Често задавани въпроси - Брой 1

Ти си тук: Email миграция софтуер за Outlook » Знание » Често задавани въпроси - Брой 1

Май 5, 2024

от Гордън

Тази статия съдържа няколко често срещани въпроса, често задавани от нашите потребители и търсени в мрежата.

Въпрос:: Как да конвертирате много голяма пощенска кутия в Outlook?

Проблемът, за който нашите потребители често съобщават, е пощенските кутии, които от години са станали толкова големи, че превръщането им във формат PST се превръща в проблем. Наистина, по-старите версии на Outlook имаха доста строги ограничения за максималния размер на PST файл. По-конкретно, Перспектива 2002 позволено само 2GB при макс, Перспектива 2003 към 2007 позволява до 20GB, и текущата локална версия на Outlook 2010-2019 има ограничение от 50 GB.

А: Има два начина да се справите с по-голям PST файл ...

Опция 1. Разделете изходния PST файл. Първо, можете да разделите цялата експортирана пощенска кутия на множество PST файлове с по-малък размер. Можете лесно да направите това, ако използвате един от нашите инструменти за преобразуване на Outlook. Например, да предположим, че искате да конвертирате гигабайта от имейлите си в Thunderbird в Outlook. Вие управлявате Инструмент за прехвърляне на Thunderbird към Outlook, и го конфигурирайте да разделя резултата от преобразуването в PST файл с посочения размер. По този начин можете да импортирате във всяка дадена версия на Outlook без проблеми.

Тук можете да намерите подробен урок за това как да разделите PST файл.

Опция 2. Увеличете ограничението за размер на PST файла. Да, всъщност можете просто да увеличите максималния размер на файла и да избегнете проблема напълно. За да направите това, ще трябва да редактирате системния регистър, за да създадете две нови стойности на ключове в системния регистър.

Неправилната модификация на системния регистър може да доведе до сериозни проблеми на системно ниво. Вие модифицирате системния регистър на свой собствен риск!

Стартирайте редактора на системния регистър. Натиснете Win + R, след това напишете regedit и натиснете Въведете.
Намерете следния ключ в системния регистър:HKEY_CURRENT_USER Софтуер Microsoft Office %версия%\Outlook PSTКъдето% version% е версията на Outlook, която използвате, конкретно:Перспектива 2003 - 11.0
Перспектива 2007 - 12.0
Перспектива 2010 - 14.0
Перспектива 2013 - 15.0
Перспектива 2016/2019/365 - 16.0 Например, ако използвате Outlook 2010, пътят на системния регистър е:HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook PST
Създайте две DWORD стойности с помощта на редактиране -> Създавам меню.WarnLargeFileSize
MaxLargeFileSize

Задайте сумата в MB, която е максималният размер на PST файл. Първата стойност означава размера, когато Outlook показва „Вашата пощенска кутия е достигнала максималния си размер, при който не можете да изпращате или получавате повече съдържание." внимание. Втората стойност е действителният максимален размер на файла, трябва да е поне 5% по-висок.

Имайте предвид, че теоретичното ограничение за размера на файла е 4 петабайта (4096 Туберкулоза), така че не надвишавайте тази стойност.

След това вашият Outlook ще може да поглъща PST файлове с изключително големи размери.

Имайте предвид, че работата с големи файлове изисква повече системни ресурси. Както и други програми, Outlook може да се забави, ако файлът с данни е твърде голям. Следователно, препоръчваме ви да използвате по-малки PST файлове, като ги разделите.

Въпрос:: Пуснах инструмента ви за преобразуване, но всяка импортирана папка на Outlook е празна. Какво да правя?

Понякога, когато импортирате имейли в профила си в Outlook, завършвате с правилната импортирана структура на папките, но всички папки са празни, няма съобщения.

А: Има редица възможни причини за празни папки:

Опитахте се да импортирате имейли в онлайн акаунт. В повечето случаи онлайн акаунтът като IMAP или акаунт в Exchange Server е ограничен, така че обикновено можете да импортирате имейли само в офлайн профил в Outlook, като POP3. Освен това онлайн пощенските кутии автоматично се синхронизират със сървъра, така вашите импортирани папки се презаписват от празните от сървъра. Ако случаят е такъв, просто експортирайте имейлите си в самостоятелен PST файл. Тогава, импортирайте този PST файл в онлайн профила на Outlook.
Трябва да приложите корекцията на системния регистър към Outlook за стартиране чрез кликване 2013 инсталация. Проблемът може да липсва в ключовете за регистър на MAPI за маршалиране. Ако използвате C2R Outlook 2013 инсталация, просто изтеглете корекцията на системния регистър тук, затворете Outlook и приложете тази корекция.
Локалният профил на Outlook не е конфигуриран. За да може Outlook Transfer да може да импортира данни директно в Outlook, първо трябва да бъде конфигуриран валиден профил в Outlook. Моля, стартирайте Outlook и създайте профил, в който да импортирате съобщения.
Outlook не е инсталиран правилно. Импортирането изисква Outlook да бъде инсталиран в самостоятелен режим. Пробните версии, както и версията Click-to-Run не позволяват импортиране на имейли от външни източници. Опитайте да преинсталирате Outlook.

Въпрос:: Как да импортирам Thunderbird контакти в Outlook?

И още една популярна заявка от нашите потребители. Как лесно да транспортирате всичките си ценни контакти в Outlook, непокътнати?

А: Използвайте инструмента vCard to Outlook Transfer

Кратък отговор е: експортирайте вашите Thunderbird контакти във формат vCard (VCF), след това използвайте vCard към Outlook Transfer инструмент за да ги импортирате в Outlook здрави и здрави.

По-дълъг отговор може да се намери в този урок стъпка по стъпка обяснява как можете да импортирате контактите на Mozilla Thunderbird в Outlook.

Въпрос:: Как да импортирате контакти от електронна таблица на Excel в Outlook?

Заедно с импортирането на контакти от друг пощенски софтуер, хората често трябва да импортират контакти от електронна таблица на Excel. По-долу има кратък урок, обясняващ как да импортирате контактите си в Outlook от Excel.

А: Импортирайте контакти от Excel като .csv

Отворете електронната си таблица с контакти в Excel.
Запазете електронната таблица като стойности, разделени със запетая (.CSV). За да направите това, кликване файл -> Запази като. След това изберете „CSV“ в „Запазване като тип" кутия. Щракнете върху Запазване. Ако Excel издаде предупреждение, просто щракнете върху OK, това няма да засегне оригиналния ви файл.
В Outlook, отворите Файл на лентата и изберете Импортиране & Износ.
В съветника за импортиране и експортиране, изберете"Внос от друга програма или файл". Щракнете върху Напред.
Избирам "Отделени със запетая стойности”Като типа на изходния файл. Щракнете върху Напред.
Потърсете CSV файл, който сте създали на стъпка 2. Щракнете върху Напред.
Изберете папката на Outlook, в която ще отидат контактите. Щракнете върху Напред.
Сега трябва да присвоите полета на вашия CSV файл към полета в базата данни с контакти. Щракнете върху Карта Потребителски полета бутон.
Диалоговият прозорец за картографиране ви позволява да картографирате определени полета в CSV файла (като име, имейл адрес, компания и т.н.. към съответните полета за контакти на Outlook.

Някои полета може да бъдат разпознати автоматично, други може да се наложи да настроите на ръка.
Щракнете върху Finish, за да завършите импортирането на контакти от Thunderbird в Outlook.

Въпрос:: Мога ли да използвам инструмента за прехвърляне на Outlook, за да импортирам имейли в Outlook 365?

А: Не директно, но да

Нашите инструменти за прехвърляне на Outlook не могат да импортират имейли от друг пощенски софтуер в Outlook 365 сметка директно. Въпреки това, все още можете да импортирате съобщения и контакти в самостоятелен PST файл и след това да качите този PST файл в Outlook 365. Можете да намерите официалната инструкция на уебсайта на Microsoft тук.