هل نما صندوق بريدك أكبر من 5 غيغا بايت? هل تحتاج إلى نقله إلى Outlook? حسنا, قد تكون هذه مشكلة. القليل من الأدوات يمكنها التعامل بشكل صحيح مع غيغابايت من بيانات البريد الإلكتروني, لذا فإن تحويل مثل هذه الأحجام بشكل صحيح يمكن أن يشكل صعوبة خطيرة عند الترحيل من بعض برامج البريد الإلكتروني التابعة لجهة خارجية إلى Outlook. وعلاوة على ذلك, حتى بعد اكتمال النقل, قد لا تنتهي مشكلتك. اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية نقل صندوق البريد الضخم الخاص بك بسهولة إلى Outlook.
صندوق البريد الخاص بك ضخم. ماذا الآن?
في الواقع, حيث تصبح اتصالاتنا عبر الإنترنت أكثر كثافة, تميل أحجام البريد الإلكتروني التي نتلقاها كل يوم إلى كرة الثلج. اليوم, علب بريد أكبر من 1 GB شائعة جدًا, وقد يكون لدى العديد من المستخدمين علب بريد أكبر.
صندوق البريد الضخم ليس مشكلة في حد ذاته. بعد كل شيء, إذا كان عميل البريد الإلكتروني الخاص بك يمكنه فتح صندوق البريد الخاص بك والسماح لك بالقراءة, إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني, فأنت بخير. ننسى السؤال, أغلق هذه الصفحة.
قد يكون تصدير علب البريد الكبيرة من عملاء البريد الإلكتروني الأقدم مشكلة
ما زلت أقرأ هذا? حسنا, هذا يعني أن هناك مشكلة. ربما لا يستطيع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك فتح صندوق البريد هذا. أو ربما تواجه أخطاء ومشكلات في الأداء. ماذا لو أصبح عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك قديمًا ولم يعد مدعومًا بعد الآن حدث ذلك مع IncrediMail? كل ما سبق يعني أنك قد تحتاج إلى الترحيل إلى برنامج بريد آخر, مثل Microsoft Outlook.
وبالتالي, كيف تنقل غيغابايت من البيانات إلى Outlook? بوضوح, قد تواجه صعوبة في القيام بذلك يدويًا. تخيل نفسك وأنت تقوم بتحويل كل مجلد من مجلدات 15 GB إلى تنسيق CSV أو MBX. فظيع! سيكون هذا عشرات الساعات من العمل الممل وغير المنتج. والأدوات المضمنة في عملاء البريد الإلكتروني غالبًا لا تستطيع التعامل مع مثل هذه الكميات الكبيرة بشكل جيد.
في تجربتنا, يبدأ المستخدمون في مواجهة المشكلة أثناء تصدير علب البريد الكبيرة عندما يتجاوز الحجم 5 غيغا بايت. قد يواجه بعض عملاء البريد الأقدم مشكلات في التعامل مع أحجام أصغر من المعلومات.
حسنا, هذه هي المشكلة #1. لكن هناك آخر ...
يمكن أن يكون استيراد علب البريد الكبيرة إلى Outlook مشكلة أيضًا
السبب هو القيود الداخلية لبرنامج Microsoft Outlook على حجم ملف PST. تعلن Microsoft على وجه التحديد أن:
- ملفات PST حتى 5 غيغا بايت آمنة للاستخدام ولن تؤدي إلى مشاكل في الأداء على معظم الأجهزة;
- ملفات PST ما بين 5 GB و 10 غيغا بايت تعتمد على النظام. هذا يعني أن المستخدمين قد يواجهون أو لا يواجهون مشكلات في الأداء أثناء العمل مع علب البريد هذه;
- ملفات PST الكبيرة أكثر من 10 غيغا بايت لا ينصح باستخدامها, بسبب التعطل الدوري أو الإيقاف المؤقت أثناء التشغيل على معظم الأجهزة;
- ملفات PST الكبيرة للغاية هي تلك ملفات أكبر من 25 غيغا بايت. قد تؤدي هذه الملفات إلى إعاقة أداء Outlook بشكل كبير أثناء تلقي رسائل البريد أو إرسالها.
حسنا, هذه هي المشكلة #2. هل هناك حل شامل لكلتا المشكلتين? يتحول, نعم, يوجد.
نقل علب بريد كبيرة جدًا إلى Outlook. الحل.
من أجل نقل كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني من عميل البريد الإلكتروني الحالي إلى Outlook, نوصي باستخدام أدوات نقل Outlook. هنا لماذا:
- المسح التلقائي للمجلدات للجميع علب بريد للتحويل. هذا يوفر لك الوقت الذي تقضيه في تحديد وتصدير كل صندوق بريد ومجلد يدويًا مباشرة من عميل البريد الإلكتروني المصدر.
- التحويل الآمن لبيانات صندوق البريد بالكامل إلى Outlook. وهذا يشمل الرسائل, مرفقات, جهات الاتصال وغيرها من البيانات.
- عمليا لا حدود لحجم صندوق البريد الذي تقوم بتحويله. يمكنك التعامل مع قواعد البيانات الكبيرة جدًا.
- نقل سريع. بفضل أداء محرك التحويل, يمكنك إنهاء عملية التحويل بشكل أسرع.
تسمح أدوات استيراد Outlook الخاصة بنا بالترحيل بسهولة من عدد من عملاء البريد الإلكتروني بما في ذلك Thunderbird, Gmail والكثير من البرامج القديمة مثل IncrediMail, Eudora أو TheBat!. يمكنك مشاهدة القائمة الكاملة لبرنامج البريد الإلكتروني المدعوم على هذه الصفحة.
قائمة التحويلات المستخدمة بكثرة:
- Conversion from Mozilla Thunderbird to PST data file
- هجرة Live Mail رسائل البريد الإلكتروني ل Outlook
- Transferring of IncrediMail رسائل إلى Outlook and another email clients
- استخراج Mbox علب البريد والتحويل إلى Outlook
- Mac Mail الرسائل والمجلدات التحويل
- نقل EML ملفات Outlook
فيما يلي موجز خطوة بخطوة حول كيفية نقل علب البريد متعددة الجيجابايت إلى Outlook باستخدام مثال Thunderbird كمصدر لرسائل البريد الإلكتروني.
خطوة 1: قم بتثبيت Thunderbird to Outlook Transfer
أولًا, تحميل وتثبيت البرنامج على الكمبيوتر المثبت عليه Mozilla Thunderbird. ثم, تشغيل البرنامج. يجب أن ترى نافذتها الرئيسية بعد ذلك:
خطوة 2: حدد المجلد المصدر للبحث عن علب البريد
انقر فوق الزر استعراض (مع ثلاث نقاط) لتحديد مجلد Thunderbird حيث توجد صناديق البريد الخاصة بك. الموقع الافتراضي لصناديق بريد Thunderbird هو:
سي:\المستندات والإعدادات ٪ USERPROFILE٪ Application Data Thunderbird Profiles XXXXXXXX.default Mail
أو
سي:\المستخدمون ٪ USERPROFILE٪ AppData Roaming Thunderbird Profiles XXXXXXX.default-release Mail Local Folders
حيث٪ USERPROFILE٪ هو اسم المستخدم الخاص بك, و XXXXXXXX عبارة عن سلسلة من الأحرف العشوائية.
انقر فوق الزر "بحث عن مخازن" لبدء المسح. أثناء المسح, يكتشف البرنامج تلقائيًا كل مساحة تخزين في صندوق البريد ويضيفها إلى قائمة التحويل.
خطوة 3: التحويل إلى Outlook
بمجرد انتهاء البرنامج من المسح, راجع حاويات البريد الإلكتروني الموجودة وحدد تلك التي ترغب في تصديرها. ثم, انقر فوق الزر "حفظ" لبدء تحويل علب البريد المحددة إلى Outlook.
مهم! باستخدام Thunderbird to Outlook Transfer ، يمكنك استخدام طريقتين لتصدير البريد الإلكتروني إلى Outlook.
أولا, هناك استيراد مباشر إلى Outlook. هذه هي الطريقة الأساسية للاستيراد إذا كان Outlook مثبتًا على نفس جهاز Thunderbird (أو عميل بريد إلكتروني آخر; تذكر, أخذنا Thunderbird كمثال فقط?). لفعل هذا, انقر على "وضع"وحدد"استيراد إلى Outlook".
ثانيا, يمكنك حفظ الرسائل المصدرة كملف PST مستقل. ثم, يمكنك نقل هذا الملف إلى كمبيوتر آخر باستخدام أي وسائط قابلة للإزالة واستيراده إلى Outlook. هذا هو السلوك الافتراضي. ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ إلى PST".
What about Outlook having difficulties processing larger PST files?
Outlook Transfer software helps you to avoid this problem too. بشكل افتراضي, the program saves the email data into a single .PST file, but you also have an option to split the data into multiple .PST files, each volume no more than the specified size.
ومن المؤكد, you can also just increase the inner limit of Outlook, but this may still result in performance issues. تعلم how to increase the PST file size limit.
استنتاج
Transferring sizeable amounts of data is always a troublesome and time-consuming task. This is especially true for such crucial type of information as email messages. In this article we presented a semi-automatic way to easily deal with gigabytes of emails. نعم, في النهاية ، ستظل العملية تتطلب بعض الوقت والجهد لتحقيقها. الكثير من أخطاء التحويل والبيانات المفقودة بفضل محرك التحويل التلقائي الموثوق به لأدواتنا التلقائية. أيضا, يمكن للأداة تقسيم صندوق البريد الضخم الخاص بك تلقائيًا إلى أجزاء PST أصغر يمكن لـ Outlook التعامل معها بأعلى أداء.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
