يشتهر برنامج Outlook بعرض HTML الخاص به. النظام معاد نسبيًا للترميز, which is why “إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML Outlook” is a common search query. نظرا لتنوع الإصدارات, كيف يمكنك القيام بذلك بشكل صحيح? يقوم المسوقون بتكييف رسائلهم مع Outlook. هذا النظام يستخدمه الملايين. يمكنك التأكد من أن حصة من جمهورك يقرأ الرسائل على Windows. ينزعج مستلمو البريد من الروابط المعطلة والصور المفقودة. قد يؤدي ذلك إلى تدفق إلغاء الاشتراكات. ما بدأ كحملة تسويقية مدروسة قد يتسبب في تقلص جمهورك. لن يحظى النص العادي باهتمام كبير. هذا هو سبب المهنيين استخدام HTML في Outlook. الرسائل الملونة في HTML هي الآن معيار التسويق. إذا كان لديك قالب جاهز, انه لمن السهل ان أدخل HTML في Outlook.
كيفية وضع HTML في البريد الإلكتروني عبر القوالب
سيساعدك التسلسل التالي على إدراج HTML في Outlook 2016 وإصدارات أخرى. مع قالب, العملية سريعة ومباشرة.
- Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
- اضغط على "بريد إلكتروني جديد” to create a new email message or use a السيطرة + ن الاختصار.
- في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة, click on the “إدراج"علامة التبويب.
- Within the “إدراج"علامة التبويب, اضغط على "أرفق ملف"أو"إرفاق العنصر" (اعتمادًا على نسختك من Outlook).
- حدد موقع ملف HTML وحدده الذي تريد إدراجه في البريد الإلكتروني. انقر على زر "إدراج” to attach the file.
- بمجرد إرفاق ملف HTML, سيظهر كمرفق في أسفل البريد الإلكتروني.
- Right-click on the attached HTML file and select “حفظ باسم” to save the file to a location on your computer.
- افتح ملف HTML المحفوظ في محرر نصية أو محرر HTML.
- تخصيص قالب HTML وفقًا لاحتياجاتك, إضافة الصور, نص, وتنسيق حسب الرغبة.
- بمجرد أن يصبح قالب HTML جاهزًا, حدد ونسخ جميع رمز HTML.
- Go back to the email message in Outlook and click on the “إدراج"علامة التبويب.
- Within the “إدراج"علامة التبويب, اضغط على "التوقيع” and then select “التوقيعات” from the drop-down menu.
- في ال "التوقيعات والقرطاسية" نافذة او شباك, click on the “جديد” button to create a new email signature.
- امنح التوقيع الجديد اسمًا, and then paste the copied HTML code into the “تحرير التوقيع" صندوق.
- انقر على زر "حسنا” to save the new signature.
- Close the “التوقيعات والقرطاسية" نافذة او شباك.
- لاستخدام قالب HTML في بريد إلكتروني جديد, click on the “بريد إلكتروني جديد"الزر, وسيتم إدراج توقيعك مع قالب HTML تلقائيًا في الرسالة.
- يمكنك مزيد من تخصيص البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر, إضافة المستلمين, وأرسل البريد الإلكتروني كالمعتاد.
ملاحظة: قد تختلف الخطوات المقدمة قليلاً اعتمادًا على إصدار MS Outlook الذي تستخدمه.
يمكن أيضًا إضافة خيار المرفق إلى شريط أدوات الوصول السريع. لفعل هذا, access options through “الملف". You will see “شريط أدوات الوصول السريع” on the list on the left. إختر "أرفق ملف". هذا يسمح لك بتضمين HTML في Outlook بسرعة.
تلميحات مهمة حول HTML في Outlook
وبالتالي, كيف يمكنك التأكد من عدم تشويه رسالتك? إليك بعض النصائح من الخبراء. سيؤدي ذلك إلى منع المشكلات الأكثر شيوعًا مثل الروابط المعطلة وكوارث التنسيق. قم بإنشاء بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Outlook مع وضع هذه العوامل في الاعتبار.
1. استخدم نص بديل لكل صورة
قد يقوم عميل البريد بحظر الصور. الحل المحتمل هو إضافة نص بديل. هذه كلمة أو عبارة بسيطة تصف الصورة. إذا كان مفقودًا, لا يزال بإمكان المستلم قراءة الوصف الموجود في المربع وإلغاء حظره.
<img class=”vodafone-logo logo” alt=”Dashboard” src=”vf-logo-white.png” width=”40″ height=”40″>2. تأكد من الخطوط الصحيحة
أحد الجوانب السلبية الرئيسية هو أن برنامج MS Outlook يتعرف على مجموعة محدودة من الخطوط. أي شيء غير مألوف يتم تحويله تلقائيًا إلى تايمز نيو رومان, والتي قد تبدو مروعة. لتصبح بمأمن, استخدام الخيارات القياسية مثل التوصيل, اريال, شرفة, أو جورجيا.
ولكن ما هو خطك الذي يعد جزءًا من صورة العلامة التجارية? في هذه الحالة, إجبار النظام على استخدام خط قياسي مقبول بدلاً من Times New Roman. سيكون هذا بمثابة احتياطي لك.
3. الجداول مفيدة
يساعد هذا التنسيق في هيكلة قالب رسالتك. يمكنك بسهولة تقسيم المحتوى, اختر الخلفيات, نص النمط, الخ. استخدم الجداول للتأكد من أن جميع المستلمين يرون نفس الترجمة بغض النظر عن نظام البريد الخاص بهم. تذكر أن تضيف محاذاة = "يسار" لجعل الرسالة مستجيبة. من هنا, سيتم عرض الصناديق بشكل ملائم على الشاشات الكبيرة والصغيرة. في الحالة الأولى, سيتم محاذاة بعضها البعض. في الحالة الثانية, سيتم وضعهم فوق بعضهم البعض.
4. ليس واسع جدا!
القاعدة الأساسية هي التمسك بها 550-600 بكسل. هذا لأنه قد يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني الأوسع بشكل غير صحيح. اجعل رسائلك ضيقة, حتى يمكن عرضها على أي شاشة. ستظل هناك مساحة كافية لتصميم ملفت للنظر.
الاختبار حاسم
من المهم معرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Outlook. لا تنس اختبار عملك قبل إرساله. تحقق من شكله على كل منصة. هذه المرحلة تستحق وقتك, لأنه يضمن المظهر الصحيح.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
