GIF означава „Graphic Interchange Format“ е популярен формат сред потребителите на интернет. Може да се сравни със слайдшоу. Поредица от изображения се показва бързо, за да създаде впечатление за движение в картината. GIF файловете се използват широко не само за забавление, и търговците често добавят GIF файлове в имейлите на Outlook.
По време на техните маркетингови кампании, Анимираните GIF файлове в Outlook позволяват на компаниите да обяснят по-добре как работи техният продукт или особеностите на услугите, които предоставят. Тъй като визуалната информация и инфографиката привличат вниманието на повече потребители, същото може да се каже и за имейл GIF на Outlook, който привлича вниманието на читателите.
Ако все още мислите дали да не вградите GIF в кампания за изпращане на имейли в Outlook, помислете за предимствата на този визуален формат:
- Анимациите в този формат се зареждат по-бързо; разбира се, това е приложимо, ако имейл не е претоварен с GIF файлове на Outlook.
- Ангажирането на получателите води до увеличаване на честотата на кликване.
- Маркетинговите кампании с GIF в имейлите на Outlook са по-ефективни, тъй като обясняват концепцията по-добре от JPG или PNG файлове.
Как да добавяте GIF файлове към имейли в Outlook
Независимо от целите, за които искате да вмъкнете GIF в имейл на Outlook, първото нещо е да изберете самия файл. Той може да бъде създаден с помощта на специални редактори / строители, изтеглени от безплатни акции, или придобити. Така, запазете необходимата анимация на вашия твърд диск, преди да добавите GIF към имейлите на Outlook. За това, предприемете следните стъпки:
- Отворете вашия имейл клиент и, в изгледа Mail, създайте нов имейл, като кликнете върху Начало > Нов имейл.
- В новия прозорец, намерете мястото, където искате да вмъкнете GIF в имейл на Outlook, поставете курсора там, и кликнете Вмъкване > Снимки.
- В нов Вмъкване на снимка диалогов прозорец, прегледайте местоположението на Outlook GIF, който преди това сте запазили на твърдия диск, изберете го, и натиснете Вмъкване бутон. В процеса на съставяне на имейл, анимираният GIF в Outlook ще бъде статичен. Ето защо преминете към следващите стъпки.
- Завършете съставянето на имейл и го изпратете като тест, за да сте сигурни, че анимираните GIF файлове в Outlook се показват правилно.
Преди да пристъпите към горните стъпки за това как да изпратите GIF в имейл, обмислете следните съвети за използване на файлове от този формат:
- Използвайте само файлове, които са адаптивни към мобилни устройства, тъй като все повече потребители проверяват имейлите си на смартфони;
- Размерът на GIF не трябва да надвишава 40 kb;
- Дължината на GIF трябва да бъде в рамките 15 - 20 секунди;
- Не прекалявайте с GIF файловете в един имейл, тъй като те могат да го претоварят, както и няма да създадат необходимия ефект;
- Уверете се, че първият кадър на имейл е най-ангажиращ, ако получателите не могат да преглеждат анимираните файлове в тяхната версия на Outlook.
Начини за преглед на GIF файлове, които са получени
MS Outlook 2007 играе анимирани GIF файлове автоматично. В следващите версии, клиентът за електронна поща започна да използва Microsoft Word, който не може да чете елементите на HTML. Ето защо, когато обмисляте как да вмъкнете GIF в имейл, не забравяйте да добавите и реда, че прикачените снимки са gifs, и те могат да се разглеждат по следния начин:
- Щракнете двукратно и отворете имейл с GIF в нов прозорец;
- В раздела лента за съобщения, намирам мерки и щракнете върху него.
- Изберете Преглед в браузъра.
Когато вашият имейл се отвори в прозореца на браузъра, ще можете да видите анимацията. Логично, ако използвате уеб версията на Microsoft Outlook, ще можете да видите анимирани GIF файлове.
Като алтернатива, обаче, това е изборът на получател, разбира се, инсталира софтуер на трети страни, който може да помогне за възпроизвеждане на анимирани изображения в имейли.
За да се направи заключение относно използването на GIF файлове в имейли
Освен да мислим как да изпратим по имейл GIF в Outlook, изпращачите също трябва да се уверят, че получателите ще се интересуват от предприемането на допълнителни стъпки за преглед на анимацията, ако използват последните версии на Outlook. Ето защо не разчитайте изцяло на GIF файлове и се уверете, че първият кадър е достатъчно информативен и привлекателен, за да изпълни целта на изображението. Също така е от решаващо значение да се помни за тяхната оптимизация за мобилни устройства; в противен случай, всички усилия ще бъдат пропилени. Използвайте интелигентно GIF за ефективните си маркетингови кампании по имейл!