يسمح برنامج Data Extraction Kit بحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات PDF بما في ذلك نص الرسالة, تواريخ البريد الإلكتروني, عنوان المستلم, رسائل البريد الإلكتروني المرسلة, موضوع, عدد المرفقات, أسماء الملفات وأحجامها. علاوة على ذلك ، فإنه يجعل من الممكن تضمين مرفقات البريد الإلكتروني في ملفات PDF بحيث يمكن للمستخدم إنشاء أرشيف من النسخ المؤكدة في المستقبل من رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
يرجى ملاحظة أنه ليس كل عارضين PDF يسمحون لك بمشاهدة مرفقات PDF. على سبيل المثال ، لن تتمكن من رؤية الملفات المضمنة في متصفح Microsoft Edge. يمكنك استخدام Adobe Acrobat Reader لعرض ملفات PDF مع المرفقات بشكل صحيح.
فكيف تحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بصيغة pdf?
حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات PDF
- تحميل, تثبيت وتشغيل مجموعة أدوات استخراج البيانات.
* - يحول الإصدار غير المسجل عددًا محدودًا من الرسائل - في مجموعة خيارات التنسيق ، قم بتمكين ملف “تنسيق التصدير مخصص” خيار, ثم حدد تنسيق PDF لإخراج البريد الإلكتروني.
- حدد ال “خيارات تصدير PDF” إذا لزم الأمر.
إذا كنت ترغب في إضافة مرفقات البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF, تمكين “إضافة مرفقات البريد الإلكتروني إلى PDF” خيار. - انقر “توقعات” في القائمة الرئيسية وحدد الدليل لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات pdf.
- اختر ملف تعريف Outlook للتصدير كملف PDF. وقد قمت بتحديد المجلد الأعلى, ستتم معالجة المجلدات الفرعية تلقائيًا.
- اختر مجلد Outlook المصدر الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المراد تصديرها.
- ستبدأ مجموعة استخراج البيانات في حفظ رسائل البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook في ملفات PDF.
تحويل رسائل البريد الإلكتروني من ملف PST إلى تنسيق PDF
يمكنك أيضًا تحويل الرسائل الموجودة في ملف PST. للقيام بذلك يجب عليك استخدام “ملف PST” زر على الخطوة #4.
مثال للبريد الإلكتروني وملف PDF الناتج
أنت الآن تعرف كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بصيغة PDF.
