Рано или късно, Потребителите на Outlook са изправени пред въпроса как да експортират поща и контакти от Outlook или как да импортират съобщения от Outlook от друга програма за електронна поща. Below we will look at the different methods of exporting and importing.
Съдържание
- Как да експортирате контактите от Outlook и съобщения
- Важни съображения
- Внос
- Сливане от .pst източник
- Други възможности
Понякога, може да се наложи на историята на съобщенията да се движат между вашите компютри и устройства. днес, когато има изобилие от умни джаджи, и ние заменят тези доста често. Важно е да се гарантира, че където и да отидете, вашите имейли и контакти ще бъдат достъпни. Може би най-широко използван софтуер кореспонденция днес, особено в бизнес настройки, is Outlook email online. В случаите, когато вие нямате техническа поддръжка, за да се свържете, awareness of the basic Outlook export procedure will save you time and prevent data loss. There are several possible reasons warranting export Outlook messages from your inbox.
Забележка: Ако търсите решение за внос на .mbox или .mbx файловете на пощенските кутии на Outlook, моля прочетете тази статия, вместо.
- Преминаване имейл услуги или приложения,;
- Надстройка на ново устройство;
- А нужда от печатна колекция на имейли;
- Необходимостта да се предотврати важна информация и от загубване в случай на системни сривове или вирусни атаки.
Процедурата може да звучи обезсърчително, но това е просто да се извърши. If you have been searching “перспектива за износ контакти", Вие сте попаднали на правилното място. Четете за изчерпателно ръководство. Стъпките, изброени по-долу, се прилагат за 2010, 2013, 2016 и Mac версии.
Как да експортирате контактите от Outlook и съобщения
След като операцията приключи, че е възможно да запазвате генерирания файл на твърдия диск или направите резервно копие с участието на друго приложение. Точната последователност от стъпки, зависи от това, което възнамерявате да правите, както и версията на софтуера в употреба. В Windows, вие ще бъдете експортирате в перспектива .pst файл. Той ще съдържа всичките си съобщения заедно с адресната книга, signatures and other features – you may износ перспектива календар с всички назначения, както и задачи и бележки. При генериране на файла, той може да бъде подкрепена и се прехвърли към друг компютър или друго устройство, както и операционна система или версия на софтуера.
- Отворете Outlook;
- Click on the tab named “File”, , където можете да работите с настройките за;
- In “Account Settings”, изберете опцията, която е със същото име;
- Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
- Намерете името на файла / и сметка;
- Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
- За да архивирате имейли, направете следното. Копирайте .pst файла към определен компютър място по ваш избор или всякакъв вид преносими носители (e.g., флаш памет).
Тази процедура се прилага за Microsoft Outlook лична поща. На Mac, подобна процедура (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) ще генерира файл с разширение .olm. Точно като .pst, тя съдържа вашите имейли, заедно с контакти и календар.
Важни съображения
Моля, имайте предвид, че можете .pst запишете на вашия компютър или други медии могат да се отварят само с помощта на Outlook лични. Ако генерирания файл включва всякаква информация, която е чувствителна (или в текст или прикачени файлове), уверете се, че той е защитен в съответствие с корпоративните изисквания за защита на личните данни. В допълнение, Избягвайте да съхранявате .pst и свързване към него, ако местоположението му е мрежово устройство.
The best method to export data from Outlook
The best option is to use the automatic method for exporting without the chance of losing some data. From address book contacts to email messages, as well as calendar appointments and notes, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit software. Read how to use it.
* - Нерегистрираната версия преобразува ограничен брой съобщения
Внос
След като импортирате .pst файл, ще видите елементи, интегрирани в съществуващата си пощенска кутия (или списък на сметки папки). Ако имате нужда от насоки по отношение на стъпки за създаване на нов облик на профила, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “Създаване на профил в Outlook". Алтернативно, Вие може да искате да прехвърлите данните като отделен списък с папки. Here is how it is done in different versions of the Microsoft Outlook.
В Outlook 2013-2016
- Go to menu “File”;
- Click “Open & Export” menu item;
- Click “Open Outlook Data File” button;
- Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.
Въпреки това, в 2010 програма, има още какво да се направи
- Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
- Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
- In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
- Identify the *.PST file to open and select it;
- Click “Open” (or “OK”). Сега, the data file can be seen listed in “Account Settings”, които може вече наближава.
В края, трябва да видите елементите на файла с данните, включени в панела за навигация в ляво. Операцията е завършена!
Сливане от .pst източник
- Go to the “File” tab (горния ляв);
- Click “Open & Export” menu item;
- “Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), който се отваря съветника;
- Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
- Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
- Ако архивния файл се намира мястото по подразбиране, you will see it under “File to import”. В противен случай, ще трябва да сърфирате за да го изберете.
важно, тези три опции позволяват да се изберат действия за някои дублиращи се елементи (e.g., задачи, назначения, или имейли). Ако не можете да решите какво да правите, stick to “Allow duplicates”.
Уверете се, че вашият адрес (или име) е посочен като сливане на местоположението. Тя трябва да бъде избран в долната половина на съветника. Once you click “Finish”, всички необходими съдържание ще бъдат интегрирани в идентични папки на вашия нов пощенски акаунт.
Additional information:
- How to import EML files to Outlook
- Exporting Thunderbird emails to Outlook
- Guide to export Exchange mailbox to PST file
Други възможности
Можете също import to a Gmail сметка. Това ви дава допълнително резервно източник, както и възможност за достъп до данни от всяко свързано устройство. В този случай, отидете на Outlook десктоп и добавете адреса, с който Google. Следваща, копирате необходимите папки и ги поставете.
Накрая, бихте могли да използвате Excel. Тук, което се генерира е таблица с определени съответните колони (e.g., Предмет, тяло, и т.н.). От Mac компютър, лесно можете да копирате контактите във файл CSV.
Още статии от базата знания
