По -голямата част от потребителите предпочитат да съхраняват контактите си в Outlook или iCloud. Понякога, те трябва да превключват между тях, което е караница. Разрешете проблема веднъж завинаги, като преместите данните си в една система. Ако предпочитате устройства на Apple, нашето ръководство ще ви помогне да импортирате контактите на Outlook в iCloud и обратно за миг. Въпреки че системите са разработени за различни платформи, те могат да бъдат синхронизирани.
Ако имате важни адреси в Outlook, но използвайте вашия iCloud акаунт на iPhone или Mac през повечето време, трансферът има смисъл. Въпреки това, приложенията съхраняват контакти в коренно различни формати. Без заобиколно решение от експерти, средният потребител е малко вероятно сам да намери решение. Миграцията между платформи обикновено е обезпокоителна.
Научете се да премествате контакти в Outlook
Нашият метод ви позволява да поддържате системите синхронизирани през цялото време, каквото и да е устройството. Превключвайте между платформи през целия ден, ако е необходимо - всички промени ще се споделят гладко между Windows и Mac или iOS. По-долу, ще намерите препоръчани стратегии, които си струва да опитате, ако трябва да прехвърлите контактите на Outlook в приложението Apple.
Как да импортирате контакти от Outlook в iCloud
Искате ли да преместите списъка си с адреси на устройство на Apple? Независимо дали става въпрос за iPhone или Mac, логиката е същата. Ако трябва да импортирате контактите на Outlook в iCloud, ще е необходимо процесът да се раздели на два етапа. Първо, е необходимо да експортирате контакти от Outlook във файл със съвместим формат. Тогава, ще трябва да продължите да импортирате vCard файл в iCloud.
Ето как да експортирате контакти, ако използвате Outlook 365 версия:
- Отворете Outlook 365 използвате и натиснете върху Икона на приложение.
- Кликнете на Раздел „Хора“.
- Щракнете върху Експортиране на контакти от функциите за управление.
- Ще трябва да изберете едно от двете Всички контакти или конкретни, които да бъдат изнесени.
- След това натиснете бутона Експорт.
В зависимост от версията на браузъра, който използвате, ще бъдете подканени да запазите или отворите файл.
Ако използвате акаунт в Outlook.com, известен преди като Hotmail, На живо, и MSN, горните стъпки за експортиране на контакти са същите като за Outlook 365.
Стъпките за потребителите на Outlook Express:
- Стартиране на програмата.
- Отворете главното меню > Файл > Износ > Друга адресна книга.
- Изберете текстов файл (Отделени със запетая стойности) > Износ.
- Натиснете бутона Преглед, за да изберете къде ще се съхранява експортираният файл. Вие също ще трябва да го кръстите, добавяне на .csv в края.
- В полето „Запазване като“, отидете за *.CSV.
- Запазване > Следваща.
- Изберете полетата, които искате да експортирате > завършек.
За 2013 или 2016 версии на Outlook, процедира, както следва:
- Отворете имейл клиента, инсталиран на вашия компютър, и щракнете върху Файл.
- още, ще трябва да натиснете Open & Износ > Импортиране/експортиране.
- After you will need to choose an action – Export to a file and click Next.
- След това ще трябва да изберете формата на създадения файл, go for Comma Separated Values and click Next.
- След това ще бъдете подканени да изберете папка, изберете Контакти. Click Next then.
- The next step requires choosing the location where a new file will be saved – press on Browse and define the location on the hard drive and click Next.
- Finish the procedure.
Ако сте потребител на Outlook 2010, процесът на експортиране на контакти във файл е както следва:
- Отворете имейл клиента, след това натиснете File > Опции.
- Отидете на раздела Разширени > натиснете Експорт.
- От предложения списък, press on the “Export to a File” option > Следваща.
- Go for the “Comma Separated Values (Уиндоус)"Опция > Следваща.
- Изберете папката, която трябва да експортирате > Следваща.
- Натиснете бутона Преглед, изберете местоположението на създаден файл на вашия компютър. Въведете името > ОК.
- Следваща.
- завършек.
Полученият CSV файл трябва да се преобразува във vCard. Следваща, ще трябва да продължите да импортирате файл във формат vCard в iCloud:
- Насочете се към Контакти на контролния панел на iCloud (icloud.com/contacts/).
- Кликнете на зъбно колело икона.
- Намерете бутона това ще импортира vCard.
- Придвижете се до файла вече сте създали и натиснете Open.
По -добро решение: Синхронизирайте контактите на Outlook с iCloud Непрекъснато
Описаният по -горе метод ще копира контактите от Outlook в iCloud. Въпреки това, той е полезен само за еднократни преводи. Това означава, че ще трябва да ги повтаряте редовно, за да актуализирате двата списъка с адреси в Windows и Mac или iOS. Това е трудоемко и често ненужно. За непрекъснат пренос на информация, вземете приложение iCloud за вашата машина с Windows.
Това е най -простият съществуващ метод за прехвърляне. Това приложение е специално проектирано да работи в Microsoft Windows, so it will sync with your Outlook flawlessly. Aside from the contacts, you will be able to link your emails and calendar just as easily.
-
- Get the installation file for iCloud for Windows from the official Microsoft Store.
- Install the app and launch it.
- Use your Apple ID and password to log in to the iCloud control panel.
- Find the button for syncing data (Поща, Контакти, Календари, и задачи).
- Apply the setup to your iCloud account.
- Open the Outlook app.
- Check that the data has been transferred successfully.
This is the best way to sync Outlook contacts with iCloud. В този момент, you should see the messages, календари, and contacts you wanted to import. Както виждаш, this method is almost effortless in comparison with the manual systems above.
Transfer Contacts from iCloud to Outlook
Do you need to perform the operation in reverse? Логиката трябва да бъде интуитивно ясна - преминете през същите стъпки в обратен ред, започвайки от контролния панел на iCloud. Ще ви е необходим и конвертор за трансформиране на файловете преди импортиране.
Преместване на контакти чрез импортиране/експортиране
Това е най -простият метод: експортирайте данните от Mac и ги експортирайте. Това работи за прехвърляне в много случаи, но тази двойка приложения е различна. Outlook разпознава файлове, записани като стойности, разделени със запетая, който е роден за windows. междувременно, iCloud може да експортира и импортира vCard. Преобразуването е неизбежно.
- Отидете на списъка си с контакти, наличен на контролния панел на iCloud (icloud.com/contacts/).
- Отворете Actions вляво.
- Изберете целия диапазон само за конкретни артикули.
- Щракнете върху бутона „Експортиране на vCard ...“, намерен в Actions.
Сега, системата ще изтегли вашите контакти в отделен VCF файл. Това завършва първия етап. Продължавам, ще ви е необходим конвертор, който ще превърне вашия vCard файл, създаден на Mac, в CSV. Алтернативно, можете да използвате метода, предложен на официалния уебсайт на Windows.
Конвертиране на контакти в Windows
Можете да използвате File Explorer, за да конвертирате файла. Това далеч не е операция в една стъпка. Нагоре, можете да завършите теста без конвертор на трета страна. Ще получите CSV файл, съвместим с Outlook и Excel. Ако го отворите като електронна таблица, ще можете да добавите повече информация - не забравяйте да запазите горния ред непроменен.
-
- Прехвърлете файла от Mac на вашето устройство с Windows.
- Намерете го чрез File Explorer (известен още като Windows Explorer).
- Отидете в папката Контакти (° С:\Потребители <потребителско име>\Контакти).
- Използвайте функцията за импортиране в горната част.
- Отворете папката в 3 и изберете операцията за импортиране.
- Посочете файловия формат като VCF или vCard.
- Щракнете върху бутона Импортиране.
- Отворете файла с експортирани данни и го отворете.
- Щракнете върху OK за всеки елемент, който искате да прехвърлите.
- Затваряне на прозореца.
- Върнете се в File Explorer и изберете неговата функция за експортиране в горната част.
- Посочете CSV като формат.
- Щракнете върху бутона Експорт.
- Дайте име на файла си, като използвате опцията Преглед (e.g., „Контакти на iPhone“).
- Запазете промените.
- Изберете полетата за прехвърляне и щракнете върху Готово.
Как да внасят
Остават само няколко стъпки. Отворете секцията Хора в Outlook Web. Отидете до опциите за управление, за да намерите функцията „Импортиране на контакти“. Тогава, качете файла, който сте експортирали. Вола!
Най -добрият начин да копирате контактите си
Както виждаш, инсталирането на iCloud приложение е най -бързият начин за синхронизиране на данните, което е добра причина да го изтеглите. Списъците с контакти ще се актуализират без ваше участие. И двете приложения ще бъдат актуални. Има само един недостатък в сравнение с ръчните задачи - липсата на персонализиране.
Което и съобщение да изберете, свързването на двете системи е разумно решение. Ще имате гъвкав достъп до списъка си с адреси от всяко устройство и платформа. Ако изберете ръчно прехвърляне (за импортиране на контакти на Outlook в iCloud или обратно), вземете ефективен конвертор от VCF в CSV. Това ще ви спести много време и ще гарантира прецизност.