PST تعني جدول التخزين الشخصي. يستخدم Microsoft Outlook تنسيق الملف لتخزين البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى في نموذج يسهل الوصول إليه. يحتوي كل جهاز كمبيوتر وجهاز محمول على طاولة التخزين الخاصة به (PST), الذي يخزن معلومات حول رسائل البريد الإلكتروني, دفاتر العناوين, والتقويمات.
عادةً ما يتم إنشاء ملفات PST بعد تثبيت عميل بريد إلكتروني مثل Outlook. عندما يفتح المستخدم رسالة بريد إلكتروني في Outlook, أول شيء يحدث هو قراءة بيانات الرسالة من النسخة المحلية من ملف PST - ثم إرسالها إلى الخادم البعيد حيث يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني على الإنترنت.
ما هو الغرض من إنشاء ملف PST?
ملف PST هو أرشيف بريد إلكتروني يمكنه حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب Outlook. يعد إنشاء ملف PST مفيدًا لتخزين رسائل البريد الإلكتروني لاسترجاعها لاحقًا. من الممكن إنشاء ملف PST جديد أو فتح ملف موجود باستخدام Microsoft Outlook. تعد ملفات PST مفيدة أيضًا لمنع فقدان البيانات ونقل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر.
أوقات أخرى, قد يفقد المستخدمون الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم بسبب مشاكل فنية, مثل فقدان الاتصال بالإنترنت أو حدوث خلل في الأجهزة. لذا, من الضروري إجراء نسخ احتياطي لحساب البريد الإلكتروني حيث قد يحدث شيء ما له.
أثناء حالات الطوارئ حيث يكون هناك فقدان في الوصول ولا يوجد نسخ احتياطي واضح, حلول الطرف الثالث مثل استخراج البيانات كيت يمكن أن تساعد في استرداد البيانات.
مزايا امتداد ملف PST
تتمثل الميزة الرئيسية لاستخدام امتداد PST في أنه يتيح للمستخدمين عرض وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في مساحة تخزين واحدة. بدون تخزين مركزي واحد, تنتشر رسائل البريد الإلكتروني عبر مجلدات مختلفة على الجهاز, التي يمكن أن تصبح فوضوية. تسهل ملفات PST تنظيم البيانات الشخصية وحتى العثور على معلومات محددة لاحقًا. هذا مفيد للمستخدمين الذين لديهم الكثير من حسابات البريد الإلكتروني والعديد من أجهزة الكمبيوتر في المنزل أو العمل.
فائدة أخرى لاستخدام ملحق ملف PST في Outlook هي أنه يمكن استخدامه لعمل نسخة احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني. هذا يضمن عدم فقدهم في حالة حدوث شيء ما للكمبيوتر أو القرص الصلب, وهو أمر شائع الحدوث. الآن, يمكن للمستخدمين إنشاء ملف .pst ونسخه, والاختيار من بين عدة طرق لعمل نسخة احتياطية منها. على سبيل المثال, تخزينها على محركات أقراص صلبة خارجية أو باستخدام خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive.
عندما يتعلق الأمر بامتداد ملف PST, لا يقتصر الأمر على تخزين رسائل البريد الإلكتروني فقط. إنها أيضًا طريقة ممتازة لتتبع ملفات العمل والملفات الشخصية الأساسية.
على سبيل المثال, إذا أرفق مدير المبيعات مستندًا برسالة بريد إلكتروني جديدة بعد بيع البرنامج لأنه يحتاج إلى إرسال فاتورة أو عقد موقع, سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة أرشيفية من المستند وإبقائها آمنة لحين الحاجة إليها. تعد نسخة الأرشيف من المستند طريقة رائعة لضمان بقاء المستندات الأساسية آمنة ومأمونة إلى الأبد. يمكن أن تساعد ملفات PST في التعامل مع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني شديدة الحساسية أيضًا. لتعزيز الأمن وإذا كانت السياسة تسمح بذلك, يمكن للمستخدمين نقل رسائل البريد الإلكتروني السرية الخاصة بهم إلى . ملف PST, وإزالته من Exchange Server. في وقت لاحق عندما يحتاجون إليها, يمكنهم فتح ملف pst باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم.
كم يمكنك تخزين ملفات Outlook PST?
يمكن لملفات Outlook PST تخزين الكثير من البيانات ولها فسحة في حجم الملف. التخزين الافتراضي هو 2 غيغا بايت, لكنها قابلة للتوسيع إلى 20 غيغا بايت, وهو حد حجم PST. لإضافة التخزين, افتح مربع الحوار File Properties وانقر فوق الزر Advanced. في مربع الحوار "الإعدادات المتقدمة", زيادة الحجم إلى 20 غيغا بايت.
في التمرين, تؤثر أشياء أخرى على مقدار Outlook الذي يمكن لملفات PST تخزينه. أولا, هناك حجم قاعدة البيانات: لمزيد من المعلومات, كلما زادت المساحة التي ستشغلها. يمكن أن تلعب المنظمة دورًا. إذا كان هناك الكثير من البيانات غير المنظمة, قد يستغرق مساحة أكبر مما لو تم إدارته بشكل جيد.
عند استخدام برنامج تابع لجهة خارجية مثل QuickBooks أو خدمة عبر الإنترنت مثل Dropbox أو Google Drive, ضغط الملف قبل حفظه حتى لا يشغل مساحة كبيرة عند عرضه لاحقًا.
موقع ملفات بيانات Outlook PST
يتم تخزين ملفات PST في Outlook في مجلد Windows. ويعتمد الموقع الدقيق على إصدار Outlook الذي تستخدمه.
ومع ذلك, هناك بعض المحاذير المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار:
- في حالة وجود أكثر من تثبيت لبرنامج Outlook على جهاز كمبيوتر, سيكون لكل تثبيت خاص به “PST” مجلد. بالإضافة إلى, إذا كانت هناك أماكن عمل مختلفة تستخدم إصدارات مختلفة من Microsoft Office, قد يكون لكل منها ملفات ومجلدات PST الخاصة به!
- سيؤدي إلغاء تثبيت Outlook وإعادة تثبيته إلى إنشاء نسخة جديدة من ملف PST باسم مختلف (مثلا, “توقعات 2016”). قد يكون هذا محيرًا عند محاولة العثور على إصدارات Outlook المثبتة — على سبيل المثال, قد يبدو أن نسخة من 2016, ولكن تم إنشاء نسخة أخرى بعد ذلك 2017 أصدرت.
أمان جدول التخزين الشخصي
يمثل الأمان مصدر قلق كبير لأي شخص يقوم بتخزين معلومات حساسة في ملف PST. لحسن الحظ, من الممكن أن حماية أرشيفات البريد الإلكتروني بكلمة مرور ضمان عدم إمكانية عرضها بدون كلمة مرور. الإجراء سهل للغاية. في Outlook, توجه إلى إعدادت الحساب > إعدادت الحساب > ملفات البيانات التبويب > تصفح بحثًا عن ملف .ملف pst > انقر إعدادات > غير كلمة السر.
عند تخزين الملف في مكان آخر, اتباع ممارسات أمنية معقولة أخرى, على سبيل المثال, باستخدام كلمة مرور قوية أو حتى استخدام خدمة تخزين مع مصادقة 2FA.
كيفية فتح ملف PST?
نظرًا لأن PST هو تنسيق ملف Outlook, لا يوجد العديد من الخيارات المتاحة لفتح هذه الملفات.
للقيام بذلك في Outlook, تثبيت خادم Microsoft Exchange المثبت على الكمبيوتر المحلي. من قائمة Outlook, اضغط على الملف قائمة الطعام > فتح & تصدير > الاستيراد والتصدير. في المربع معالج الاستيراد والتصدير, اختر استيراد من برنامج أو ملف آخر وانقر فوق القادم. في الشاشة التالية, أختر ملف بيانات Outlook (.PST) وانقر القادم.
الآن, تصفح للوصول إلى ملف PST لفتحه. على Explorer, اختر المجلدات التي تريد استيراد ملف PST منها. تأكد من ضبط نوع الملف على "كل الملفات". بعد العثور على الملف الدقيق, انقر على إنهاء زر. سيقوم Outlook باستيراد ملف .pst. يجب أن يعرض البرنامج الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني, الاتصالات, وغيرها من البيانات.
كيفية إنشاء ملف PST?
عند تشغيل Outlook لأول مرة, ملفات البيانات الضرورية (بما في ذلك ملفات pst) يتم إنشاؤها تلقائيًا. في بعض الأحيان تكون ملفات البيانات الإضافية مطلوبة. يمكن أن يساعد الإجراء هنا كيفية إنشاء ملف pst في Outlook.
أسئلة مكررة
ملف بيانات Outlook هو نفسه ملف PST?
لا. ملف PST هو جدول التخزين الشخصي لبرنامج Microsoft Outlook, الذي يخزن رسائل البريد الإلكتروني ومعلومات التقويم بتنسيق يسهل الوصول إليه. ملفات بيانات Outlook (ملفات ost), من ناحية أخرى, هي فقط ذلك. ملف OST هو ملف بيانات يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني والمعلومات الشخصية الإضافية لسهولة الوصول إليها في المستقبل.
لماذا أحتاج إلى ملف PST في Outlook?
ربما تستخدم Outlook لإدارة بيانات البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وتتبع الملفات. إذا كان هذا هو الحال, قد تتساءل, لماذا أحتاج إلى ملف PST في Outlook?
الجواب ذو شقين: أولا, إذا كنت ترغب في الوصول إلى بريدك الإلكتروني من خوادم بريد إلكتروني مختلفة, ستحتاج إلى نسخ جميع رسائلك إلى شيء يمكن الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر.
ثانيا, إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني على نفس الكمبيوتر ولا تريد التبديل بينها يدويًا في كل مرة تتلقى فيها رسائل جديدة, عندئذٍ يمنحك وجود ملفات بيانات Outlook pst وصولاً عن بُعد إلى كل شيء مرة واحدة.
هل يمكنني فتح ملف PST بدون Outlook?
نعم, من الممكن فتح تنسيق ملف PST بدون Outlook باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية. ومع ذلك, these utilities are mainly intended for restoring damaged files, ليس لعرض محتوياتها. على الرغم من وجود البعض الذي يعرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني. تتطلب العديد من الحلول تثبيتًا بسيطًا فقط وستوفر الوصول إلى ملفات PST حتى إذا لم يتم تثبيت Outlook أو تنشيطه.
يوفر Outlooktransfer العديد من الأدوات التي يمكن أن تتفاعل مع العديد من ملفات Outlook وتوفر وظائف محسنة مثل التحويل إلى تنسيقات ملفات أخرى أو إنشاء تقارير جنائية أثناء التحقيقات.
هل لا يزال Outlook يستخدم ملفات PST?
نعم. ملفات PST هي تنسيق تخزين البيانات الرئيسي المستخدم لحسابات POP التي تقوم بتنزيل جميع الرسائل قبل حذفها من الخادم. في أحدث إصدارات عميل البريد الإلكتروني, لا يزال بإمكان المستخدمين التصدير إلى .pst لأغراض النسخ الاحتياطي أو استعادة عناصر البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
هل يمكنني تحويل ملف PST إلى تنسيق جديد?
نعم. تتمثل إحدى طرق تحويل ملف PST في استخدام محول مجاني عبر الإنترنت. هذه الطريقة سريعة وسهلة, لكنها قد لا تكون الأكثر موثوقية. هناك طريقة أخرى لتحويل ملف PST وهي استخدام برنامج تحويل مدفوع. هذه الطريقة أكثر موثوقية, ولكنه يتطلب شراء أداة من مزود حسن السمعة.
عند استخدام Gmail, فكر في تنزيل برنامج Google Workspace Migration for Microsoft Outlook الرسمي. يتم توفير GWMMO بواسطة Google ويمكنه المساعدة في استيراد رسائل البريد الإلكتروني, التقويمات, الاتصالات, وغيرها من البيانات. بعد الاستيراد إلى Gmail, يمكنه التصدير إلى تنسيقات متعددة للأرشفة, بما في ذلك PDF, MSG, PST, قائمة الأدوية الأساسية, و MBOX.
