Как да създадете PST файл в Outlook

Свързването на имейл акаунт към Outlook създава локално архивиране на тези данни на вашия компютър. Можете да извлечете вече изтеглени или синхронизирани имейли, записи в календара, Информация за връзка, и дейности без интернет връзка.

В тази статия, разглеждаме pst формата, защо е удобно за потребителите на Outlook, защо потребителите може да се наложи да създадат нов PST файл в Outlook, и как да създадете такива файлове.

Какво е PST файлов формат и защо е удобен за потребителите на MS Outlook?

Microsoft applications use a personal storage table PST файл to store data such as calendar events, Информация за връзка, и имейли. PST файловете се използват от популярни програми на Microsoft като Microsoft Exchange Client, Съобщения в Windows, и, в такъв случай, MS Outlook. PST файловете са удобни, защото са преносими, което улеснява преместването и архивирането на файлове с данни на Outlook от едно място/машина/акаунт на друго.

Защо трябва да създавате нови PST файлове?

Освен преносимостта на .PST файловете, има и други причини, поради които може да искате да ги създадете. Тук, подчертаваме някои от тях:

1. Преместването на вашите имейли във вашия локален .pst файл ви дава допълнителен слой сигурност, ако смятате, че е необходимо.
2. .pst файловете, тъй като те са офлайн и преносими, може да се използва като резервно копие в случай на бедствие или възстановяване.
3. Ако размерът на вашата пощенска кутия е ограничен и не искате да изтриете нищо, можете да го преместите в .pst файл, преди да почистите.

Как да създадете нов PST файл в Outlook?

Въпреки че MS Outlook автоматично създава нов Outlook pst файл, почти по същия начин, по който Word създава .docx файлове, има начини да го направите ръчно. Нека поговорим за тях.

метод 1: Създайте нов PST чрез опцията Нови елементи

За да създадете PST файлове, като използвате опцията „Нови елементи“., Следвай тези стъпки:

• • Докато сте във входящата кутия, кликнете върху Нови предмети > Още артикули > и натиснете Файл с данни на Outlook
  • Дайте име на файла.
  • Ако имате нужда от защитен с парола pst файл, трябва да кликнеш върху Добавяне на незадължителна парола поле за защита на вашия Outlook pst файл с парола.
  • Щракнете върху ОК, въведете паролата (ще трябва да го въведете два пъти, за да потвърдите), и кликнете ОК отново.

При задаване на парола, трябва да го въвеждате всеки път, когато този файл се отваря.

метод 2: Създайте нов файл с данни на Outlook, като използвате импортирането & Съветник за експортиране

За износ

За да стартирате инструмента, отидете в раздела Файл и щракнете върху MS Outlook Опции , за да изберете Напреднал.

• • Кликнете върху Износ
  • Изберете Експорт във файл и кликнете върху Следваща
    
  • Изберете Файл с данни на Outlook (.PST) и кликнете върху Следваща
  • Кликнете върху Паса за да изберете къде искате да бъде записан новият файл.
  • В пространството на имената на файла, въведете името, под което искате да го запазите, и щракнете ОК.

Кликнете върху Готово, за да завършите процеса.

Прочетете как да експортирате пощенска кутия от Outlook

За импортиране

Можете да използвате резервни копия на вашия .pst файл, за да възстановите данните на Microsoft Outlook, когато оригиналните файлове са изгубени или повредени. За импортиране, отидете на раздела Файл, кликнете върху Отворено, и тогава Импортиране.

• • Кликнете върху Внос от друга програма или файл и кликнете върху Следваща
    
  • Избери Файлове с данни на Outlook (.PST) и кликнете върху Следваща
  • Въведете името на файла или прегледайте компютъра, за да изберете файлове с данни или един файл, който искате да импортирате.

ЗАБЕЛЕЖКА: Microsoft препоръчва да кликнете върху Не внасяме дубликати освен ако не искате да замените или дублирате елементи, които вече са в Outlook, с импортираната информация.

• • Кликнете върху Следваща и изберете папката, която искате да импортирате. Ако искате да импортирате всичко във вашия .pst файл, щракнете върху върха на йерархията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Microsoft казва, че горната папка pst (често Лични папки, Файл с данни на Outlook, или имейл адреса) е избрано по подразбиране. Включете подпапки също са избрани по подразбиране. Всяка папка с файлове на Outlook в избраната папка също се импортира.

Прочетете за импортирането на EML файлове в Microsoft Outlook.

метод 3: Настройте .pst файл с помощта на настройките на акаунта в Outlook

За да настроите .pst файл в Outlook от вашия акаунт в Outlook, следвайте тези стъпки:

• • Започнете с отваряне Перспектива
  • Кликнете върху Файл > Изберете Информация и Настройки На Профила
  • Кликнете върху Файлове с данни и Добави бутон
  • Избери Име на файла
  • Изберете типа файл .pst и щракнете ОК

заключение

Outlook улавя всички материали, необходими за ежедневните задължения, срещи, имейли, и друга информация. По-важното, позволява на човек да използва едно и също приложение, за да работи с широк набор от данни.

Бързо преместване на информация, възстановяване на необходимото, и архивирането на стари данни е много по-лесно, ако знаете как да създавате .pst файлове.

Често задавани въпроси

Outlook създава ли автоматично PST файлове?

Да, го прави. Всички ваши съобщения, срещи, бележки, задачи, и още се записват автоматично на вашия компютър в папка за съхранение като .pst файлове и вашата пощенска кутия.

Как да създам нов PST файл без Outlook?

Без Outlook или Exchange, не можеш създайте нов PST файл.

Как да запазя имейлите на Outlook като PST?

Да се запишете имейли на Outlook като .pst, можете да използвате Outlook Transfer, за да го направите лесен и без грешки.