عندما يتعلق الأمر بإدارة كميات كبيرة من البيانات في Outlook, إحدى المشكلات الشائعة التي يواجهها المستخدمون هي محدودية حجم ملفات PST. ملفات PST, which store all the emails, مرفقات, and other data in Outlook, have a maximum size limit set by Microsoft. This can cause problems when trying to import a large number of EML files into Outlook.
The amount of data coming in from everywhere is growing all the time, and the Outlook PST file is no different. Lots of emails every day, lots of attachments, إلى الأمام والردود. ومع ذلك, the PST size is limited by Microsoft by default, so you may face the problem when Outlook stops working.
على سبيل المثال, توقعات 2002 PST file size is limited to 2 غيغا بايت, توقعات 2003-2007 PST file size is limited to 20 غيغا بايت. الإصدارات الحديثة من مايكروسوفت آوتلوك 2010 and above are limited to PST files of no more than 50 غيغا بايت في الحجم. But what if you need to import tons of EML files?
ومع ذلك, with the latest versions of منتجات نقل التوقعات (5.2 وما فوقها), a new feature has been implemented to address this issue. Users now have the option to split the output PST file into smaller parts during the EML to PST conversion process. This allows for easier management of large amounts of data and ensures that the PST file size remains within the limits set by Microsoft.
How to split PST file automatically:
وسوف نستعرض على مثال لقائمة الأدوية الأساسية إلى أداة نقل Outlook...
- تشغيل قائمة الأدوية الأساسية لفائدة نقل Outlook.
- حدد "حفظ إلى ملف PST.” option from the “وضع" قائمة طعام.
- انتقل إلى "خيارات"وحدد"تقسيم ملف الإخراج الباسيفيكي".
- Choose the desired size for each PST file part (وحدة التخزين).
- If desired, select the target Outlook folder from the “خيارات" قائمة طعام.
- Specify or select the source folder where the EML files and folders are stored.
- انقر على "مجلد المسح الضوئي"زر لمسح المجلدات الفرعية المتداخلة.
- أخيرا, انقر على "حفظ توقيت المحيط الهادي"زر لبدء EML لتحويل PST.
أثناء عملية التحويل, the Outlook Transfer tool will write all the imported data into several PST files, with each part numbered in the file name. These PST files can be opened separately in Microsoft Outlook by going to the “File” menu, selecting “Open”, and then choosing “Open Outlook Data File…”.
How to split PST file manually
In addition to the PST splitting feature, the Outlook Transfer Tool also offers the ability to save and load the email container list. This functionality allows users to pause the data conversion process and resume from the same point, but specify the new PST file name for output, which can be useful when working with large data arrays.
- Run the Outlook Transfer software.
- Specify the source folder and click the “مجلد المسح الضوئي"الزر.
This will populate the list of email containers. Each source file will be selected by default. - انتقل إلى "تصحيح” menu and use the “Deselect All"الخيار.
- Select the first part of the source files (you can do this by holding down the تحول key and moving the selection with the Down/Up مفاتيح).
- عندما تنجز, go to the “تصحيح” menu and use the “Check Selected"الخيار.
- Now click the “حفظ توقيت المحيط الهادي” button and convert the first part of the emails.
- Do the same for the second and other parts of the source, specifying the new PST file name each time.
استنتاج
دروس أخرى
