Импортирането на информация за контакт в Outlook е лесно, ако идва от програма на същия компютър. Но можете ли да направите това с данни, съхранявани на Macintosh вместо в Microsoft Windows? Миграцията между платформи е малко по-сложна, но има няколко полезни хакове. Следвайте нашето ръководство за подаване на контакти в Outlook и в двете ОС.
Причини за експортиране на контакти на Apple в Outlook
В сравнение с Mac Mail, Outlook има редица предимства — например, има гъвкави функции за корпоративни нужди. Ако вашият работодател изисква използването на продукта на Microsoft, няма опции. Други често срещани сценарии включват:
- превключване от Mac към Windows;
- превключване между двата клиента на Mac OS;
- необходимостта от споделяне на множество контакти с потребител на Windows;
- необходимостта от архивиране на информацията.
Файловете могат да имат многократна употреба, от импортиране към архивиране. Можете да ги съхранявате в облак или флаш устройство. Контакти, съхранени на вашия компютър може да се импортира в други системи като Gmail. Ето вашето окончателно ръководство за импортиране и експортиране.
Как да импортирате контакти
Можете да прехвърлите пълния списък или само конкретни записи. Да се импортирайте macOS контакти в Outlook, трябва да копирате данните в един файл и да ги импортирате до местоназначението му. Следните методи се използват за извличане на информация в два популярни формата.
Как да експортирате контакти в macOS
Запазени ли са получателите във вашето приложение Контакти?
Ако не, следвайте тази последователност в Apple Mail: Прозорец — Предишни получатели — Добавяне към контакти.
Това ще свърши работата бързо. Следваща, трябва да продължите към тези пет стъпки.
- Отидете на macOS Contacts (или Адресна книга) (ако не го видиш, изберете Показване на групи чрез изглед).
- Отидете на Файл.
- Отворете секцията Експортиране.
- Намерете опцията за прехвърляне на vCard файлове.
- Затворете прозореца и проверете целевата папка.
Има и алтернативен метод — преместване на всички контакти на работния плот чрез плъзгане и пускане. Това ще създаде VCF файл за Microsoft Outlook на която и да е ОС. На Windows, файлът ще бъде разпознат от Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, и по-стари.
Как да импортирате контакти от Mac OS в Outlook с vCard файлове
- Експортирайте контакти от macOS във vCard файлове.
- Изтеглете и инсталирайте Конвертор на контакти.
* - Нерегистрираната версия конвертира ограничен брой контакти - Стартирайте го и посочете изходната папка, където се съхраняват вашите vCard файлове.
- Щракнете върху Scan Папка и изчакайте, докато програмата индексира всички контакти
- Щракнете върху Запишете PST бутон.
Програмата ще импортира контакти от vCard файл във файл с данни на Outlook (*.PST) и го отворете автоматично в Outlook.
Алтернативен: Запазване като CSV
Стойностите, разделени със запетая, могат да се използват и за импортиране на контакти на macOS в Outlook. Разпознава се от няколко пощенски клиента. Използването на Microsoft Excel прави пътя малко по-сложен. Отворете приложението Контакти и направете следното:
- Изберете записите, които искате да преместите.
- Копирайте ги (команда + ° С).
- Отворете Microsoft Excel на Mac.
- Поставете данните (команда + В) или го плъзнете директно от Контакти.
- Премахнете всички ненужни записи.
- Отидете на Файл.
- Намерете Експортиране.
- Изберете формата на местоназначение за този един файл.
- Посочете папката за запазване.
- Дайте име на CSV файла.
Как да импортирате Mac контакти в Outlook за Mac
Сега, адресите са извлечени, така че можете да ги храните от тяхната папка в местоназначението. Следвайте последователността по-долу, за да импортирате файла vCard в Outlook за Mac. Имайте предвид, че методът работи за 2016 и 2019 версии на пощенския клиент.
- Стартирайте Outlook.
- Изберете Хора или Контакти.
- Преместете създадения от вас файл в необходимата основна категория — Адресна книга (знакът „+“ трябва да се появи, когато задържите файла върху него).
- Премахнете оригиналния файл vCard или го копирайте където пожелаете като резервна опция.
Как да импортирате Mac контакти на друг компютър
И VCF, и CSV са подходящи за тази задача. Запазете файла на всеки външен диск и го прехвърлете на целевия компютър. Друг начин е да изпратите файла по имейл на новия адрес и да го изтеглите чрез Outlook. Накрая, можете да премествате CSV и VCF файлове през всеки облачен сайт, за да импортирате Mac контакти в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, и по-стари.
Импортиране от VCF файл
Процедурата е проста благодарение на вградения съветник за миграция на файлове. Отворете програмата и следвайте стъпките по-долу, за да импортирате Mac контакти в Outlook:
- Във Файл, щракнете върху бутона за отваряне и експортиране.
- Изберете опцията Импортиране/Експортиране.
- В новия прозорец, укажете, че ще импортирате файл vCard (VCF файл) и отидете по-нататък.
- Отидете до мястото, където сте запазили файла преди това.
- Изберете Отвори.
Това е всичко! Тези действия експортират Mac контакти в Outlook. Проверете резултата, като отворите секцията Хора на интерфейса на пощенския клиент. Всички контакти от Apple Mail вече трябва да са там.
Импортиране от CSV файл
Следвайте стъпките 1-2 от импортиране на VCF. Ще има само няколко разлики:
- В стъпка 3, ще трябва да изберете друга програма/файл като източник.
- Изберете файловия формат CSV, когато бъдете подканени.
- Системата ще ви помоли да изберете действие за дубликати: замени, позволява, или не внасят.
- Посочете, че файловете трябва да бъдат записани в Контакти за вашия имейл адрес.
- Потвърдете избора си и щракнете върху Готово.
Последен съвет: Преместване на контакти от Outlook към Mac
Сега знаете как да експортирате контакти на Apple в Outlook. Обратната операция изисква създаването на VCF или CSV файл.
- Отидете на Файл — Експортиране/Импортиране.
- Изберете прехвърляне към файл и отидете по-нататък.
- Изберете целевия формат.
- Изберете имейл акаунта с получателите.
- Кликнете върху Край.
- Прехвърлете файла на вашето Mac устройство.
- В приложението Контакти, щракнете върху Импортиране.
- Прегледайте файла с контакти и щракнете върху Отвори.
Сега ще видите контактите, добавени към вашия списък с получатели. Ако възникне грешка, може да се наложи да форматирате файла (това може да се случи с CSV, създаден в Windows).
