Microsoft Outlook е чудесен помощник за потребителите по целия свят. Неговият дизайн и функционалност са ясни и прости. Тя включва разнообразни функции и възможности. Може да се справи кореспонденция и да следите графика, организира срещи и определени известия. Това е само част от неговите полезни функции. Все още, изпращане и получаване на имейли е основната функция, за която на потребителите да изберат този софтуер.
Защо и как да се архивират електронната си поща в Outlook
С незабавен достъп до интернет, Не всеки човек мисли за съхранение на имейли някъде другаде, с изключение на папката за входящи съобщения. Само докато някои жизненоважна информация е загубен или сървърът е опростен. Outlook архив е по-удобен в следните случаи:
- За да направите резервно копие на жизнено важни данни;
- За да освободите допълнително място на диска;
- За да се изпълнят законодателни насоки.
Как да се Архив стари имейли в Outlook: Няколко лесни стъпки
Така, ако имате нужда от някои остарели кореспонденция трябва да се съхраняват, което трябва да знаете как да архивирате имейли в Outlook 2007 и допълнителни версии. Продължете, както следва…
В Outlook 2019
- Щракнете върху Файл меню.
- Щракнете върху Информация > Инструменти > Комплект Архив Папка…
- В “Настройте On-Кликнете Архив” изберете или създайте папки, където архивираните имейли трябва да бъдат преместени.
- Натиснете OK за потвърждение.
| 
|
В началото на Outlook Версии
- Кликнете върху Файл > Почистване на инструменти > Архив…
- Кликнете върху папката или тази, която трябва да бъде архивирана.
- В областта на Архив артикули по-стари от посочете дата, до която всички имейли трябва да бъдат архивирани.
Също така има Автоматичен архив настройки, които трябва да бъдат проверени и променени, ако е необходимо. още, Вие ще трябва да изберете място, където да се съхранява нов архив. Това е.
Ако имате нужда да знаете как да архивирате имейли в Outlook 2010, ще трябва да кликнете върху раздела Файл, след това изберете Почистване на инструменти. Натискането Архив, изберете опцията Архив тази папка и всички подпапки. Всички останалите стъпки са същите, както са посочени преди това. Макар да архивират електронната си поща в Outlook 2013, трябва да кликнеш върху Файл раздел > С левия бутон на Info > Почистване на инструменти > Архив. Всички по-нататъшните стъпки вече са известни.
Как да се архивират електронната си поща в Outlook 2016: Други възможности
Потребителите на 2016 софтуер трябва да отидете на Файл раздел и кликнете върху Инструменти > избирам Почистете старите елементи. Всички следващите стъпки вече са описани. Въпреки това, тези, които използват уеб версията на Outlook (Офис 365) първо трябва да се даде възможност на тази възможност:
- Отиди в сайта за сигурността и спазването на Офис 365, Влизане.
- След, че е необходимо да намерите най- Сигурност и Център за съвместимост.
- намирам управление на данни > кликнете върху Архив.
- Активиране на възможността за архивиране на папката, която е необходима.
След тази функция е активирана, архивиране е възможно. Стъпките на как да архивирате имейли в Outlook 365 са както следва: изберете имейли в папката > кликнете върху иконата за архивиране. Налице е също така възможност да се архивират електронната си поща отделно. Изберете и щракнете с десния бутон > натиснете върху Архив.
В повечето версии, в прозореца на свойствата на папката, има бутон автоархивиране. Чрез щракване върху него, потребителят може да зададете автоматично архивиране на имейли. Правейки това ръчно, не винаги е удобно,, по този начин, един може да избере за използването на софтуер, който улеснява с Outlook още по-. Уверете се, че да останат по-сигурно и да жизненоважна информация за справка в бъдеще.
Специални инструменти за архивиране на електронна поща Outlook
Ежедневно архивиране на електронна поща и други елементи на Outlook изисква интегриран подход,, така професионалисти използват специални програми, които автоматизират процедурата. По същото време, професионални услуги осигуряват допълнителни опции като формати преобразуване и филтриране на архивирани съобщения. Данни извличане комплект за Outlook софтуер предлага професионални възможности за Outlook архивиране на данни от всякакъв мащаб:
- Outlook имейли Архивирането в EML, МСГ, HTML, TXT формати.
- Допълнителна опция за генериране на съда лесен PDF файлове.
- Архивирането на Outlook календар, бележки, контакти и други елементи.
- Архивирането на настройките на акаунта за електронна поща, включително пароли за Outlook
Прочетете също:
Още статии от базата знания
