Как да Внос .contact файлове в Outlook

Гордън

3 преди години

първоначално, Microsoft Windows използва WAB приложение (Адресна книга на Windows) за съхраняване на информацията за контакт, по-късно той бе заменен с Контакти на Windows ап интерфейс, който има собствен API и позволява на разработчиците на софтуер да интегрират контакти в различни Windows приложения. 1. Контакти на Windows приложение поддържа работа с CSV, WAB, VCF, LDIF контакти файлове, както и XML файлове с .разширение контакт. Поддържа групиране на контакти чрез създаване на групи с контакти. Следвайте нашето ръководство за импортиране на контакти в Outlook.

Какво представлява файлът .contact?

1. *.контакт файловият формат се основава на XML маркиране и се състои от много специфични тагове, които позволяват да се съхраняват както текстови, така и графични данни, като например снимка на лице за контакт. Индивидуален .контакт файлове се намират в специална папка на Контакти на Windows за кандидатстване и всички контактни полета са индексирани от системата, така информация за контакт могат бързо да бъдат намерени Windows Search кутия.

Въпреки възможността за интегриране на приложения с Windows, файлове с .разширение контакт не могат да бъдат внесени директно в MS Outlook. Въпреки това, съществува доста прост метод за импортиране на контакти в Outlook. За да направите това, трябва да експортирате контакти от приложението Контакти на Windows за индивидуално * .VCF (Визитка) файлове и тези VCF файлове с контакти могат да бъдат внесени в Outlook или превърнати в PST формат. Друг вариант е експортиране на контакти в CSV файл.

Преобразуване .contacts файлове на VCF формат

Type in the “WAB” command into the search field (the field with “Type here to search” text) и натиснете Въведете бутон. Като алтернатива можете да стартирате файлове Explorer и въведете C:\Потребители <потребителско име>\Контакти в лентата за бърз достъп (адрес низ). Където <потребителско име> е вашето потребителско име в системата.

Това ще отвори Windows Контакти заявление, съдържащо *.контакт файлове.
Щракнете върху ">>” symbol to expand the menu (ако не е напълно отворен).
Щракнете върху Износ елемент от менюто, изберете vCards (папка с файлове .VCF) формат и кликване Износ бутон.
Изберете"работен плот” and click “Направете нова папка"бутон.
Щракнете върху ОК бутон.
Контактите ви ще бъдат запазени като * .VCF файлове към Нова папка на работен плот. Ще се появи следното съобщение:
Щракнете върху ОК за да затворите съобщението, кликване Близо to close the “Износ на Windows Контакти”Прозорец, кликнете X, за да затворите Контакти ап. Сега, готови сте да прехвърлите контакти в Outlook.

Ето как можете да конвертирате изнесени .contact файлове в Outlook

Това е много проста процедура: тичам VCF към PST приложение за преобразуване, щракнете върху бутона „…“ и изберете Нова папка разположен на вашия работен плот. Щракнете върху "Scan Папка” button and the program will find all contacts for importing into Outlook PST file. Then click “Save PST”, посочете името на PST файла и запишете вашите .contact файлове, за да PST формат. Това е, сега отворете .PST файла в Outlook, отидете в папката Контакти и проверете вашите контакти. Let’s follow the procedure step-by-step…

Отворете VCF да PST заявление преобразуване. Ако не е инсталиран във вашата система, изтеглете и го настройте.
Click “…” (Преглед бутон) и изберете директорията, в която се съхраняват VCF файлове (беше Нова папка на работен плот в нашия пример по-горе).
Now click the “Scan Папка” button and the program will scan for the contact files and subfolders. Той ще попълни списъка с файлове с контакти, които са готови да бъдат внесени до Outlook PST формат.
Click the “Save PST” button and select the target folder to save the output PST file. Тя може да бъде например Desktop.
Изчакайте до края на преобразуване и отворен резултат PST файл в Outlook, като използвате меню File > Отваряне на файл с данни на Outlook...

* - Нерегистрираната версия конвертира ограничен брой контакти

Как да импортирате от PST файл в MS Outlook

Сега, можете да поставите контактите в мейл клиента. Използването на самостоятелен PST файл е особено полезно, когато трябва да превключвате между акаунти или компютри. Методът може да премества различни данни наведнъж: съобщения, Контакти, задачи и данни от календара. Импортирането е лесно благодарение на вградения съветник. Ето какво да направя.

Отворете MS Outlook.
Достъп до съветника за импортиране/експортиране чрез File — Open & Износ.
Посочете източника (ще използвате друг файл).
Изберете типа PST и продължете напред.
Прегледайте местоположението на създадения от вас файл и го изберете.
Изберете действие за дубликати в Опции и продължете напред.
Въведете паролата за файла, ако е защитен (ще бъдете подканени да го направите).
В „Изберете папката за импортиране от“ изберете Outlook Data File, за да прехвърлите цялото му съдържание. Алтернативно, можете да го разширите и да изберете конкретна подпапка (Контакти).
Изберете импортиране в текущата папка или изберете „Импортиране на елементи в същата папка в“ и посочете друга пощенска кутия.
Финализирайте, като щракнете върху „Край“.
Сега, всичко, което трябва да направите, е да изчакате завършването. Полето за напредък ще изчезне, когато импортирането приключи.

Как да импортирате контакти от CSV в Outlook

За импортиране на данни от файл с разширение .csv, трябва да използвате същия съветник. Този метод работи за всички популярни версии на пощенския клиент. Ще преместите CSV контакти в Outlook гладко.

Повторете стъпките 1-3 по-горе, за да стартирате съветника и да изберете импортиране от файл. Продължете по-нататък.
Изберете формата на въвеждане (CSV).
Прегледайте местоположението на файла и го изберете.
Изберете действие за дубликати и продължете напред.
Изберете папката Контакти под целевия имейл акаунт.
Щракнете върху Готово, ако файлът е създаден чрез Outlook, или първо използвайте Map Custom Fields. В този прозорец, можете да проверите дали всяка колона на Excel ще бъде съпоставена с правилния елемент за контакт в Outlook, и направете промени, ако е необходимо - просто плъзнете и пуснете категориите отляво надясно. Тогава, щракнете върху OK и завърши.

След като полето за напредък изчезне, можете да проверите дали вашите данни са прехвърлени успешно. Отворете секцията Хора чрез лентата за навигация. Контактите трябва да бъдат посочени.

Как да прехвърляте контакти в Outlook Online

Прехвърлянето към онлайн версията е лесно, когато имате CSV файл. За да се гарантира точността, контактите трябва да бъдат запазени с UTF-8 кодировка. Той е универсален за всички езици. Влезте в акаунта си в мрежата или Outlook.com. Направете следното:

Щракнете върху иконата Хора вляво.
Изберете импортиране на контакт, като щракнете върху бутона Управление вдясно под звънеца.
Прегледайте местоположението на .csv файла и го отворете. Името на файла ще се появи в полето.
Щракнете върху Импортиране.

Както виждаш, процедурата е много по-кратка, отколкото в настолната версия. Системата ще обработи вашите дубликати по стандартния начин – чрез създаване на нови контакти. Можете да сте сигурни, че вашите съществуващи контакти няма да бъдат променени, заменени или изтрити.

Кратка инструкция за импортиране на .contact файлове в Outlook

Конвертирайте .contacts файлове във VCF формат.
Конвертирайте VCF файл във формат PST.
Импортирайте контакти от PST файл в MS Outlook.
Активирайте и използвайте импортираните контакти.

Заключителни думи

Вече знаете три начина за импортиране на адресна книга в Outlook — с помощта на VCF, PST и CSV файлове. Обединете безпроблемно адресните си списъци както в настолната, така и в онлайн версията на мейл клиента. Универсален конвертор ще ви помогне да постигнете целта с гарантирана точност.