منذ بداية العصر الرقمي, كان إرسال معلومات الاتصال إلكترونيًا حاجة. التكنولوجيا المستخدمة لتمكين هذا النوع من تبادل المعلومات موجودة أيضًا منذ فترة طويلة, وإن كان ذلك مع تطورات قوية بمرور الوقت.
اليوم, تعد vCards أكثر حداثة وتتبادل المعلومات بمحتوى أكثر ثراءً على منصات مختلفة. ومع ذلك, قلة قليلة في هذا العصر الحديث يعرفون ما هو عليه, كيف يبدو سجل جهة الاتصال, كيف يمكن استخدامه, وكيف يمكنك تصدير أو استيراد معلومات الاتصال منه بشكل أسهل.
ما هي بطاقة vCard?
بطاقة vCard, يُعرف أيضًا باسم ملف جهة اتصال افتراضي أو بطاقة عمل افتراضية, هو تنسيق ملف يستخدم كمعيار لبطاقات العمل الإلكترونية. يمكن إرفاق بطاقات العمل الافتراضية برسائل البريد الإلكتروني, مرسلة على شبكة الويب العالمية, خدمة الرسائل متعددة الوسائط (رسائل الوسائط المتعددة), من خلال رمز الاستجابة السريعة, أو المراسلة الفورية.
تحتوي vCard على معلومات حول شخص. وهذا يشمل اسمهم, معلومات العنوان, عناوين البريد الإلكتروني, أرقام الهواتف, الشعارات, عناوين, الصور, ومقاطع صوتية.
تُستخدم vCards أيضًا كتنسيقات لتبادل البيانات في المساعدين الرقميين الشخصيين (أجهزة المساعد الرقمي الشخصي), اتصالات الهاتف الذكي, إدارة علاقات العملاء (CRM), ومديري المعلومات الشخصية (PIMs).
ما هي بطاقة vCard على الهاتف الخليوي?
هذا لا يزال vCard, وإن تم تخزينها وعرضها على الهاتف المحمول.
ما هو امتداد ملف VCF
يمكن فتح ملفات VCF, تم مشاهدتها, وتحريرها باستخدام التطبيقات والبرامج المختلفة, بما في ذلك مايكروسوفت أوتلوك, اتصالات أبل, جهات اتصال جوجل, واشياء أخرى عديدة. يتم استخدامها بشكل شائع لمشاركة معلومات الاتصال بين الأجهزة والأنظمة الأساسية المختلفة, ولاستيراد أو تصدير بيانات الاتصال من تطبيق إلى آخر.
تم توحيد تنسيق ملف vCard بواسطة فريق عمل هندسة الإنترنت (IETF) ويمكن استيرادها وتصديرها بسهولة عبر منصات وأجهزة مختلفة. ملفات VCF نصية وبالتالي يمكن قراءتها من قبل الإنسان. يمكن فتحها على برامج تحرير النصوص مثل Notepad و TextEdit في Microsoft Windows و macOS.
يمكن أيضًا إرسال الملفات ذات الامتداد .vcf عبر البريد الإلكتروني. في Microsoft Outlook, إذا فتح المستلم مرفقًا بملف vCard أو بطاقة عمل افتراضية, يفتح نموذج اتصال يعرض معلومات الاتصال.
يسمح Microsoft Outlook أيضًا للمستلم بحفظ بطاقة vcf أو إضافتها إلى جهات اتصال Microsoft Outlook الخاصة بهم مع جميع المعلومات المقدمة. يمكنك أيضًا حفظ جهة اتصال Microsoft Outlook بتنسيق ملف vCard للتوزيع بالجملة أو إتاحة المعلومات للآخرين.
التطبيقات الأخرى تستجيب بشكل مختلف. تم اقتراح واستخدام بعض معايير وتنسيقات vCard الأخرى. مثال على ذلك هو jCard, بطاقة عمل افتراضية مخزنة بتنسيق JSON, اقتراح قياسي RFC 7095 في 2014.
محتويات vCard
تحزم بطاقة عمل vCard المعلومات التالية:
- معلومات الاسم والعنوان
- عناوين البريد الإلكتروني
- أرقام الهواتف
- الشعارات
- عناوين
- مقاطع صوتية و
- الصور
يمكنك أيضًا إضافة معلومات أخرى مثل أعياد الميلاد, معلومات تحديد الموقع الجغرافي, وحقول vCard الأخرى بمعلومات إضافية.
كيف تبدو vCard?
قد تبدو بطاقة العمل الافتراضية مختلفة في النص بناءً على المعايير أو الإصدارات المتغيرة. ما يلي هو مثال vCard في شكل نصي.
VCF 2.1
الإصدارات المختلفة لها بعض الاختلافات. ومع ذلك, يجب أن تبدأ جميع نصوص vCard بـ BEGIN:VCARD وتنتهي بـ END:تكون توجيهات VCARD الخاصة بـ vCard vcf صالحة.
حسب طلبك, قد يتم عرض vCard كما هو موضح أدناه.
المثال أعلاه عبارة عن vCard معروضة على LinkedIn (مصدر: فليكر).
استيراد ملفات .vcf إلى جهات اتصال Outlook
غالبا, ستجد بعض جهات الاتصال التي ترسل رسائل بريد إلكتروني باستخدام vCard. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2013 أو Outlook 2016, يمكنك بسهولة تخزين معلومات الاتصال الخاصة بهم في قائمة جهات اتصال Windows.
يمكنك أيضًا استيراد جهات الاتصال التي قمت بتصديرها إلى iCloud عن طريق تحويلها إلى ملفات vcf. ثم استيرادها إلى Outlook.
لاستيراد جهات الاتصال بتنسيق vcf المستلمة كمرفق عبر البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال Outlook, تحتاج إلى إضافة كل بطاقة vCard إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من خلال العملية التالية.
- في نص البريد الإلكتروني, انقر فوق vCard, انقر بزر الماوس الأيمن فوقه, ثم اختر أضف إلى جهات اتصال Outlook. ستظهر نافذة جديدة تعرض معلومات الاتصال.
- انقر احفظ وأغلق في نافذة الاتصال
- كرر الخطوات 1 و 2 لكل vCard في الرسالة أو رسائل البريد الإلكتروني.
إذا كانت لديك قائمة طويلة من جهات اتصال vCard, قد تحتاج بعض القهوة, مكتب مريح وكرسي, وساعات طويلة من وقت النقل.
ليس إلا إذا كنت تستخدم ذكي استيراد vcf إلى Outlook أداة لجعل عملك أسهل.
تستورد هذه الأداة جهات اتصال مجمعة من vCards إلى Outlook, مما يوفر لك ساعات من النقر بزر الماوس الأيمن, افتتاح, وإغلاق العديد من النوافذ. كل ما عليك فعله هو حفظ جميع ملفات .vcf في مجلد واحد, ثم دع البرنامج يقوم بالباقي.
تصدير جهات اتصال Outlook كملف vCard
من الجيد عادةً مشاركة جهات اتصال Outlook على شكل vCards حتى يتمكن المستلمون من استيرادها مباشرةً إلى قوائم جهات الاتصال الخاصة بهم في Apple Mail, جوجل (جهة اتصال جوجل), وبرامج البريد الأخرى. هذه هي الطريقة القياسية المستخدمة للقيام بذلك.
- في شريط التنقل, انقر اشخاص. لمعرفة كيف ستظهر جهة الاتصال على شكل vCard, في ال العرض الحالي مجموعة, انقر بطاقة العمل.
- حدد جهات الاتصال التي تريد إعادة توجيهها. يمكنك اختيار جهات اتصال متعددة بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وتحديد كل جهة اتصال.
- في المربع شارك مجموعة, انقر جهة الاتصال إلى الأمام, انقر فوق كبطاقة عمل. يقوم Outlook بإنشاء vCard يتم إرفاقها بالرسالة بالإضافة إلى صورة لها.
يرجى ملاحظة أنه يتم إنشاء بطاقة vCard واحدة فقط بهذه الطريقة, حتى عند تصدير جهات اتصال متعددة. وبالتالي, كيف يمكنك ضبط العملية وإنشاء vCards لكل جهة اتصال تحددها في عملية تصدير مجمعة? باستخدام أنيق تصدير جهات اتصال Outlook كـ vCard أداة.
مع هذه الأداة, يمكنك ببساطة تحديد المجلد الذي يحتوي على جهات اتصال Outlook, حيث يجب حفظ vCards, وبعد ذلك سيتعامل البرنامج مع الباقي نيابة عنك.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتحذيرات
vCards ليست كلها مثالية. أثار العديد من النقاد قضايا تتعلق بالقيود العملية الخاصة بتنسيق vcf.
يتم تحديد تنسيق vcf من خلال إرشادات صارمة. تطورت هذه الإرشادات إلى الإصدار الحالي 4.2. يتميز التنسيق المحسّن الآن بالتحسينات لتمثيل المتغيرات الهيكلية.
تأتي تعقيدات بطاقة العمل الافتراضية وتنسيق vcf الخاص بها من طبيعتها الهجينة. تم تصميم النص ليكون مقروءًا على الإنسان وقراءته آليًا. هذا يجعلها كبيرة وبطيئة على الرغم من كونها مرنة للغاية.
هناك مشكلة أخرى تتسبب غالبًا في عدم فتح بعض ملفات vcf على بعض أجهزة الكمبيوتر وهي الحريات التي يسمح بها التنسيق. يمكنك إنشاء ملف vcf لا يتوافق مع المواصفات. أحيانا, هذه التغييرات تجعل التنسيق أكثر قابلية للقراءة أو أسهل لتقديمه في Excel.
لتجنب تدخل الإنسان عند مشاركة vCards, تتضمن المزيد من أدوات البرامج ملفات VCF المقترنة بملفات فهرس tabix لتأمين البيانات وتسريع معالجتها.
اقرأ أيضا:
- كيفية استيراد جهات اتصال vCard إلى Outlook بكميات كبيرة
- كيفية استيراد الملفات التي لها امتداد * .contact إلى Outlook
- الحصول على Outlook بعنوان بريد إلكتروني مخصص
