كيفية ترحيل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Thunderbird

يمكن أن يبدو ترحيل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Thunderbird مهمة شاقة, ولكن مع الأدوات والتوجيهات الصحيحة, يمكن أن تكون عملية سلسة. دعنا نجتمع ونمر عبر الخطوات لجعل هذا الانتقال سلسًا. قررت مؤخرًا إجراء هذا التبديل, وإليك تجربتي في استخدام مجموعة استخراج البيانات لبرنامج Outlook لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Thunderbird.

لماذا قررت الهجرة من Outlook إلى Thunderbird

قررت التبديل من Outlook إلى طائر الرعد لعدة أسباب. Outlook عميل بريد إلكتروني قوي, لكنني أردت استكشاف خيارات المرونة والتخصيص المفتوحة من Thunderbird. بالإضافة, يقدم Thunderbird بعض الوظائف الإضافية الرائعة التي تعزز إدارة البريد الإلكتروني.

لذلك إذا أردت الاستفادة الكاملة من هذه الميزات, سأضطر إلى ترحيل بريدي الإلكتروني. إذا كنت مهتمًا أيضًا بترحيل بريدك الإلكتروني, يمكنك قراءة المقارنة بين Outlook و Thunderbird هنا.

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook باستخدام مجموعة استخراج البيانات

Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. هذه الأداة سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق وجعلت عملية الترحيل بأكملها أسهل بكثير. وهو يدعم كل نسخة كلاسيكية من Outlook, الذي كان جيدًا بالنسبة لي لأنني أستخدم 2019 الإصدار في العمل.

جعلت مجموعة استخراج البيانات ما اعتقدت أنه سيكون مهمة شاقة بسيطة بشكل لا يصدق. إذا كنت بحاجة إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك, هذه الأداة تستحق اللقطة. إذن ما عليك فعله?

خطوة 1: قم بتثبيت مجموعة استخراج البيانات وإطلاقها لـ Outlook

أولًا, ستحتاج إلى تنزيل استخراج البيانات أدوات لبرنامج Outlook من الموقع الرسمي. بعد تثبيته, ستحتاج إلى تشغيل البرنامج. يقدم كلا من كل من 32 بت و 64 بت, ويجب عليك تشغيل واحد منهم. ولكن أي واحد هو الصحيح?

The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. بكلمات اخرى, يجب عليك تشغيل الإصدار 64 بت من مجموعة استخراج البيانات إذا كانت Outlook 64 بت, وما إلى ذلك وهلم جرا.

خطوة 3: اختر تنسيق EML

اختر تنسيق EML كخيار تصدير لرسائل البريد الإلكتروني. تنسيق EML مدعوم على نطاق واسع ومثالي للاستيراد إلى Thunderbird.

خطوة 2: حدد ملف تعريف Outlook أو ملف PST

القادم, حدد "حدد المصدر" ، أي. ملف تعريف Outlook أو ملف PST الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه. يتيح لك البرنامج تحديد كلا الخيارين, مما يجعلها مرنة لسيناريوهات مختلفة. لنفعل ذلك, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(الصورة).

خطوة 4: حدد مجلد الوجهة

الآن عليك تحديد مجلد الوجهة حيث سيتم حفظ ملفات EML التي تم تصديرها. من المهم اختيار موقع يمكن الوصول إليه بسهولة في وقت لاحق عندما نستورد هذه الملفات إلى Thunderbird. من الأفضل إنشاء مجلد فارغ جديد لهذا الغرض.

خطوة 5: ابدأ عملية التصدير

بمجرد إعداد كل شيء, click the “Select Folder” button to start the export process. سيطلب منك البرنامج تحديد مجلد Outlook Source لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني من. يمكنك تحديد الجزء العلوي لمعالجة تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني أو اختيار واحد تحتاجه, على سبيل المثال, البريد الوارد. ستقوم مجموعة استخراج البيانات بمعالجة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وحفظها كملفات EML في المجلد المحدد.

في حالتي, كل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي, بما في ذلك المرفقات, تم حفظها بدقة مع بضع نقرات فقط. أتمنى لك, جدا. ما هو رائع هو أنه حافظ على بنية المجلد الأصلي, لذلك لم يكن علي إعادة تنظيم كل شيء من الصفر. ولكن ما برز حقًا هو ميزة الإبلاغ عن الطب الشرعي. لم أكن أعتقد أن كل شخص بحاجة إليه, لكنه أصبح في متناول يدي لإنشاء تقارير مفصلة عن بيانات البريد الإلكتروني الخاصة بي. وهناك حتى خيار استرداد كلمة المرور, وهو أمر مفيد إذا نسيت بيانات اعتماد Outlook الخاصة بي.

استيراد ملفات EML إلى Thunderbird

الآن بعد أن قمنا بتصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا كملفات EML, الخطوة التالية هي استيرادها إلى Thunderbird. في البداية, يبدو أن أسهل طريقة للقيام بذلك هي تحديد رسائل البريد الإلكتروني وسحبها وإسقاطها إلى Outlook. ومع ذلك, عندما جربت هذا, لقد وجدت أنه لم يكن فعالًا باستمرار لجميع رسائل البريد الإلكتروني.

وكشف مزيد من التحقيقات أن ثندربيرد قبل الأول فقط 100 ملفات البريد الإلكتروني, تجاهل أي ملفات EML إضافية. في حالات كهذه, يتمثل الحل العملي في تحديد ملفات EML وسحبها على دفعات أصغر حتى يتم استيراد الجميع بنجاح. وبالتالي, إذا كان لديك عدد صغير من ملفات EML للاستيراد, القيام بما يلي:

خطوة 1: افتح Thunderbird وإنشاء مجلد جديد

افتح Thunderbird وإنشاء مجلد جديد حيث سيتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني المستوردة. هذا يساعد على إبقاء الأشياء منظمة وسهلة الإدارة.

خطوة 2: سحب وإسقاط ملفات EML

القادم, انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ ملفات EML. تم اختيار ما يصل إلى 100 ملفات EML وببساطة سحبها وإسقاطها في المجلد الجديد في Thunderbird. ثم كرر نفس الشيء لملفات EML الأخرى في مجموعتك. تضمن هذه الطريقة نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح.

خطوة 3: تحقق من رسائل البريد الإلكتروني المستوردة

بعد الاستيراد, تحقق من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بنجاح عن طريق التحقق من المجلد الجديد في Thunderbird. يجب أن يكون كل شيء في مكانه, يجب أن يتطابق عدد رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Thunderbird مع عدد ملفات EML التي لديك. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني سليمة مع تنسيقها الأصلي ومرفقاتها.

هذه الطريقة فعالة لاستيراد عدد متواضع من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Thunderbird واحد. ولكن ما يحدث عندما تواجه استيراد عدد كبير من ملفات EML? كما قلت في البداية, يقدم Thunderbird بعض الوظائف الإضافية المفيدة, وكان هذا أحد الأشياء التي جعلتني أتحول إلى Thunderbird.

One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. سواء كنت تنقل حفنة من رسائل البريد الإلكتروني أو الآلاف, importexporttools ng يجعل الانتقال من Outlook إلى Thunderbird أكثر سلاسة وأكثر قابلية للإدارة.

استيراد ملفات EML إلى Thunderbird باستخدام ImportExportTools NG

بمجرد أن يكون لدينا مجموعتنا الضخمة من رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تصديرها من Outlook كملفات EML, الخطوة التالية هي استيرادها إلى Thunderbird. اسمحوا لي أن أشارك كيف فعلت ذلك باستخدام إضافات Thunderbird التي تسمى ImportExportTools OF.

خطوة 1: تثبيت eSportExportTools NG الوظيفة الإضافية

أولا, دعنا نجتمع معًا لتثبيت الوظيفة الإضافية لـ ImportExportTools NG في Thunderbird. اتبع هذه الخطوات:

1. إطلاق Thunderbird على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر على زر القائمة (ثلاثة خطوط أفقية) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
3. في مدير الوظائف الإضافية, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
4. Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. تأكيد أي مطالبات لإكمال التثبيت.

خطوة 2: أعد تشغيل Thunderbird

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية, سوف يطالبك Thunderbird بإعادة تشغيل التطبيق. المضي قدم.

خطوة 3: قم بإنشاء مجلد جديد لرسائل البريد الإلكتروني المستوردة

القادم, دعنا ننظم رسائل البريد الإلكتروني المستوردة من خلال إنشاء مجلد جديد:

1. إنشاء مجلد جديد. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المطلوب أو المجلدات المحلية, select “New Folder”, وأعطها اسمًا, such as “Imported Emails”.
2. افتح المجلد الجديد. انقر على المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا لفتحه.

خطوة 4: استيراد ملفات EML

الآن يأتي الجزء المثير - استخدام ملفات EML الخاصة بنا في Thunderbird:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد. Right-click on the “Imported Emails” folder (أو المجلد الذي أنشأته) and hover over “ImportExportTools NG”.
2. اختر خيار الاستيراد. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. إذا كانوا في مجلدات متعددة, choose “Also from its subdirectories”.
3. حدد مجلد ملفات EML. سيتم فتح نافذة مستكشف الملفات. انتقل إلى المجلد حيث يتم حفظ ملفات EML الخاصة بك وحددها.
4. ابدأ في الاستيراد. Click “Select Folder” to start the import process. ستستورد الوظيفة الإضافية جميع ملفات EML في مجلد Thunderbird المحدد.

خطوة 5: تحقق من رسائل البريد الإلكتروني المستوردة

أخيرا, دعونا نتحقق من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني قد تم استيرادها بنجاح:

• تحقق من المجلد. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
• مراجعة المحتوى. تحقق من أن رسائل البريد الإلكتروني سليمة, بما في ذلك المرفقات والتنسيق الأصلي.

باستخدام الإضافة الإضافية لـ ImportExportTools NG في Thunderbird ، جعل استيراد ملفات EML نسيمًا. هذه الوظيفة الإضافية هي أداة قوية لأي شخص يتطلع إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى Thunderbird بكفاءة. باتباع هذه الخطوات, يمكنك ضمان عملية ترحيل سلسة والحفاظ على جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة منظمة.

نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إذا واجهت أي مشاكل أثناء عملية الترحيل, فيما يلي بعض النصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها بناءً على تجربتي:

• تأكد من تنسيق الملف الصحيح. تأكد من تصدير رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق EML, لأنه متوافق مع Thunderbird.
• تحقق من وجود تحديثات البرامج. تأكد من تحديث كل من Outlook و Thunderbird إلى أحدث الإصدارات لتجنب مشكلات التوافق.
• تأكد من أن لديك الإصدار الصحيح من Outlook مثبت. تحقق من أنك تستخدم المستقل (كلاسيكي) نسخة من Outlook. من المهم أن نلاحظ أن الإصدار عبر الإنترنت من Outlook غير متوافق لأنه يعمل داخل بيئة الخادم ولا يسمح بتصدير رسائل البريد الإلكتروني بأي شكل من الأشكال.
• تحقق من سلامة البريد الإلكتروني. بعد الاستيراد, تحقق من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. إذا كانت أي رسائل بريد إلكتروني مفقودة, إعادة استيراد الملفات المتأثرة.

فوائد استخدام مجموعة استخراج البيانات لـ Outlook

Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:

• واجهة سهلة الاستخدام: جعل التصميم البديهي للبرنامج العملية مباشرة وخالية من المتاعب.
• المرونة: وهو يدعم كلا من ملفات Outlook وملفات PST, توفير المرونة لسيناريوهات الترحيل المختلفة.
• كفاءة: كانت عملية التصدير سريعة وحافظت على سلامة رسائل البريد الإلكتروني, بما في ذلك المرفقات والتنسيق.

اقرأ أيضًا كيفية نقل تقويم Outlook إلى Thunderbird

استنتاج

لا يجب أن تكون ترحيل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Thunderbird معقدة. مع الأدوات الصحيحة وخطة واضحة, يمكنك إجراء الانتقال بسلاسة. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, وجعلت عملية الترحيل فعالة وخالية من الإجهاد. إذا كنت تفكر في صنع المفتاح, أوصي بشدة بتجربة هذه الطريقة.

آمل أن أكون قد تمكنت من تغطية جميع جوانب الترحيل من Outlook إلى Thunderbird وأن تكون قادرًا على فعل الشيء نفسه. إذا واجهت أي مشاكل أثناء ترحيل البريد الخاص بك, أدعوكم لمناقشتها في التعليقات. سأكون سعيدا للإجابة على أسئلتك هنا أو عبر قناة الدعم الرسمي. بريد إلكتروني سعيد!