أ قائمة العناوين العمومية هي أداة قيمة لأية أعمال, النادي, أو المجتمع الذي يحتاج أعضاء على البريد الالكتروني بعضهم البعض على أساس يومي.
في المنظمات الكبيرة, عمليات يوما بعد يوم غير مطروحة من دون هذه الأدوات ويندوز, كما فوائد واضحة.
إنشاء قائمة عناوين مركزية يجعل التواصل الإلكتروني أسرع وأكثر كفاءة, وهو أمر ضروري في مجال الأعمال التجارية. من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم, كل موظف قد الوصول إلى تفاصيل من زملائهم ورؤسائهم.
جدول المحتويات:
- ما هي قائمة عناوين Outlook العالمية?
- كيفية إنشاء قائمة العناوين العمومية?
- كيفية عرض قائمة العناوين العمومية?
- إضافة قائمة العناوين العمومية لجهات الاتصال في Outlook
- تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook
- تصدير قائمة العناوين العمومية من Outlook
- كيفية تصدير عناوين البريد الإلكتروني Outlook إلى قائمة التوزيع
ما هو قائمة العناوين العمومية في Outlook?
اكتشاف نوع مفيد للغاية من القائمة التي تدار مركزيا ويسمح لك لتحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook. مع أي إصدار Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), شركة يجب أن يكون البريد الإلكتروني التي استضافت عن طريق مايكروسوفت تبادل. تحتوي القائمة تفاصيل الاتصال لكل مستخدم البريد الإلكتروني للشركات ومجموعات التوزيع ذات الصلة. يؤخذ عادة GAL الرعاية من قبل قسم تقنية المعلومات.
كيفية إنشاء قائمة العناوين العمومية?
للقيام بذلك في Microsoft Windows, تحتاج إلى الاستفادة من تبادل بوويرشيل اون لاين. أنها تمكنك من ضبط الإعدادات الخاصة بك عن طريق سطر الأوامر. كل الإجراءات يتطلب أدناه حول 5 دقيقة.
التسلسل العام هو:
نيو-GlobalAddressList -Name “<اسم GAL>” [<تصفية مستلمين شائعة الاستخدام | مخصص تصفية مستلمين>]
وهكذا, قد تنطبق إما "قبل المعلبة" تصفية مستلمين أو "العرف" واحد. هنا هو الفرق الأساسي بين البلدين.
إذا كان اسم مؤسستك هو غمزة, اسم GAL الممكن هو "غمزة GAL", والمرشح السابق للالمعلبة يختار جميع المستفيدين مع غمزة كقيمة الشركة:
نيو-GlobalAddressList -Name “غمزة GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany غمزة
من ناحية أخرى, مع خيار مخصص, الوحيد المستفيدين حيث, على سبيل المثال, يحتوي على خاصية CustomAttribute15 "AgencyB", سوف يتم ادراجه:
نيو-GlobalAddressList -Name “وكالة B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 تشبه “*AgencyB *”}
بمجرد أن يتم ذلك, لا ننسى للتحقق مما إذا كنت قد نجحت. حاول كتابة اسم GAL بدلا من <اسم GAL> وتعمل هذه:
الحصول على لGlobalAddressList -Identity “<اسم GAL>” | اسم الشكل قائمة,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,الشرط*
بصورة شاملة, على الرغم من أن العملية قد تبدو شاقة, فمن المنطقي وسريعة. يستغرق سوى عدد قليل من الأوامر لضمان العلامة التجارية الخاصة بك GAL الجديد هو كل مجموعة!
عرض قائمة العناوين العمومية
من عند جديد, رئيس ل دليل العناوين ثم ل دفتر العناوين العمومية.
سترى ما لديك قائمة العناوين العمومية يحتوي على. إذا كنت ترغب في تصدير إلى حسابك جهات اتصال شخصية, تسليط الضوء على جميع البيانات التي تحتاجها. لكامل قائمة العناوين العالمية, صحافة السيطرة-A. لتسليط الضوء على طائفة معينة, انقر فوق العنصر الأول فيها, ثبته تحول, وانقر فوق العنصر الأخير. والحق النقر على مدى ستؤثر على أضف إلى جهات الاتصال الزر لتظهر.
إضافة قائمة العناوين العمومية لجهات الاتصال في Outlook
بعد أن ذهب للمستخدم من خلال تسلسل أدناه, يرون الاتصالات المطلوبة نسخها إلى دفتر العناوين الخاص بهم لزيادة كفاءة.
- انقر دليل العناوين تحت ال تجد الجزء (ننظر في الشريط العلوي).
- الآن اختيار بحث متقدم خيار.
- اكتب في اسم الفرد أن يجد.
- انقر حسنا.
- العثور على الاسم في نتائج البحث, وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. سوف تحتوي على نافذة فتح تفاصيل الاتصال لذلك الشخص.
- في الركن الأيسر السفلي, أعثر على أضف إلى جهات الاتصال الخيار واضغط عليه.
- في إطار فتح, أنت حر في تغيير التفاصيل إذا لزم الأمر.
- انتهيت من حفظ & قريب.
تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook
هذا الإجراء هو بسيط, سريعة وحاسمة, كما سيتم تحديث في الأساس قائمة الأسماء على الكمبيوتر الخاص بك. للتأكد من أن تظهر جميع التغييرات على قائمة العناوين العمومية الرئيسية على جهازك وكل شيء في المزامنة:
على علامة التبويب بعنوان إرسال استقبال, حدد تحميل دفتر العناوين… في مجموعات الإرسال / التلقي optionlist. ومن الضروري أن تحميل التغييرات منذ إرسال الماضي / تلقي في دفتر العناوين غير المتصل تكتك. استكمال إجراءات عن طريق الضغط حسنا.
وقد اتخذت كل التغييرات الآن قوة, ويمكنك أن تكون على يقين من أن مساعد البريد الإلكتروني الخاص بك هو متزامنة تماما. تذكر أن تكرار هذا الإجراء بشكل منتظم من أجل مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك لبسلاسة.
تصدير قائمة العناوين العمومية من Outlook
إذا كنت بحاجة إلى تصدير, أنها قليلا أكثر تعقيدا من عدد قليل من النقرات. عليك أولا إضافة كافة الاتصالات GAL إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك (أنظر فوق). لمنع الاختلاط مع جهات الاتصال الأخرى الخاصة بك, قد نقل مؤقتا الأخير لبعض مجلد آخر. لهذا, هل يمكن أن تصفية حسب تاريخ إنشاء أو تعديل.
بعد ذلك, هناك مسارين للنظر. أولا, يمكن تصدير جهات الاتصال إلى CSV- أو ملف XLS. بدلا من ذلك, أنها يمكن أن تستخدم مباشرة من اتصالات لدمج المراسلات. تركيب الوصول يبسط الإجراء, كما قد إما استيراد التفاصيل لقاعدة بيانات Access مباشرة أو تصديره من هناك كما CSV أو XLSX.
تصدير عناوين البريد الإلكتروني توقعات
عندما كنت في حاجة لإنشاء قائمة التوزيع من المتلقين Outlook و إزالة عناوين مكررة, هناك حل واحد فقط – استخراج البيانات أدوات لبرنامج Outlook.
هنا هو ما عليك القيام به:
- جولة البيانات Extracton كيت لبرنامج Outlook تطبيق.
- انقر تقارير و اختار قائمة عناوين البريد الإلكتروني المستلم خيار.
- هذا وسوف تفتح نافذة إعدادات التقرير:
- تحديد *.ملف CSV الخيار لتصدير عناوين مستلم Outlook إلى تنسيق Excel
- حدد المصدر المناسب: ملف PST الخارجية – إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة التوزيع من متلقي البريد الالكتروني الموجود في الملف PST خارجي أو النظرة الشخصية للمستخدم – لإنشاء قائمة توزيع من رسائل البريد الإلكتروني الحالية في Outlook وتنزيل دفتر العناوين.
- انقر تشغيل تقرير وتحديد موقع واسم الملف لحفظه.
The tool will save the email recipient addresses into distribution list which you may use later. يمكنك تنزيل دفتر العناوين إلى ملف Excel أو عمل نسخة نصية منه.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
الحصول على هذا النوع من المعلومات من مايكروسوفت ليست دائما بسيطة, وهذا هو السبب جئت هنا للحصول على المساعدة التي أحتاج. شكرا جزيلا لتقديم هذه المعلومات - ذهبت إلى بلدي Outlook و إنشاؤها ثم تصديرها عدة قوائم التوزيع في خطوات قليلة وعلى الفور تقريبا. يسمح البيانات استخراج كيت لي لاستخدام عناوين البريد الإلكتروني للمتلقي جهدي لإنشاء قوائم الاتصال مرتبة أبجديا دون الاتصال المكررة في تنسيق Excel. أردت فقط أن أخبركم بأن العمل الذي تفعلونه هو لا يصدق مفيدة للمبتدئين إلى Outlook (مثلي!).