جدول المحتويات:
- توقعات المعلومات نسخة
- تصدير الاتصال اليدوي لبرنامج Outlook 2003
- الاتصال التصدير لبرنامج Outlook 2007
- تصدير الاتصال ل 2013, 2016 و 2019 إصدارات
- تصدير الاتصال ل 2010 الإصدار
- استيراد جهات الاتصال إلى Outlook
توقعات معلومات النسخة
لتحديد النسخة التي تستخدمها (إذا كان هذا لا ذكر), اتبع الخطوات التالية:
- فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق تعليمات, ثم انقر فوق → معلومات عن برنامج Microsoft Office Outlook. (مطلوب للإصدارات توقعات جديدة)
- العثور على معلومات الإصدار والإصدار رقم البنية لديك.
| الإصدار | وصف |
|---|---|
| توقعات 2003 | النسخة الأصلية من Outlook 2003 (1) تليها نسخة تحديث حرج (2) نوفمبر, 2003. (3) و (4) هما إصدارات إصدار حزمة الخدمة. |
| توقعات 2007 | الافراج عن 2007 |
| توقعات 2010 | الافراج عن 2010 |
| توقعات 2013 | الافراج عن 2013 |
| توقعات 2016 | الافراج عن 2016 |
| توقعات 2019 | الافراج عن 2019 |
قد يكون عنوان الكتاب تصدير ضخمة جدا لانقاذ على محرك أقراص محمول, وتصديرها إلى مورد شبكة قد تكون بطيئة جدا. قم بتنزيل دفتر العناوين واحفظ الملف على سطح المكتب, ثم حزمة عليه في أرشيف قبل نسخها إلى محرك أقراص USB محمول أو عبر شبكة اتصال. ومن المفيد جدا لعمل نسخ احتياطية من جهات الاتصال والبيانات الهامة الأخرى كل بضعة أسابيع. في حال فشل الكمبيوتر, قد يكون معطوبا ملف دفتر العناوين وليس للتصدير.
الآن بعد أن قمت تحديد واحد الذي هو لك, دعونا نبدأ مع نقل الأسماء النظرة إلى كمبيوتر جديد.
قراءة مفصلة دليل خطوة بخطوة على كيفية التحقق من أي إصدار Outlook لديك.
دليل اتصل التصدير لبرنامج Outlook 2003
نقل البيانات اتصال من 2003 نسخة يستلزم المزيد من الخطوات من الإصدارات فوق. كل عادة, فتح البرنامج على الجهاز القديم الخاص بك وانقر على الرموز نحن ستعمل اسم, واحدا تلو الآخر.
- انقر فوق ملف → استيراد وتصدير → تصدير إلى ملف → التالي.
- اختيار المجلدات الشخصية (.PST) → التالي.
- العثور على مجلد اتصالات → تضمين المجلدات الفرعية → التالي.
- البحث حفظ تصدير ملف باسم → تصفح → اختيار القرص والمجلد الذي ترغب في حفظه ل (أو ببساطة حفظه إلى سطح المكتب.)
- تسمية الاتصالات نقلها → انقر فوق إنهاء.
بعد نسخ الملف, الانتقال إلى جهازك الجديد والمضي قدما في برنامج. أولًا, عليك أن تتذكر حول وجود بيانات النسخ الاحتياطي. ويتم تصدير كافة المجالات المتاحة للملف, والتي يتم توفيرها لملء الاتصالات في Outlook التي كثيرا ما يجعل الملف الذي تم تصديره إلى غير مريح إكسل لمزيد من استخدام. في حال كان ذلك ضروريا لتحميل البيانات اتصال معينة فقط إلى Excel أو استبدال بيانات الاتصال معينة من Outlook إلى بعض خلايا إكسل, فمن الأفضل القيام بذلك باستخدام ماكرو VBA لنقل البيانات.
هذا هو العملية برمتها، ويمكنك أن ترى أن الأمر بسيط جدا و لا يتطلب أي معرفة خاصة أو مساعدة إضافية.
الاتصال التصدير لبرنامج Outlook 2007
- انقر فوق ملف → استيراد وتصدير → تصدير إلى ملف → التالي.
- Find and select “Comma Separated Values” → Next.
- في اتصالات → تضمين المجلدات الفرعية التالية →.
- تصفح → اختيار القرص والمجلد الذي ترغب في حفظه ل (أو مجرد حفظه إلى سطح المكتب.)
- إنشاء اسم لهم → انقر فوق حفظ → التالي → إنهاء.
بعد نسخ الملفات, يجب على هذه الخطوة والاستمرار وفقا لمخطط التالية في برنامج Outlook.
- إدراج الجهاز مع ملفات النسخ الاحتياطي عليه.
- ملف → استيراد وتصدير → التالي.
- ثم, إجراء استيراد → التالي.
- اختيار قيم مفصولة بفواصل (.CSV) → التالي.
- استعراض ملف PST مع النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك وانقر فوق فتح.
- حدد عدم الاستيراد عناصر مكررة أو استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة ← التالي.
- إجراء تعديلات نهائية واضغط OK → إنهاء.
تصدير جهات الاتصال بتنسيق 2013, 2016 و 2019 إصدارات
هناك خطوات لمستخدمي 2013 و 2016 إصدارات. قم بتشغيل Outlook ثم:
- انتقل إلى ملف القائمة.
- انقر فوق فتح & تصدير > الاستيراد والتصدير > تصدير إلى ملف.
- انقر فوق زر التالي.
- Select “Comma Separated Values” and click Next.
- Find “Personal Folders” and click on contacts below it, ثم انقر فوق التالي.
- انقر فوق استعراض وحدد موقعًا لتصدير ملف البيانات
- انقر فوق زر التالي.
- انقر فوق الزر "إنهاء".
احفظ ملف PST على قرص مضغوط / قرص DVD أو محرك أقراص USB وقم بنفس الخطوات لنقل جهات الاتصال كما هو الحال في الإصدارات القديمة. فتحه على جهاز كمبيوتر جديد, تشغيل البرنامج, انقر فوق اتصالات → أضف الاتصالات → ارفع منه.
الاتصال تصدير 2010 الإصدار
ومن قليلا أكثر تعقيدا ل نقل Outlook من جهاز كمبيوتر إلى آخر إذا كنت تستخدم نسخة قديمة. ومع ذلك, وبعد هذه القائمة خطوة بخطوة تقودك هناك حق. تصدير جهات الاتصال من Outlook هو إجراء بسيط. في الواقع, لهذا, أنت لست بحاجة إلى أن تعرف أين يتم تخزين جهات اتصال Outlook. كل شيء يمكن القيام به من خلال برنامج.
أولا, تحتاج إلى فتح البرنامج واختيار إحدى قوائم التصدير. ثم, اختر تصدير إلى ملف. في عنصر القائمة المقبل, تحتاج إلى تحديد نوع, يتم فصل القيم التي بفواصل. هذا هو تنسيق ملف CSV. كما ترون, هنا يمكنك حفظ البيانات في شكل مختلف, ولكن نحن ننصح أن تتوقف عند أحد أكثر شيوعا. اختيار الأسماء وحدد المكان لإنقاذهم.
تأكد من أن المعلومات لصق يتم تنسيق بشكل صحيح. إذا لم يكن, محاولة CTRL + Z للتراجع ولصق مرة أخرى دون التنسيق عن طريق النقر CTRL + SHIFT + في. أو, دمج التعديلات عن طريق تحديد التنسيق باليد. يمكنك حذف وكذلك الاتصالات غير الضرورية وإضافة مواقع جديدة في عملية.
استيراد جهات الاتصال إلى Outlook
مرة واحدة تتم جميع التعديلات, حفظه إلى عصا الذاكرة. فتحه على جهاز كمبيوتر جديد, تشغيل البرنامج, انقر فوق جهات الاتصال → أضف تحميل → من ملف.
- تشغيل vCard إلى أداة نقل توقعات
- حدد المجلد المصدر الذي يحتوي على جهات الاتصال المصدرة
- قم بتشغيل فحص المجلد وانتظر أثناء قيام البرنامج بفحص الملفات المصدر
- Click “Save PST” button and complete the conversion.
انقر هنا لقراءة تعليمات تحويل VCF الكاملة إلى Outlook.
نأمل التي قمت بها حتى النهاية مع أي مضاعفات. بعد كل شيء, اتصل نقل من Outlook إلى كمبيوتر جديد هي عملية مؤتمتة, الأمر الذي يتطلب سوى تعديلات صغيرة في الإعدادات من جانبكم. إذا كنت تفعل كل شيء وفقا للتعليمات, أنت تستطيع أن تكون 100% تأكد أن كل اتصال مهم سوف تظهر على توقعات جهاز الجديد.
مقالات قاعدة المعارف الأخرى
