Най-общо казано, е прикачен файл, който потребителят може да направи. Разликата е, че тя ще бъде персонализирана. Той може също да бъде описан като визитка на човек, който се добавя към съобщението. Съществуват различни форми на подпис. Например, не може да го направи лично лого, изображение, или дори истински саморъчен подпис. Тази функция често се използва в официалната кореспонденция и професионална.
БАКШИШ: Можете да използвате Outlook имейл подписи предварително определени отговори. Това е полезно, когато трябва да се отговори, често със същия или подобен текст.
Съдържание:
Как да добавя подпис в Outlook
Сега, когато е ясно, тази функция, както и това, което предлага. Тъй като има различни версии на Microsoft Outlook, основаващи се на годината на излизането, инструкциите, може да варира, обаче, не значително. Поради това, познаване, за пример, как да добавите подпис в Outlook 2013, един ще се справят със задачата в другите версии.
Как да добавя подпис в Outlook 2010
Изберете Поща секция, която ще бъде на второ място и кликнете върху него. На дъното на отворения прозорец, потребителят трябва да видите раздел Подписи. След това, потребителят ще има възможност за попълване на информацията, необходима за създаване на подпис като име за него.
Разнообразни възможности при създаване на подпис
Човек може също да прикачите съществуваща файл, който ще служи като подпис. За да го създаде от нулата, има място, където потребителят може да въведете необходимата информация. Налице е също така възможност за промяна на шрифтовете на и на други характеристики на текста.
След като направите това, потребителят ще трябва да се създаде подпис за нови имейли, отговори, и напред. Тук, потребител също трябва да попълни в имейла. Те могат да бъдат различни, ако е необходимо. За да направите това, човек трябва да създадете няколко подписи. Когато цялата информация се попълва, потребителят трябва да натиснете ОК и да се насладите на новата функция.
Когато всичко е направено, подпис ще приложи автоматично към новите съобщения. Въпреки това, винаги има опция за да го добавите ръчно, ако потребителят не го искам във всеки имейл. За да добавите подпис към съобщение, човек трябва да се намери в раздела Подпис който ще бъде разположен на левия горната част на екрана, като част от достъп Bar.
В допълнение към това, винаги има възможност да редактирате или да добавите нов подпис.
Как да добавя подпис в Microsoft Outlook 2016 и други версии
Процедурата ще бъде точно същата, както във версията на 2010, съгласно горното описание. Има и уеб версия, и затова въпрос как да добавите подпис в перспектива онлайн може да се случи. За да направите това, потребител също ще трябва да следвате стъпките, описани по-рано.
Въпреки това, единствената стъпка, която ще се различава стартира самата програма. Вместо отварянето на офис на устройството, потребителят трябва да Google Microsoft Outlook 365 и кликнете официалния сайт. След това, човек трябва да се регистрирате или да създадете профил. Освен, че, следващите стъпки са същите, така да знаете как да добавите подпис в Outlook 365, човек трябва да се процедира по същия начин, както с PC версия на софтуера.
Създаване и поставяне на подпис в Microsoft Outlook е интересна функция, която се използва широко в професионална кореспонденция. Тя позволява да се направи по поръчка подпис под формата на текст, образ, или визитна картичка и да го прикрепите автоматично или ръчно да посланията. За да направите това, просто следвайте инструкциите, и не трябва да има повече въпрос за това как да добавите подпис в Outlook имейл.
Още статии от базата знания
