Как да BCC в Outlook

Гордън

6 преди години

Съдържание:

Какво е Email BCC?
Защо да използвате поле BCC?
Когато не се използва BCC?
Как да добавите BCC на вашия имейл?
Добавянето на BCC при съставяне на нов имейл в Outlook

Всеки даден втори, милиони имейли са изпратени и доставени в целия свят. В електронната кореспонденция, че понякога е необходимо да се запази определени адресати скрити от обикновен поглед. Мотивите за това са различни от личния живот на сенчести намерения, но всички версии на Outlook включва ск имейл, и възможността лесно да се прилага. Тук е ръководство стъпка по стъпка за по как да заслепи копие в Outlook. Но най-напред, какви обстоятелства биха могли да ви подкани да скрие хората, които са в контакт?

Какво е ск в имейл

Би Би Си (скрито копие) е перфектен инструмент за запазване на тези подробности частен. в основата си, тя ви позволява да пишете на идентичен текст на редица хора по такъв начин, че никой от тях не знае кой друг е на пощенския списък. следователно, всеки Ск получател ще виждате само имейл адреси в "За да ..." и "СС". По същество, тя работи по същия начин, както и последната функция (копие имейл) но прави избраните контакти невидим. Можете да го надпишете CC за шпиони, което звучи като инструмент за хора с съмнителни мотиви. следователно, ето няколко предупредителни думи.

Защо Използвайте Outlook ск?

Има различни причини, за да използват тази опция Outlook. You may be sending a purely informational and impersonal message – such as notification of contact details change – to a large number of humans. Тези хора не е задължително да се познават помежду си, така функцията им позволява да виждат данни за контакт с непознати. А широко прието правило в днешно време е да го прилага, когато броят на адресите надхвърля 30. Тук е, когато трябва и не трябва да използвате скрито копие в Outlook.

Когато не се използва

Офис кореспонденция е мястото, където възможността те гледат накриво. Тя изглежда съмнителен, когато се опитате да накараш някого да вярват, че единственият човек, все си поща. Освен това, в рамките на офис площи, едва ли може да бъде всяка подходяща обосновка зад него, с изключение на необходимостта да се манипулира другите. Използвайте CC вместо. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. следователно, ако трябва да копирате хора в, Направи го, но никога не се преструвай, че не трябва.

В личната кореспонденция, Никога не го използвате на покани за вашето парти. Освен ако не са вашите приятели шпиони или известни личности, това ще изглежда подозрителна или обидно. Така, как да добавите ск адрес в Outlook? По-долу ще видите поредица от стъпки, като ви позволява да добавите Ск получател.

Как да добавите Ск в Outlook 2018

Уча как да добавите Ск в перспектива По-долу. Следните инструкции са приложими за по-новите версии на софтуера (2016 и по-късно). Има два начина за образуване на Outlook ск, в зависимост от това дали отговаряте, изпращане на имейл или съчинява нов.

Outlook нов имейл

След като сте написали вашето тяло, глава към менюто лента, озаглавена "Опции". Тя може да се намери на върха. Ако препращате електронна поща на някой друг или отговаряте, you will find the bcc button in another ribbon menu – this one is titled “Message”, и включва "Показване на полетата". Следваща, кликнете върху посочената опция и изберете ск, който се намира в рамките на "За да ..." и "СС". В това поле, трябва да въведете адресите на тези хора, които трябва да получават само скрити копия.

Полето "Да ..." трябва да съдържа поне един имейл адрес. Това може да бъде вашата собствена или на никого, но имайте предвид, че тези данни са отворени за всички получатели.

Алтернативно, гореспоменатите стъпки могат да бъдат пропуснати, като се използва метод бързо.

Насочете се към полето "За да ..." и кликнете върху него.
В прозореца за отваряне на тема "Изберете Имена ", намерите адресите, които искат да получат по-ск и кликнете върху тях.
Натиснете бутона "Скрито копие". Тя може да бъде намерена на дъното на прозореца.
Кликването върху "OK" ще ви върне към съобщението, които сега ще трябва получателите на БКК, който сте посочили в съответното поле.

Както виждаш, скрити копия са лесни за изпращане. Ако приложите функцията в подходящи ситуации, това само ще направи вашите имейли изглеждат по-професионално и обмислена.