Преминаването към Outlook от текущия ви имейл клиент може да звучи като глупава идея, особено ако се чувствате повече или по -малко комфортно с настоящото си приложение. Наистина, защо да инициирате миграция, ако ще трябва да отделите много време за безопасно прехвърляне на имейлите ви в Outlook, и след това свикнете с този имейл клиент. Въпреки това, в тази статия ще ви предложим десет убедителни причини да преминете към Outlook. Прочетете заедно, за да научите защо.
Дали мигрирането към Outlook наистина е толкова сложно?
Съществува общо мнение, че мигрирането от един имейл клиент към друг е сложна и податлива на грешки задача. добре, това е мит. Всъщност, има бърз автоматичен начин за прехвърляне на имейлите ви от най -популярните клиенти, включително Gmail, Thunderbird или друг пощенски клиент. Ще поговорим за това по -късно, но сега нека ви представим някои аргументи в полза на преминаването към Outlook.
Причини за мигриране към Outlook
1. По -добра организация на имейлите
Докато буквално всеки имейл клиент изглежда управлява правилно имейлите, Outlook предлага редица изключително удобни функции, които улесняват работата с големи обеми кореспонденция във входящата ви поща. За един, има папки. Да, ние знаем, много софтуерни и онлайн имейл клиенти също имат папки. Но според нас Outlook въвежда най -естествения начин за работа с тях.
Можете да сортирате имейлите си между множество папки и подпапки, задайте отличителни цветове и икони на папки, и дори настройка на филтри, които да ви помогнат да подредите автоматично входящата си поща. Прочетете повече за филтрите по -долу.
Друга опция за спестяване на време в Outlook се нарича Focused Inbox. Какво е фокусирано? Outlook автоматично открива съобщения, които изглеждат важни, и ги сортирайте в раздела Фокусирани. Всички останали имейли за до Други. По този начин можете да започнете деня си от раздела Фокусиран, преглеждайте и отговаряйте на важни имейли, и след това преминете към раздела Други, за да се справите с всичко останало. Или не превключвайте, зависи от теб.
Някои имейл клиенти имат подобна функционалност, но Outlook ги превъзхожда благодарение на удобството и простотата на опцията Фокусирана входяща поща.
2. Всички важни инструменти на работния процес на едно място
Outlook е нещо повече от приложение, това е цялата екосистема, където имате имейла си, календар, график и контакти на едно място. Може да изглежда като незначително предимство, но всъщност превключването между няколко приложения или услуги невидимо поглъща минута по минута, което води до намаляване на производителността през целия ден.
С Outlook имате всичко подредено на едно място. Представете си ситуация: стартирате Outlook и виждате в календара си, че трябва да изпратите фактура на вашия изпълнител днес. Щракнете директно върху събитието в календара, за да отворите контактите на този изпълнител, след това още едно щракване - и започвате да съставяте съобщение до отговорния човек. Чист. Можете дори да свържете вашия Facebook чат с Outlook!
Също, не забравяйте, че Outlook работи на много платформи, от вашия настолен компютър към вашите преносими устройства и смартфони, така че всички инструменти са на ваше разположение по всяко време и са перфектно синхронизирани на множество устройства.
3. Интеграция със системи за разписание на стаите
Outlook предлага изключителни възможности за интеграция и извън вашия работен плот. Една от най -високо ценените функции в корпоративната среда е способността на Outlook да се интегрира безпроблемно със системите за разписание на стаите.
Графикът на помещения позволява на служителите на компания да резервират заседателна зала или конферентна зала чрез софтуерен или хардуерен интерфейс. Хардуерният интерфейс обикновено е сензорен панел близо до тази стая. Примери за такива интерфейси са AMX Book или Crestron Room Scheduling решения.
С Outlook, можете да планирате вашите срещи в календара, и незабавно резервирайте стая, когато имате нужда от нея, благодарение на вградената поддръжка за системи за планиране на помещения.
4. Подробна информация за контакт
Контакт в Outlook е нещо повече от име, имейлът, и пощенския адрес. Картата за контакт съдържа много друга информация. Например, можете да видите снимка на контакта, така че лесно да съпоставите снимката с човека. Outlook също показва онлайн състоянието на контакт, което ви позволява да се свържете с колега, без да го отвличате от текущата работа.
За бизнеса, такива области като фирмен отдел и местоположение, и разширението за телефонен номер помагат за бързо идентифициране на контакт и организиране на повикване или среща, независимо дали онлайн или офлайн.
5. Родна поддръжка за Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server е стандарт за корпоративни пощенски системи. Вярно е, че можете да накарате и други имейл клиенти да работят с MS Exchange, но Outlook към Microsoft Exchange е като пръст до палец - те са предназначени един за друг и са неразделни.
Какво означава такъв естествен афинитет по отношение на корпоративната ефективност? Много, всъщност. Потребителите могат лесно да се свържат с Exchange с минимални проблеми. Първа стъпка: стартирайте Outlook. Втора стъпка:... ой, няма втора стъпка. Също, такава безпроблемна интеграция намалява натоварването на корпоративните IT потребители и опростява надстройките, актуализации, и поддръжка и следователно минимизира разходите, свързани с корпоративното управление на имейли.
6. Outlook и Active Directory си сътрудничат добре
Microsoft Active Directory е услуга за директории за мрежи с домейн на Windows. Заедно с Outlook и Exchange те съставят балансирана екосистема, предназначена за гладка и безпроблемна работа, ако стотици и хиляди потребители в корпоративна мрежа.
Все едно не можете да свалите колело от колата и да очаквате то да продължи да работи както преди, не можете да премахнете и Outlook от това трио. Ако искате да изградите наистина ефективна корпоративна мрежа на Windows, Outlook е практически единственият ви избор.
7. По -просто сътрудничество
Благодарение на интеграцията с Microsoft SharePoint имате право на ефективно сътрудничество от самото начало. Потърсете контакти, които искате да поканите на вашата онлайн среща, изпращат покани и почти незабавно инициират конференция. Докато други имейл решения също предлагат някои възможности за сътрудничество, това е комбинацията Outlook+SharePoint, която има над 190 милиони потребители по целия свят.
Ако вашата компания интензивно използва сътрудничество в работата си, наистина трябва да помислите за преминаване към Outlook като основен пощенски клиент.
8. Инструменти за категоризация за по -добро подреждане на имейли
Докато Gmail разчита най -вече на своята търсачка, Outlook прилага по -традиционен, подход с тухли и хоросан с папки, файлове, и етикети като цяло. Това е много подобно на вашия истински офис на хартия, дори да не сте били в такъв офис през целия си живот. въпреки това, такава организация е наистина удобна (подкрепено от десетки години хартиено счетоводство), така че с Outlook е наистина лесно да свикнете. И веднага щом го направите, нещата изведнъж стават драстично по -лесни за изпълнение. По -висока производителност, по -добро подреждане на имейлите, по -проста работа, почти без рутинни дейности - затова милиони потребители обичат Outlook.
9. Познат вид и усещане
Microsoft е де факто лидер в офис софтуера. Милиони хора по целия свят използват Microsoft Office или Office 365 продукти по целия път. А Outlook като част от семейството на Office изглежда и се чувства много познат. Което от своя страна означава, че потребителят може да започне да работи с Outlook почти веднага, дори и преди да е използвала друг пощенски клиент. Сигурно, някои нюанси и настройки може да изглеждат малко чужди в началото, но цялостното потребителско изживяване определено ще бъде гладко и безпрепятствено.
10. Филтри и правила
Като последна причина да ви убедим да преминете към Outlook днес, искаме да назовем филтри и правила. Outlook предлага изненадващо мощен начин за сортиране на входящите имейли в папки. Можете да конфигурирате много разширени правила за пренасочване на съобщения към други пощенски кутии, псевдоними, и папки въз основа на множество критерии като полето От или До; ако има конкретни думи в темата; както и още по -сложни правила с логически И и ИЛИ операции.
излишно да се каже, такава гъвкавост ви позволява да контролирате собствената си производителност. Няма да бъдете претоварени от потока от имейли, и може по -добре да си вършите работата и да се чувствате добре за това.
Така, как лесно да превключите към Outlook?
Обещахме да ви покажем лесен начин за мигриране към Outlook. добре, Ето го: нашият софтуер Outlook Transfer може да ви помогне да мигрирате към Outlook от редица популярни офлайн и онлайн клиенти. Можете да проверите инструмента тук.
Може би ще искате да знаете:
- Как да отложите изпращането на имейли в Outlook
- Характеристики на Outlook 2019 за Windows
- Как да настроите Outlook за потребителски имейл адрес
- Автоматично откриване на източник формат и други подобрения
- Как да импортирате контакти от iPhone в Outlook?
Още статии от базата знания
