غالبًا ما يتعين على مستخدمي Microsoft Outlook التعامل مع العديد من الملفات ملفات PST, خاصة إذا كانوا يستخدمون البرنامج لفترة من الوقت. يمكن أن تصبح هذه الملفات مزدحمة ويصعب إدارتها بمرور الوقت. تتمثل إحدى طرق حل هذه المشكلة في دمج PST أو ضم ملفات PST هذه في ملف واحد. في هذه المقالة, سنوضح لك كيفية دمج ملفات PST من عدة صناديق واردة في Outlook في MS Outlook.
واصل القراءة للمزيد من المعلومات.
لماذا قد تحتاج إلى دمج ملفات PST?
يعد ملف PST أحد أهم الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يخزن هذا الملف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك, الاتصالات, عناصر التقويم, وغيرها من البيانات. إذا كنت تستخدم Outlook لإدارة بريدك الإلكتروني, ثم ملف PST الخاص بك مهم بشكل خاص.
متأخر , بعد فوات الوقت, يمكن أن يصبح ملف PST كبيرًا جدًا, مما يجعل من الصعب إدارتها. في بعض الحالات, قد تحتاج حتى إلى تقسيم ملف PST إلى عدة ملفات أصغر من أجل تخزينه. إذا وجدت نفسك في هذا الموقف, قد تتساءل عن كيفية دمج ملفات PST.
هناك عدة أسباب وراء احتياجك إلى دمج ملفات PST:
- إذا كان لديك ملفات PST متعددة من حسابات Outlook مختلفة, قد ترغب في دمجها في ملف واحد.
- إذا كنت قد حذفت عناصر في ملف PST وتريد استردادها من ملف آخر, يمنحك دمج الملفين حق الوصول إلى تلك العناصر المحذوفة.
- إذا كان لديك نسختان من نفس ملف PST (على سبيل المثال, على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى محرك النسخ الاحتياطي), سيضمن دمج الملفين أنهما متطابقان.
هناك أيضًا بعض الأسباب المحددة التي قد تدفعك إلى ترحيل ملفات PST:
- الانتقال إلى عميل بريد إلكتروني جديد: إذا كنت تقوم بالترحيل من Outlook إلى عميل بريد إلكتروني جديد, قد تحتاج إلى دمج ملفات PST لنقل جميع بياناتك.
- الهجرة إلى جهاز كمبيوتر جديد: إذا كنت تقوم بنقل بيانات Outlook الخاصة بك إلى جهاز كمبيوتر جديد, قد تحتاج مرة أخرى إلى دمج ملفات PST لنقل جميع بياناتك.
- دمج حسابات متعددة في Outlook: إذا كان لديك حسابات Outlook متعددة تريد دمجها في حساب واحد, يعد دمج ملفات PST إحدى طرق القيام بذلك.
- الترقية إلى إصدار أحدث من Outlook: عند الترقية إلى إصدارات أحدث من Outlook, قد لا تتوافق ملفات PST القديمة مع البرنامج الجديد. في هذه الحالة, ستحتاج إلى دمج ملفات PST لاستخدامها مع البرنامج الجديد.
مهما كان سبب رغبتك في دمج ملفات PST, هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك.
إذا كنت تريد دمج ملفين PST في Outlook 2016, إنه نفس الشيء كما لو كنت تريد دمج ملفات PST في Outlook 2010. ومع ذلك, إذا كنت تريد دمج ملفين أو أكثر من ملفات PST في إصدار أقدم من Outlook, فأنت بحاجة إلى القيام بذلك يدويًا.
كيفية دمج ملفات PST مجانًا
الطريقة بسيطة للغاية. كل ما عليك فعله هو أن تكون مفتوحًا, أنشئ ملف PST جديدًا واستورد البيانات من ملفي PST اللذين تريد دمجهما في ملف PST الجديد هذا. بدلا من ذلك, يمكنك استيراد البيانات من ملف PST الثاني إلى الملف الأول, ولكن في هذه الحالة, سيحتوي الملف الأول على نتيجة الدمج وسيتم تعديل ملف PST الأصلي. بالطبع بكل تأكيد, يمكنك عمل نسخة احتياطية لملف PST الأول وهذا سيسمح لك بتجنب هذه المشكلة.
- قم بتشغيل Microsoft Outlook وقم بإنشاء ملف PST فارغ جديد.
- انقر فوق ملف > فتح & تصدير > الاستيراد والتصدير > استيراد من برنامج أو ملف آخر > ملف بيانات Outlook (*.PST)
- حدد ملف PST الأول لاستيراد البيانات منه وحدد ملف PST الذي تم إنشاؤه حديثًا كهدف.
- كرر نفس الشيء مع ملف pst الثاني لديك.
- ونتيجة لذلك، سيحتوي ملف PST الجديد على نتيجة دمج ملفين PST.
كما ترون, يعد دمج ملفات pst أمرًا سهلاً ويمكن القيام به إذا كان Outlook مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك, دون الحاجة لشراء أي برنامج. تعمل الطريقة أيضًا مع الإصدار التجريبي المجاني من Outlook, لذلك ليست هناك حاجة لشراء حزمة Office لدمج ملفات PST. سنصف أدناه عملية دمج ملفات pst بشكل أكثر تفصيلاً.
كيفية دمج ملفات Outlook PST يدويًا
على الرغم من أن Outlook يوفر أداة مضمنة لدمج ملفات PST, يمكن أن تكون العملية معقدة وقد لا تعمل دائمًا كما هو متوقع. لهذا السبب, يفضل العديد من المستخدمين دمج ملفات PST يدويًا.
هناك بعض الطرق الأساسية لدمج ملفات PST يدويًا:
1) دمج ملفات Outlook PST في Outlook
الطريقة الأولى هي استخدام أداة الاستيراد / التصدير المضمنة في Outlook. هذه الطريقة هي الأفضل إذا كنت تريد دمج الملفات من حسابات مختلفة في ملف واحد.
تشمل قيود هذه الطريقة:
- يمكن أن تكون العملية معقدة وتستغرق وقتا طويلا
- لا يمكنك دمج الملفات المفتوحة في Outlook
- سيتم استيراد جميع البيانات الموجودة في الملفات إلى ملف تعريف Outlook الحالي الخاص بك, الذي قد لا يكون ما تريده
لاستخدام هذه الطريقة، افتح Outlook و:
- تحديد الملف > فتح & تصدير > الاستيراد والتصدير.
- في الإطار الذي يظهر, حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" وانقر القادم.
- في الشاشة التالية, حدد "ملف بيانات Outlook (.PST)" وانقر القادم.
- حدد ملفات PST التي تريد دمجها. لتحديد ملفات متعددة, اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر فوق كل ملف. بمجرد تحديد جميع الملفات التي تريد دمجها, انقر القادم.
- في الشاشة التالية, حدد الخيار "استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة" وانقر إنهاء.
سيقوم Outlook الآن باستيراد ملفات PST المحددة إلى حسابك. بمجرد اكتمال العملية, سيكون لديك ملف PST واحد يحتوي على جميع بياناتك.
2) استيراد بيانات Outlook إلى ملف PST جديد
هناك طريقة أخرى لدمج ملفات PST يدويًا وهي إنشاء ملف PST جديد واستيراد بياناتك فيه. هذه الطريقة هي الأفضل إذا كنت تريد فقط دمج البيانات من عدد قليل من ملفات PST.
لاستخدام هذه الطريقة, افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب ملف. في القائمة التي تظهر, حدد جديد > ملف بيانات Outlook.
في الإطار الذي يظهر, حدد "فتح وتصدير" وانقر فوق الاستيراد والتصدير زر.
في الإطار الذي يظهر, حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" وانقر فوق "التالي".
في الشاشة التالية, حدد "ملف بيانات Outlook (.PST)"من معالج الاستيراد والتصدير وانقر “القادم”.
بمجرد وصولك إلى هذه الصفحة, ستتمكن من تصفح ملفات PST المختلفة وتحديد الملفات التي تريد استيرادها إلى ملفك الجديد. بعد تحديد جميع ملفات PST الأصلية التي تريد تضمينها, انقر القادم.
في الشاشة التالية, اختر اسمًا وموقعًا لملف PST الجديد. ثم, انقر إنهاء.
سوف Outlook الآن استيراد البيانات الخاصة بك إلى ملف PST الجديد. بمجرد اكتمال العملية, سيكون لديك ملف PST واحد يحتوي على بيانات Outlook المدمجة الخاصة بك.
ضع في اعتبارك أن هذه الطريقة لن تحذف ملفات PST القديمة. إذا كنت تريد التخلص منهم, سوف تحتاج إلى حذفها يدويًا. تذكر أيضًا أنك إذا كنت تدمج حسابات متعددة في ملف PST واحد, قد تحتاج إلى إعداد Outlook للوصول إلى ملفك الجديد.
استخدم هذه الطريقة ل دمج مرفق البريد الإلكتروني.
كيفية دمج ملفات بيانات Outlook باستخدام البرنامج
إذا كنت ترغب في تجنب متاعب دمج ملفات PST يدويًا, هناك عدد قليل من أدوات الجهات الخارجية التي يمكنها القيام بذلك نيابة عنك. ستجمع هذه الأدوات تلقائيًا بين ملفات PST وملفات, في معظم الحالات, سيحذف حتى ملفاتك القديمة من أجلك.
إحدى الأدوات التي يمكن استخدامها لدمج ملفات PST هي Kernel Merge PST. يمكن استخدام هذه الأداة لدمج عدة ملفات PST في ملف واحد, وكذلك لإصلاح واستعادة ملفات PST التالفة أو التالفة.
لاستخدام هذه الأداة, ما عليك سوى تنزيل البرنامج وتثبيته. بمجرد تثبيت البرنامج, افتحه وحدد ملفات PST التي تريد دمجها. ثم, اختر موقعًا لملفك الجديد وانقر على "دمج".
ثم, اضغط على التالي وحدد الملفات التي ترغب في دمجها في الصفحة التالية.
بعد تحديد جميع الملفات, انقر فوق إنهاء.
سيبدأ البرنامج الآن في دمج ملفات PST. بمجرد اكتمال العملية, سيكون لديك ملف PST واحد يحتوي على كل ما تحتاجه للدمج معًا.
إذا كنت لا تريد استخدام Kernel Merge PST, هناك بعض البرامج الأخرى التي يمكنك استخدامها لدمج ملفات PST أو الانضمام إليها:
- Stellar Merge PST
- محول Advik PST
- أداة دمج Systools PST
- أداة دمج KDETools PST
- أداة دمج وانضمام MailsDaddy PST
استنتاج
عندما يتعلق الأمر بإدارة بيانات Outlook الخاصة بك, هناك عدد قليل من الخيارات المختلفة المتاحة لك. إذا كنت ترغب في دمج ملفات PST متعددة المصدر لبرنامج Outlook في ملف واحد, يمكنك القيام بذلك يدويًا أو باستخدام برنامج جهة خارجية.
كلتا الطريقتين لها مزاياها وعيوبها, لذلك من المهم اختيار الشخص المناسب لك. إذا كنت تريد حلاً سريعًا وسهلاً, ربما يكون استخدام برامج الجهات الخارجية هو أفضل رهان لك. ومع ذلك, إذا كنت لا تمانع في تخصيص الوقت للقيام بذلك بنفسك, يمكن أن يكون الدمج اليدوي خيارًا جيدًا.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها, يمكن أن يساعدك دمج ملفات PST في الحفاظ على تنظيم بيانات Outlook الخاصة بك وتسهيل إدارتها.
