفل إجابتك
والمثير للدهشة أن الكثير من الناس يرتبكون من هذا. ما إذا كان هذا سلوك Gmail مقصودًا أم لا, أو خطأ UX, لا يتم عرض البريد الإلكتروني السابق في نافذة الرد مباشرة. يفترض, يتم ذلك لتقليل كمية "القمامة" المرئية على الشاشة. لا تنس - نافذة الرد الافتراضية مضغوطة إلى حد ما على أقل تقدير. لكن في بعض المواقف قد يكون هذا أمرًا مزعجًا حقًا.
ومع ذلك, نص الرسالة السابقة هنا, في نافذة الرد. إنه مخفي فقط. انظر إلى تلك النقاط في الأسفل? انقر فوقها.
فويلا! يتم الآن اقتباس الرسالة السابقة كالمعتاد, فقط أسفل ردك.
5. أضف توقيعًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail كما هو الحال في Outlook
التوقيعات في Outlook هي بالتأكيد ميزة رائعة, لكن العديد من المستخدمين مخطئون في اعتقادهم أن Gmail يفتقر إلى هذا. لإعداد توقيع في Gmail, اتبع هذه الخطوات:
خطوة 1: انقر فوق رمز الإعدادات.
خطوة 2: انقر على زر "مشاهدة كل الإعدادات".
خطوة 3: قم بالتمرير لأسفل إلى "التوقيعات"وانقر على"خلق جديد إبداع جديد"الزر.
خطوة 4: اكتب توقيعك وقم بتنسيقه وفقًا لرؤيتك.
يمكنك إنشاء العديد من التوقيعات التي تريدها.
خطوة 5: قم بتعيين توقيع افتراضي للرسائل الجديدة والرد / إعادة التوجيه.
خطوة 6: انقر على زر "احفظ التغييرات"أسفل صفحة الإعدادات.
لإدراج توقيع يدويًا في الرسالة, انقر على "أدخل التوقيع"الموجود أسفل نافذة الرد.
6. قم بتكرار ميزة البريد الوارد المركّز عليه في Outlook في Gmail
توقعات 2016 جلبت ميزة ممتازة أعجب بها الآلاف من مستخدمي Outlook - علبة الوارد المركزة. ما هي الصفقة? بناءً على معدل الفتح الخاص بك لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني وعلى معدلات فتح المستخدمين الآخرين (في حالة استخدام Outlook.com), يقوم Outlook بتقسيم الرسائل الموجودة في علبة الوارد إلى جزأين: مركزة (أي بمعنى. هام), وكل شيء آخر. يسمح هذا للمستخدم بمراجعة ما يبدو حيويًا ويتطلب أولوية الاهتمام بسرعة, ثم تفقد الرسائل الأخرى في أوقات الفراغ.
لدى Gmail طريقته الخاصة في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني للسماح لمستخدميه برؤية الرسائل المهمة بسرعة أولاً.
خطوة 1: افتح صفحة الإعدادات ( -> "مشاهدة كل الإعدادات").
خطوة 2: التبديل إلى "البريد الوارد"علامة التبويب.
خطوة 3: قم بتشغيل الفئات التي ترغب في أن يقوم Gmail بفرز الرسائل الواردة إليها.
يكتشف Gmail تلقائيًا الرسائل الاجتماعية, الترقيات, التحديثات والمنتديات. تحتوي الفئة الأساسية على رسائل خاصة ورسائل بريد إلكتروني غير مرتبة في علامات تبويب أخرى. بكلمات اخرى, علامة التبويب "الأساسي" تناظرية من نظيرتها في Outlook - علبة الوارد المركزة. لا توجد اختلافات كثيرة في الحقيقة.
7. استخدم الملصقات كبديل لمجلدات Outlook
بينما يعتمد Outlook على المجلدات كأداة أساسية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني, يستخدم Gmail طريقة أخرى. تتيح ميزة التصنيفات للمستخدم تطبيق تصنيف - أو علامة - على أي رسالة ثم تصفية هذه العلامات بسرعة أو البحث من خلالها.
وظيفيا, تعتبر التسميات أقوى من المجلدات, لأن الرسالة يمكن أن تكون في مجلد واحد فقط في كل مرة, ولكن يمكنك تعيين أي عدد من التسميات لها. ومع ذلك, ستحتاج هذه الميزة إلى بعض الوقت لتعتاد عليها إذا كنت قد عملت فقط مع مجلدات Outlook من قبل.
إليك كيفية إعداد التصنيفات في Gmail.
خطوة 1: لإنشاء تسمية جديدة, انقر "إنشاء تصنيف جديد"في اللوحة اليمنى.
خطوة 2: أدخل اسم التسمية وانقر خلق.
يتم عرض التسمية الجديدة في ملف ملصقات علامة التبويب إعدادات صفحة. يمكنك فتح علامة التبويب هذه بسرعة بالنقر فوق الزر "إدارة التصنيفات"في اللوحة اليمنى.
خطوة 3: لتعيين تصنيف لرسالة أو محادثة, اختره, ثم انقر فوق الزر "تسميات" في الشريط العلوي. حدد التصنيفات التي تريد تعيينها لهذه الرسالة وانقر فوق تطبيق.
لإظهار جميع الرسائل التي تحمل تصنيفًا معينًا, ما عليك سوى النقر فوق اسمه في اللوحة اليمنى.
8. قم بتعيين التصنيفات لرسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا
حسنا, تسميات رائعة. ولكن هل يمكن لـ Gmail فقط تصفية البريد الإلكتروني الوارد وتعيين تصنيفات محددة تلقائيًا? نعم, يمكنك تكوين Gmail للقيام بذلك.
لنفترض أنك قمت بالفعل بتكوين التصنيفات التي تحتاجها. الآن, اتبع هذه الخطوات:
خطوة 1: انقر على "إظهار خيارات البحث"بالقرب من مربع البحث أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة إعدادات المرشح.
خطوة 2: في لوحة إعدادات المرشح, اكتب شروط عامل التصفية التي يجب أن تؤدي إلى تشغيل التسمية, ثم انقر فوق الزر "إنشاء فلتر".
في المثال أعلاه, نريد تصنيف جميع الرسائل من Big Boss التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة بداخلها على أنها "مشاريع".
خطوة 3: حدد التصنيف الذي تريد تعيينه إذا كانت الرسالة تتطابق مع شروط الفلتر. انقر على زر "إنشاء عامل تصفية".
الآن, يتم تعيين التصنيف لجميع الرسائل الجديدة التي تتلقاها ويتم تصفيتها وفقًا لذلك. تعمل هذه الوظيفة إلى حد كبير مثل قواعد Outlook, مساعدتك على التعود على Gmail بشكل أسرع.
9. تعيين الألوان لتصنيفات Gmail
على فكرة, هل تعلم أنه يمكنك ترميز الملصقات المختلفة بالألوان لإبرازها أو جذب الانتباه بسرعة إذا كانت تعني شيئًا مهمًا? إنه بسيط.
انقر فوق الزر ثلاث نقاط على يسار اسم التصنيف:
10. أعد تعريف اختصارات لوحة مفاتيح Gmail
مفاتيح التشغيل السريع هي واحدة من تلك الأشياء البسيطة التي تعزز الإنتاجية متعددة الجوانب! ولكن عندما تقوم للتو بالترحيل من Outlook إلى Gmail, عاداتك القديمة لم تعد تعمل. أرسل بريدًا إلكترونيًا باستخدام Ctrl + Enter? قم بالتبديل إلى Inbox باستخدام Ctrl + Shift + I? في البدايه, يبدو أنه لا يوجد شيء يعمل في Gmail كما ينبغي! قد تفكر حتى في الترحيل مرة أخرى من Gmail إلى Outlook ثم.
لا داعي للذعر. إنها اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail, بالطبع. وعلاوة على ذلك, يمكنك حتى تخصيصها وجعلها تتطابق مع مفاتيح التشغيل السريع التي تستخدمها في Outlook.
لتمكين مفاتيح الاختصار, سوف تحتاج إلى فتح صفحة الإعدادات, حدد العام علامة التبويب وابحث عن قسم "اختصارات لوحة المفاتيح":
تمكين الاختصارات و احفظ التغييرات. الآن يمكنك استخدامها في عملك.
يمكنك التعرف على مجموعات لوحة المفاتيح الافتراضية هنا. وإذا كنت تريد إعادة تعريف بعض مفاتيح التشغيل السريع لتتطابق مع تلك الموجودة في Outlook, يرجى قراءة المزيد.
لتمكين تخصيص مفاتيح التشغيل السريع, اتبع هذه الخطوات:
خطوة 1: تأكد من تمكين اختصارات لوحة المفاتيح (أنظر فوق)
خطوة 2: انتقل إلى "المتقدم"في صفحة الإعدادات. ممكن "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة".
خطوة 3: يجب أن تظهر علامة تبويب جديدة في صفحة الإعدادات. إذا لم يتم التبديل إلى العام علامة التبويب مرة أخرى, وانقر فوق "احفظ التغييرات"الزر.
التبديل إلى "اختصارات لوحة المفاتيح"التبويب وتكوين مفاتيح التشغيل السريع كما تريد.
استنتاج
كما ترى, يمكن لـ Gmail تقليد العديد من أفضل ميزات Outlook. أحيانا, حتى أنها تفعل هذا بشكل أفضل. ومع ذلك, إذا كنت لا تزال تفضل Outlook, لا توجد مشكلة. إنه عميل بريد إلكتروني رائع أيضًا, والعديد من المستخدمين نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى Outlook من Gmail, ليس على الجانب الآخر.
ابحث فقط عن عميل بريد إلكتروني يناسبك واستخدمه بكل سرور!
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
GMail inbox is a dumpster fire in terms of visuals vs Outlook – it’s just awful to navigate in a business sense. To easily filter to view if you’ve had a chain of emails from the same person or conversation is impossible and means emails get missed. The conversation view is just impossible to follow. I HATE IT!!!!