Gmail е една от най -популярните системи за управление на поща. Този уеб базиран клиент е надежден, сигурен, и впечатляващо гъвкав. Можете да получите достъп до кореспонденцията си от всяко устройство 24/7. Няма нужда да инсталирате софтуера за настолни компютри, и мобилните приложения за Android и iOS са елегантни. Въпреки това, много потребители предпочитат Перспектива, особено за корпоративна употреба.
Перспектива е невероятно универсален. Може да се използва с Google, Yahoo, и други сметки. Съобщенията на Google могат да се добавят доста лесно, но какво да кажем за контактите? Следвайте нашето ръководство за прехвърляне ги плавно във всяка версия (Перспектива 2016, 2013, 2010, и други).
Ако трябва да прехвърлите само контактите, първо трябва да ги превърнете в PST файл. Това работи може добавете контакти в Gmail към Outlook както за лична, така и за корпоративна употреба. Ако вашата организация разчита на Google Workspace (G Suite) акаунти със собствен домейн, не е необходимо да премествате целия диапазон от данни. Нашето ръководство ще предостави цялата необходима информация за селективно прехвърляне. Можете също копирайте всичките си контакти ако е необходимо.
сцена 1. Експортирайте контакти от Gmail
Основното Gmail акаунт функционалността ви позволява бързо да експортирате данните. Това е ясен процес. Да се запишете само конкретни записи, първо можете да ги маркирате. Създайте нов етикет с помощта на менюто вляво и го присвойте на всички елементи от списъка. По време на износа на Gmail контакти към Outlook, ще имате възможност да прехвърлите това папка единствено и само.
- Влезте във вашия Gmail акаунт.
- Кликнете върху иконата на Google Apps в горния десен ъгъл. *
- Кликнете върху Контакти от Gmail (син кръг).
- Наляво, ще видите меню. Намерете опцията „експортиране“ (над „Печат“).
- Изберете категорията, която искате да прехвърлите ** и задайте целевия формат. ***
- Щракнете върху бутона за експортиране, за да генерирате файла.
Системата ще експортиране на контакти и запишете файла автоматично.
* – Google Apps icon is квадрат, състоящ се от 9 точки вляво от името ви.
** – e.g., „Често контактувани“ или всеки етикет, който сте създали.
*** – export format such as CSV за Перспектива, други опции са CSV за Google и vCard за iOS.
сцена 2. Добавете Google Контакти до Outlook
След извличане на контактите, можете да започнете внос ги в MS Перспектива. Следният метод е приложим за всички популярни версии на системата оттогава Перспектива 2013. Процедурата включва използването на съветника по подразбиране. Отворете пощенския клиент и направете следното, за да преместете контактите в Gmail в Outlook в ръководство начин.
- Отвори Файл.
- Извикайте съветника чрез „Функция за импортиране/експортиране в менюто Open/Export.
- Изберете различен програма или файл като ваш източник (импортиране от друга програма).
- Изберете формата от експортирания от вас файл (CSV означава стойности, разделени със запетая).
- Преминете към файла за контакти.
- Изберете действие за дубликати.
- Присвойте папка за местоназначение за внос (Контакти в дървесната структура) и финализира процеса на внос.
Сега, всички записани от вас контакти трябва да се показват в пощенския клиент. За да проверите дали миграцията на Gmail контакти към Outlook е бил успешен, отидете на „Контакти“ чрез „Адресната книга". Системата ще покаже всички записи, съхранени в нея, включително новосъздадените вносни нечий.
Когато копие Опитите могат да се провалят
Ръчният метод за Gmail акаунт не е твърде сложен - дори средният потребител трябва да се справи с него. Въпреки това, той също идва с важни ограничения, които оправдават използването на специални помощни програми. Ето най -важните проблеми, с които се сблъскват потребителите, когато се опитват импортиране на контакти в Gmail в Outlook:
- Можете да срещнете неочаквани грешки, ако се опитате да прехвърлите 2,000 Gmail контакти към Outlook веднага. Експертите препоръчват да разделите обема си на няколко партиди CSV. Например, можете да разделите записите на групи и след това да ги експортирате отделно по етикета. Алтернативно, бихте могли да разделите вашите CSV файл с помощта на MS Excel.
- Изнасяния данни може да не се появи в Перспектива тъй като файлът не съдържа никакви контакти.
- Когато ви импортиране на контакти, част от информацията може да бъде загубена. Ако това се случи, можете да отворите CSV файл с помощта на Excel и първо попълнете липсващите данни. Имена или друга информация може да не бъдат запазени правилно.
- Възможно е само прехвърляне на контакти от един Акаунт в Google. Корпоративни потребители (често, малки или средни компании) може да разчита на услуги на G Suite, които свързват няколко профила. Те не могат да свършат работата наведнъж - преместете всички Gmail контакти към Outlook - без специална помощна програма.
Автоматизирано решение: Импортирайте контакти от Gmail в Outlook чрез PST
Можете да използвате vCard за Перспектива Прехвърляне на софтуер за преместване на данните и импортиране на контакти сигурно. Това ще гарантира плавен и безпроблемен процес. След експортиране на контакт, инструментът ще създаде PST файл от вашите vCard данни. Ето как да създадете последното чрез Google Takeout, родна уеб базирана услуга.
- Посетете страницата на Google Takeout.
- Премахнете отметката от всички полета, с изключение на „Контакти“.
- Уверете се, че данните ще бъдат превърнати във vCard, не разделени със запетая стойности (CSV файл).
- Щракнете върху Напред.
- Изберете как искате запишете файлът (вземете връзка към вашия имейл адрес, добавете го към Google Диск или друго облачно хранилище).
- Изберете дали да ги изтеглите веднъж или да ги експортирате редовно.
- Изберете вида на архива и неговия размер (голям обем ще бъде разделен на партиди).
- Изчакайте завършването (на екрана ще видите и връзка за изтегляне).
Сега, имате файл, който можете да подадете в конвертор за Перспектива. Отвори го, прегледайте до папка съдържащ вашия vCard файл и оставете системата да го сканира. Изберете дали да синхронизиране контактите с Перспектива профил или самостоятелен файл. Както виждаш, не е нужно да импортирайте вашите контакти ръчно. Стартирайте бутона за преобразуване и изчакайте няколко секунди. Вола!
заключение: Как да Синхронизиране
Сега знаете как да импортирайте контакти от Google в Outlook. Автоматизираното решение ще ви позволи импортиране на файл директно в съществуващия ви профил. Просто запазете своя адресна книга съдържание като vCard и се насладете на безпроблемна миграция. Google Takeout е удобна услуга, която може да се използва за експортиране на всякаква информация, от контакти до снимки до списъци за пазаруване.
Ръчно експортиране към Перспектива е възможно, но идва с редица ограничения. Понякога, Google контакти не се прехвърлят правилно. За предотвратяване на типични проблеми, използвайте специална помощна програма за задачата.
Прочетете също: