جعل البريد الإلكتروني الهجرة بالامر السهل ™ - مرة بعد مرة.

أدخل HTML في Outlook

أدخل HTML في Outlook

يشتهر برنامج Outlook بعرض HTML الخاص به. النظام معاد نسبيًا للترميز, وهذا هو السبب “إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML Outlook” هو استعلام بحث شائع. نظرا لتنوع الإصدارات, كيف يمكنك القيام بذلك بشكل صحيح? يقوم المسوقون بتكييف رسائلهم مع Outlook. هذا النظام يستخدمه الملايين. يمكنك التأكد من أن حصة من جمهورك يقرأ الرسائل على Windows. ينزعج مستلمو البريد من الروابط المعطلة والصور المفقودة. قد يؤدي ذلك إلى تدفق إلغاء الاشتراكات. ما بدأ كحملة تسويقية مدروسة قد يتسبب في تقلص جمهورك. لن يحظى النص العادي باهتمام كبير. هذا هو سبب المهنيين استخدام HTML في Outlook. الرسائل الملونة في HTML هي الآن معيار التسويق. إذا كان لديك قالب جاهز, انه لمن السهل ان أدخل HTML في Outlook.

قالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

كيفية وضع HTML في البريد الإلكتروني عبر القوالب

سيساعدك التسلسل التالي على إدراج HTML في Outlook 2016 وإصدارات أخرى. مع قالب, العملية سريعة ومباشرة.

  1. افتح MS Outlook وانتقل إلى “الصفحة الرئيسية” التبويب.
  2. انقر على “بريد إلكتروني جديد” لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو استخدام ملف السيطرة + ن الاختصار.
  3. في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة, اضغط على “إدراج” التبويب.
  4. داخل “إدراج” التبويب, انقر على “أرفق ملف” أو “إرفاق العنصر” (اعتمادًا على نسختك من Outlook).
  5. حدد موقع ملف HTML وحدده الذي تريد إدراجه في البريد الإلكتروني. انقر “إدراج” لإرفاق الملف.
  6. بمجرد إرفاق ملف HTML, سيظهر كمرفق في أسفل البريد الإلكتروني.
  7. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف HTML المرفق وحدد “حفظ باسم” لحفظ الملف في موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  8. افتح ملف HTML المحفوظ في محرر نصية أو محرر HTML.
  9. تخصيص قالب HTML وفقًا لاحتياجاتك, إضافة الصور, نص, وتنسيق حسب الرغبة.
  10. بمجرد أن يصبح قالب HTML جاهزًا, حدد ونسخ جميع رمز HTML.
  11. ارجع إلى رسالة البريد الإلكتروني في Outlook وانقر فوق “إدراج” التبويب.
  12. داخل “إدراج” التبويب, انقر على “التوقيع” ثم اختر “التوقيعات” من القائمة المنسدلة.
  13. في المربع “التوقيعات والقرطاسية” نافذة او شباك, اضغط على “جديد” زر لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد.
  14. امنح التوقيع الجديد اسمًا, ثم الصق رمز HTML النسخ في “تحرير التوقيع” صندوق.
  15. انقر “حسنا” لحفظ التوقيع الجديد.
  16. الوثيق “التوقيعات والقرطاسية” نافذة او شباك.
  17. لاستخدام قالب HTML في بريد إلكتروني جديد, اضغط على “بريد إلكتروني جديد” زر, وسيتم إدراج توقيعك مع قالب HTML تلقائيًا في الرسالة.
  18. يمكنك مزيد من تخصيص البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر, إضافة المستلمين, وأرسل البريد الإلكتروني كالمعتاد.

ملاحظة: قد تختلف الخطوات المقدمة قليلاً اعتمادًا على إصدار MS Outlook الذي تستخدمه.

يمكن أيضًا إضافة خيار المرفق إلى شريط أدوات الوصول السريع. لفعل هذا, خيارات الوصول من خلال “الملف“. سوف ترى “شريط أدوات الوصول السريع” في القائمة الموجودة على اليسار. اختر “أرفق ملف“. هذا يسمح لك بتضمين HTML في Outlook بسرعة.

تلميحات مهمة حول HTML في Outlook

وبالتالي, كيف يمكنك التأكد من عدم تشويه رسالتك? إليك بعض النصائح من الخبراء. سيؤدي ذلك إلى منع المشكلات الأكثر شيوعًا مثل الروابط المعطلة وكوارث التنسيق. قم بإنشاء بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Outlook مع وضع هذه العوامل في الاعتبار.

1. استخدم نص بديل لكل صورة

قد يقوم عميل البريد بحظر الصور. الحل المحتمل هو إضافة نص بديل. هذه كلمة أو عبارة بسيطة تصف الصورة. إذا كان مفقودًا, لا يزال بإمكان المستلم قراءة الوصف الموجود في المربع وإلغاء حظره.

<img فئة =”شعار شعار فودافون” بديل =”لوحة القيادة” src =”vf-logo-white.png” العرض =”40″ ارتفاع =”40″>

2. تأكد من الخطوط الصحيحة

أحد الجوانب السلبية الرئيسية هو أن برنامج MS Outlook يتعرف على مجموعة محدودة من الخطوط. أي شيء غير مألوف يتم تحويله تلقائيًا إلى تايمز نيو رومان, والتي قد تبدو مروعة. لتصبح بمأمن, استخدام الخيارات القياسية مثل التوصيل, اريال, شرفة, أو جورجيا.

ولكن ما هو خطك الذي يعد جزءًا من صورة العلامة التجارية? في هذه الحالة, إجبار النظام على استخدام خط قياسي مقبول بدلاً من Times New Roman. سيكون هذا بمثابة احتياطي لك.

3. الجداول مفيدة

يساعد هذا التنسيق في هيكلة قالب رسالتك. يمكنك بسهولة تقسيم المحتوى, اختر الخلفيات, نص النمط, الخ. استخدم الجداول للتأكد من أن جميع المستلمين يرون نفس الترجمة بغض النظر عن نظام البريد الخاص بهم. تذكر أن تضيف محاذاة = "يسار" لجعل الرسالة مستجيبة. من هنا, سيتم عرض الصناديق بشكل ملائم على الشاشات الكبيرة والصغيرة. في الحالة الأولى, سيتم محاذاة بعضها البعض. في الحالة الثانية, سيتم وضعهم فوق بعضهم البعض.

4. ليس واسع جدا!

القاعدة الأساسية هي التمسك بها 550-600 بكسل. هذا لأنه قد يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني الأوسع بشكل غير صحيح. اجعل رسائلك ضيقة, حتى يمكن عرضها على أي شاشة. ستظل هناك مساحة كافية لتصميم ملفت للنظر.

الاختبار حاسم

من المهم معرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Outlook. لا تنس اختبار عملك قبل إرساله. تحقق من شكله على كل منصة. هذه المرحلة تستحق وقتك, لأنه يضمن المظهر الصحيح.

المزيد من مقالات قاعدة المعارف


استيراد EML إلى Thunderbird

يمكن أن يشعر تحويل EML إلى Thunderbird الساحق, لكن Mozilla Thunderbird يجعل هذه العملية أكثر قابلية للإدارة. على أنها حرة, عميل بريد إلكتروني مفتوح المصدر متوافق مع كل من Windows و Mac OS, عروض Thunderbird…

كيفية ترحيل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Thunderbird

يمكن أن يبدو ترحيل رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Thunderbird مهمة شاقة, ولكن مع الأدوات والتوجيهات الصحيحة, يمكن أن تكون عملية سلسة. دعنا نتجمع ونمشي…

تصدير جهات الاتصال من Windows Live Mail إلى Outlook (جديد)

كيفية تصدير جهات الاتصال من Windows Live Mail إلى Outlook الجديد ، هل تتطلع إلى تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من Windows Live Mail إلى Outlook (جديد)? سيساعد هذا الدليل خطوة بخطوة…

كيفية استخدام نسخة الكربون الأعمى في Outlook

مرحبًا يا من هناك! اسمي أليكس شيبمان وأنا أعمل هنا في الدعم الفني. ربما اتصلنا بالفعل ببعضكم فيما يتعلق بطلباتك الفنية. غالبًا ما تسأل أ…

كيفية فتح ملف MBOX

ملف MBOX هو تنسيق صندوق بريد يخزن رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى كنص عادي. يتم تخزين كل رسالة فردية داخل ملف mbox بتنسيق EML. إذا…

ما مدى فائدة هذا المنشور?

انقر على نجم لمعدل!

تصنيف متوسط 2.8 / 5. فرز الأصوات: 47

لا صوت حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنصب.

كما كنت وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نحن نأسف أن هذا المنصب لم تكن مفيدة بالنسبة لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

قل لنا كيف يمكن تحسين هذا المنصب?

 
تعليقات

شكر, اليكس,
لقد وجدت أن بعض تنسيق محتوى البريد الإلكتروني قد خاطئ, مثل نوع الخط ليس بشكل صحيح, لكنني لا أعرف ماذا يحدث لذلك? على سبيل المثال, لقد وجدت أنه رمز أصلي عبر البريد الإلكتروني, عندما أقوم بإزالة بعض العلامات, سوف يتغير الخط بشكل طبيعي. لكنني لا أعرف لماذا أضافت هذه العلامات فجأة?

اليكس شيبمان

يجب دراسة كل حالة محليا. دون وجود بيانات باليد, يكاد يكون من المستحيل فهم ما يجري بالضبط في حالة معينة. من الأفضل الاتصال بالشركة المصنعة لعميل البريد الإلكتروني حتى يتمكنوا من تشخيص المشكلة وتحديدها. كل ما قد أفعله, يقترح ما قد يكون خطأ هناك. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل محتوى البريد الإلكتروني في Outlook تنسيق بشكل غير صحيح:

  • النسخ واللصق: إذا قمت بنسخ المحتوى من مصدر آخر (مثل موقع ويب أو بريد إلكتروني آخر), قد يحمل علامات التنسيق و HTML المرتبطة به. عند لصق التوقعات, يمكن أن تتسبب هذه العلامات في ظهور الخط بشكل غير صحيح.
  • إعادة التوجيه أو الرد: عند إعادة التوجيه أو الرد على بريد إلكتروني, يمكن الاحتفاظ بعلامات التنسيق الأصلي و HTML. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تناقضات في نوع الخط والتنسيق إذا كان هناك تعارض مع الإعدادات الافتراضية في Outlook.
  • قوالب البريد الإلكتروني أو التوقيعات: إذا كنت تستخدم قوالب البريد الإلكتروني أو التوقيعات التي تحتوي على علامات HTML محددة أو تنسيق, يمكن أن تؤثر على ظهور محتوى البريد الإلكتروني. قد تتم إضافة هذه العلامات للحفاظ على الاتساق أو العلامة التجارية ولكن يمكن أن تسبب تغييرات الخط إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح.

لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها ومعالجة المشكلة, يمكنك تجربة الخطوات التالية:

  • تنسيق واضح: إذا لاحظت أنواع الخطوط غير الصحيحة, يمكنك تحديد النص واستخدام ملف “تنسيق واضح” الخيار في Outlook لإزالة أي علامات HTML غير المرغوب فيها أو التنسيق.
  • لصق خاص: بدلاً من النسخ واللصق مباشرة, استخدام “لصق خاص” الخيار في Outlook. يتيح لك هذا لصق المحتوى دون تحمل التنسيق من المصدر الأصلي.
  • وضع نص عادي: استخدام “نص عادي” الوضع في Outlook. سيؤدي هذا إلى إزالة كل التنسيقات, بما في ذلك علامات HTML, وعرض محتوى البريد الإلكتروني بخط افتراضي. ومع ذلك, ضع في اعتبارك أن هذا سيزيل أيضًا أي تنسيق قد ترغب في الاحتفاظ به.
  • مراجعة القوالب والتوقيعات: إذا كان لديك قوالب بريد إلكتروني مخصصة أو توقيعات, راجعها للتأكد من أنها لا تحتوي على أي علامات تنسيق غير مرغوب فيها أو علامات HTML التي قد تؤثر على مظهر الخط.

عن طريق اتخاذ هذه الخطوات, يجب أن تكون قادرًا على تحديد وتصحيح أي مشكلات تنسيق قد تسبب نوع الخط غير الصحيح في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك Outlook.

مرحبا,
لدي حالة على النحو التالي: عندما يرسل المستخدم البريد الإلكتروني,إنه محتوى استخدام الخطوط 12, لماذا بعد إرسال البريد الإلكتروني, تتغير الخطوط 10? شكرا جزيلا.

اليكس شيبمان

يمكن أن يكون هناك بعض الأسباب التي تجعل حجم الخط يتغير من 12 إلى 10 بعد إرسال بريد إلكتروني في Outlook. فيما يلي بعض الاحتمالات:

  • إعدادات Outlook: قد يكون لدى عميل البريد الإلكتروني أو خدمة البريد الإلكتروني للمستلم إعدادات افتراضية تعرض محتوى البريد الإلكتروني بحجم خط مختلف. هذا يتجاوز سيطرة المرسل, وسيحدد عميل البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم كيفية ظهور البريد الإلكتروني.
  • تنسيق HTML: إذا تم تأليف البريد الإلكتروني باستخدام تنسيق HTML, قد يفسر عميل البريد الإلكتروني للمستلم رمز HTML بشكل مختلف وعرض المحتوى في حجم خط مختلف. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يدعم عميل البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم علامات أو أنماط HTML معينة المستخدمة في البريد الإلكتروني.
  • تحويل نص عادي: إذا تم إرسال البريد الإلكتروني كنص عادي, يجوز لعميل البريد الإلكتروني للمستلم تحويل البريد الإلكتروني إلى حجم الخط الافتراضي الخاص به, والتي يمكن أن تكون مختلفة عما تعيينه المرسل في الأصل. لا تدعم رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية مواصفات حجم الخط, لذلك سيحدد عميل البريد الإلكتروني للمستلم حجم الخط.

من المهم أن نلاحظ أنه بمجرد إرسال بريد إلكتروني, ليس لدى المرسل أي تحكم في كيفية عرض عميل البريد الإلكتروني للمستلم على المحتوى. قد يفسر عملاء وأجهزة البريد الإلكتروني المختلفين تنسيق البريد الإلكتروني بشكل مختلف, مما يؤدي إلى اختلافات في حجم الخط, التنسيق, أو المظهر.

مرحبا, أواجه مشكلة في الصور والرموز عندما أستخدم هذه الطريقة, أتساءل عما إذا كنت أفعل شيئًا خاطئًا

مرحبا. يجب عليك تضمين الصور المشفرة في HTML أو استخدام الصور المتاحة عبر الإنترنت.

مرحبا,
مقال رائع. هل تعرف كيف تفعل هذا في Outlook لـ Mac? على ماك, لا تحتوي Outlook على إدراج كخيار نص. شكر!

تحضير محتوى HTML البسيط من Outlook ثم افتحه في متصفح الويب الخاص بك, انسخ HTML بالكامل ولصقه في البريد الإلكتروني.

اترك رد

 

أدخل HTML في Outlook

وقت القراءة: 3 أنا