Как да внасят имейл адресите, от Excel към Microsoft Outlook

Гордън

6 преди години

Компютри ни даде невероятна ефективност и гъвкавост. В днешно време, пишем писма на хартия изключително за целите на изпращането на нещо специално за лицето ни е грижа за. за щастие, ние нямаме инструменти, които да ни помогнат да комуникират с безпрецедентна скорост. Все още има място за подобрение и по-голяма ефективност. Например, да се подобри скоростта на изпращане на имейл до група от хора, един също така да създадете списъци за разпространение на Microsoft Outlook.

Списъци са групи от контакти, които дават възможност на потребителите да изпращат същия имейл до множество приемници едновременно и по автоматизиран начин. Поради това, вие сте в състояние да информира целия екип или управлението на дружеството за нещо значително по-бързо, отколкото чрез попълване на всички полета до и CC. Въпреки това, за да се случи, трябва първо да импортирате контакти от Excel в перспектива, която по-късно се превръщат в списъците.

В тази статия, ние ще обясни подробно как да импортирате имейл адресите, от Excel с по-късно с цел създаване на списъци и да направи живота ви по-лесно. Така че, ако това е нещо, което търсите, Останете на вълната и да чакат за подробните имейл адресите, импортиране на перспектива за употреба.

Ръководство как плавно да импортирате писма от Excel За Outlook

Електронни таблици представляват естествен начин за нас да съхранявате контакти, имейли и други видове информация. Те ни дават възможност да се включат най-много точки и да ги организирате по достъпен и разбираем начин. Следователно, хората обикновено поддържат бизнес контакти в електронни таблици. Outlook ни позволява да използваме всички тези данни в комбинация с други приложения чрез адресите вноса в перспектива функция.

По-долу ви предлагаме един лесен начин да добавите Excel списък имейл на перспектива в подробен алгоритъм стъпка-по-стъпка на действия, които са както следва:

подготвите Excel работна книга формат и свойства: най-първата и основна нещо да направите, е да спаси Excel списък имейл адрес като .csv файл. За това, изберете листа искате да прехвърлите, изберете Файл и след това Save As функции ви дава възможност да изберете от потребителя формат. Уверете се, че за да го запазите в лесно достъпен мястото на вашия компютър;
въвеждат в електронна таблица към списъка с контактите на Outlook: тази част представлява по-голямата част от действия. Тук, да започнете, като изберете файла > Отворено & Износ > Импорт / Експорт функции на лентата. По този начин, изберете "Import от друга програма или файл" и продължете. Тогава, изберете "отделени със запетая стойности", която е точно формат .csv превръщаме в списъка по-рано. Накрая, решат в коя папка да се поставят данните. Тя обикновено е подобно име папка струва избирането;
Карта на електронни таблици, колони със съответните области: това трябва да се направи, за да се гарантира Outlook разбира данните си по правилния начин. Тук ще трябва да направите някои ръчно картографиране да се гарантира съвместимост на данните.

Сега, за щастие, сте успели да се внася от Excel, за да перспектива всеки един име, фамилно име, и електронен адрес, което трябва да се използва в ежедневната си работа рутина. Въпреки това, когато става въпрос за ефективност, все още има една крачка наляво, за да се направи и това е да се създаде контактната група от тези контакти. Ние ще обясним как може да се направи в следващия раздел.

Създаване на специални списъци

очевидно, Има много начини, по които ще се възползват от изпълнението Excel за прехвърляне на контактите от Outlook. Ние бихме искали да ви предложа само един от многобройните начини да се подобри ефективността на ежедневните си дейности имейл писане с помощта на контактните групи. Така, като обикновено се извършва по следния начин:

go to the Navigation Bar and click “People” icon or a word, в зависимост от вашата конфигурация бар;
there choose “My Contacts” icon and select the folder where the contact group is to be saved;
select “New Contact Group” and give it a name which would satisfy your needs in the future to the greatest extent;
proceed by adding people from your contact list through the “Add Members” function. След това те ще се появят в новосъздадената си списък с контакти;
го запишете и затворете съответната функция.

След завършване на споменатите по-горе операции, Вие ще получите възможност да се свържете с няколко души по едно и също време, без никакви допълнителни усилия. За да направите това, просто напишете името на групата в полето До и тя автоматично ще плъзнете всички контакти в списъка. Поради това, само за няколко секунди, вашата информация ще бъде споделена с всички в групата.

очевидно, да бъде в състояние да направи това в пощенски трябва първо износ имейли до Excel, освен това в правилната .csv файл формат. Тогава, след поредица от действия, накрая, прехвърли тези имейли към групата на Outlook контакти и едва след това да ги използвате в имейли.