القواعد الخالية من العيوب ضرورية للتواصل المهني. لحسن الحظ, يمكن لأنظمة البريد التحقق من النص تلقائيًا. هذا يوفر الوقت ويساعدك على صياغة رسائل بريد إلكتروني رائعة. ومع ذلك, قد تتعطل الميزة. إليك ما يجب فعله حيال عدم عمل التدقيق الإملائي في Outlook.
إذا كانت الميزة تعمل, يتحقق النظام من القواعد النحوية والإملائية. يتم تنبيه المستخدمين إذا تم رصد أخطاء. مع عدم عمل التدقيق الإملائي للكلمة, أنت تخاطر بإرسال رسائل بها أخطاء محرجة. هذا غير مرغوب فيه, خاصة في سياق الاتصالات التجارية. تنطبق هذه النصائح على أي إصدار من 2007 إلى 365.
لماذا هو Outlook 2016 التدقيق الإملائي لا يعمل?
هناك ثلاثة مذنبين محتملين. أولا, التصحيح التلقائي في Outlook 2013 والإصدارات الأخرى يمكن ببساطة تعطيلها. ثانيا, قد تكون اللغة في الإعدادات خاطئة. أخيرا, قد يكون السبب في ذلك هو مشكلة التثبيت أو التصحيح المعيب.
أين هو التدقيق الإملائي في Outlook?
يسمح النظام بالفحص اليدوي والآلي. في الحالة الأولى, يجب عليك الوصول إلى “الإملائية & قواعد” خيار من “مراجعة“. ومع ذلك, النسيان دائما احتمال, لذا قم بإعداد الفحص التلقائي بدلاً من ذلك.
لفعل هذا, ابحث عن خيارات بريد من “الملف” قائمة الطعام. حدد المربع الضروري لتمكين الفحص التلقائي قبل إرساله. يقع تحت قسم التأليف. فويلا! هذا يعمل مع Outlook 2010 التدقيق الإملائي لا يعمل.
إذا كانت مشكلتك هي Outlook 2007 التدقيق الإملائي لا يعمل, افتح الخيارات عبر “أدوات“. سترى علامة تبويب تدقيق إملائي بالمربع المطلوب. في الإصدارات الأحدث, التسلسل “الملف” - “خيارات” - “بريد“.
علاج Outlook Spell Check لا يعمل
أنت تعلم أن هناك مشكلة عندما لا يتم تسطير الأخطاء أثناء الكتابة. هذه علامة مؤكدة النار. الغرض من النظام هو مساعدتك في تصحيح أي أخطاء قبل الضرب “إرسال“. وبالتالي, إذا كان الفحص معطلاً بشكل واضح, ماذا عليك ان تفعل?
-
حاول إعادة التشغيل
إذا كان السبب بسيطًا, يجب أن تساعد إعادة التشغيل. بعد أن يعمل النظام مرة أخرى, تحقق من الأداة. هذه الطريقة أساسية, لكنها يمكن أن تكون فعالة. إذا كانت المشكلة مؤقتة, سوف تختفي.
-
هل الفحص التلقائي قيد التشغيل?
اذا كان يعمل, سيقوم النظام بالتدقيق الإملائي في كل رسالة جديدة.
-
هي اللغة الافتراضية الصحيحة?
قد يتداخل هذا الإعداد مع عمليات التحقق. في حالة اللغة الإنجليزية وبعض اللغات الأخرى, ربما كنت تكتب في شكل واحد, وتحقق في آخر. على سبيل المثال, إذا كان الشيك مبرمجًا للغة الإنجليزية الأمريكية, لن تقبل القواعد البريطانية والعكس صحيح.
-
تحقق يدويًا.
يخطئ في تهجئة الكلمات عن قصد لمعرفة ما إذا كان النظام يعمل. قم بإجراء فحص “مراجعة” > “الإملائية & قواعد“.
-
هي الرسائل التي يتم تجاهلها?
إذا تم تعيين تجاهل الرسائل, لن تتحقق الميزة من بعض أجزاء رسائلك الإلكترونية. قد تفشل الأداة في العمل إذا تمت برمجة النظام للتغاضي عن المناطق في رسائل البريد الإلكتروني والردود المُعاد توجيهها. هنا كيفية التحقق من ذلك.
خيارات الوصول بالنقر فوق "ملف". القادم, البحث عن "البريد", القادم, انظر إلى قسم التأليف. قد يتجاهل النظام النص الأصلي بسبب الإعداد المقابل. قم بإلغاء تحديد المربع وانقر فوق "موافق".
-
إصلاح عميل البريد
هذا هو الملاذ الأخير الخاص بك. العملية ليست موجزة, لذا تأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لإكماله. هناك ثلاثة أشياء يمكنك إصلاحها: حزمة Office بأكملها, ملفك الشخصي, أو ملفات البيانات.
- أغلق كل النوافذ.
- توجه إلى لوحة التحكم واستخدم عرض الفئة للعثور على البرامج.
- انقر فوق خيار إلغاء التثبيت لاستدعاء قائمة المنتجات المثبتة على جهازك.
- ابحث عن MS Office وانقر عليه بزر الماوس الأيمن للتغيير.
- اختر نوع الإصلاح.
- أعد تشغيل عميل البريد.
هل هذا يحل المشكلة? إن لم يكن, حاول إصلاح عناصر منفصلة - ملفات التعريف وملفات البيانات. لتغيير السابق, اتبع الخطوات التالية. يرجى ملاحظة أن حسابات Outlook Exchange لا تحتوي على معالج إصلاح.
- استدعاء القائمة عبر “الملف“.
- افتح الإعدادات لحسابك. سوف نافذة جديدة يطفو على السطح.
- في علامة التبويب "البريد الإلكتروني" (فتح بشكل افتراضي), اختر "إصلاح" لتشغيل المعالج.
- اتبع الخطوات المقترحة وأعد تشغيل النظام.
لإصلاح الملفات فقط, استخدم أداة مخصصة لإصلاح البريد الوارد. كان متوفرا من موقع مايكروسوفت.
استعادة التدقيق الإملائي في Outlook 2013
يعد الفحص التلقائي خيارًا مفيدًا متاحًا في جميع إصدارات النظام الشائعة. يستغرق إصلاحه ثوانٍ إذا كان السبب مؤقتًا. الإصلاح هو الحل الأكثر تعقيدًا.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
ماذا لو كان التدقيق الإملائي لا يزال لا يعمل?