PST is a proprietary format for MS Outlook, една от най -популярните системи за лична и корпоративна употреба. Освен по пощата, има богата функционалност по отношение на планиране и координация на работата. Въпреки това, някои потребители избират уеб базирани имейл клиенти. С акаунт в Gmail, можете да получите достъп до вашите съобщения, Контакти, календар, и други данни от всяко свързано с интернет устройство. Нашето ръководство ще ви помогне да преместите старите си имейли в пощата на Google.
Има няколко подхода за прехвърляне. От една страна, собствената функционалност на двете системи ви позволява да премествате данни между тях. По същото време, тези методи не са безупречни, което гарантира използването на инструмент на трета страна. Ето всичко, което трябва да знаете за миграцията за Microsoft Outlook.
Причини за импортиране на PST файл в Gmail
Първо, Google Mail работи независимо. Тъй като всичките ви данни се съхраняват в облак, не е необходим настолен софтуер. Можете да използвате мобилни приложения за Android и iOS, или отворете системата в браузъри. Потребителите на Gmail не разчитат на никакъв хардуер - те могат лесно да превключват устройства за достъп до същите имейли и контакти. Но това не е всичко! Ако импортирате PST в Gmail, има повече ползи.
- Google предоставя достатъчно безплатно място за съхранение, и винаги можете да разширите размера му за скромна такса, когато е необходимо. Това не е възможно с PST файлове.
- Само с един идентификационен номер на Gmail акаунт, можете да влезете в много приложения с едно щракване - това е общопризната форма за идентификация.
- Системата включва чат месинджър със стикери.
- Структурата на интерфейса и папките е интуитивна, което прави управлението лесно.
- Данните се синхронизират незабавно на всички устройства и операционни системи, включително Windows и Mac.
- В сравнение с много безплатни алтернативи, Gmail има повече функции, и също така е доста лесен за използване.
- Можете да изтеглите контактите си и да настроите редовно архивиране.
- Ако забравите идентификационните си данни, процедурата за възстановяване е бърза: просто въведете телефонния си номер, или изберете друг прост метод.
- Gmail също е защитен.
Как да импортирате PST в Gmail?
Както виждаш, може да се намерят дузина аргументи в полза на миграцията с Google. Ако сте решили да изоставите Outlook (или преместете старите си имейли в Gmail), нашето ръководство ще ви бъде полезно. По-долу, ще намерите методи за импортиране на PST файлове:
- ръководство
- автоматичен.
Ръчен метод за импортиране на PST в Gmail
От една страна, този процес на миграция е привлекателен, защото е безплатно и сравнително просто решение - променете настройките на Google, конфигурирайте втория акаунт и свържете двете за прехвърляне на данни. Тогава, премествайте съобщения, без да създавате специален PST файл. Ръчният начин за преместване на PST в Gmail включва три етапа.
- След като влезете в профила си в Gmail, трябва да кликнеш върху зъбен инструмент (в горния десен ъгъл до снимката на вашия профил).
- Ще се появи меню за настройка на настройките. Кликнете върху бутона, за да ‘Вижте всички настройки".
- Отворете раздела, наречен „Препращане и POP / IMAP достъп".
- Превъртете надолу до IMAP раздел на профила в Gmail.
- Активиране функцията (зелените настройки ще се променят).
- Превъртете до дъното до запазете промените.
Тогава, посетете съответния раздел от настройките на Google, за да разрешите достъп чрез така наречените „по-малко сигурни приложения“. Това ще позволи свързването на Gmail акаунта с Outlook и ще завърши първия етап от процеса. Сега, можете да продължите да импортирате PST в Gmail. Имайте предвид, че ръчният път не гарантира прецизност. Понякога, може да не успеете да импортирате PST в Gmail без грешки.
Конфигуриране на Gmail в Outlook
Сега, готови сте да конфигурирате настолното си приложение, което да чете PST файлове. Следният метод работи за Office 365, но последователността за други издания е подобна. Идеята е да синхронизирате профила си в Google с пощенския клиент. Последният е единствената система, която може да отвори PST файл.
- Отворете раздела Файл.
- Намерете опцията за добавяне на нов акаунт и кликнете върху нея.
- Въведете своя Gmail адрес и го свържете.
- Въведете паролата си и я свържете, също.
- Изчакайте известие за успешна конфигурация.
- Завършете с „Готово“ и прехвърлете съдържанието на PST файловете.
Преместване на съобщения след импортиране
Сега, акаунтите ви са синхронизирани, така че можете да премествате данните между тях. Просто изберете съобщенията от PST файла и ги копирайте в структурата на папките си в Gmail. Ако PST файлът все още не е импортиран, отворете го, като използвате последователността:
- Файл
- Отворено & Износ
- Отваряне на файл с данни на Outlook…
Това показва защо IMAP е толкова важен, ако искате да импортирате PST в Gmail. Ако сте избрали POP, Съобщенията в Gmail ще попаднат във входящата поща, и първоначалната им структура ще бъде загубена. С IMAP, можете да премествате всички имейли между оригиналните папки, тъй като са пресъздадени правилно. Всички имейли, които преместите в папките на Gmail, ще бъдат синхронизирани с вашия акаунт, така че ще имате достъп до тях от всяко устройство.
Мигрирайте PST файла в Gmail автоматично
Преобразуването във файлов формат PST ви позволява да премествате имейли от всяка система в Outlook и Gmail. 1. Помощни програми за прехвърляне на Outlook работи с всички популярни формати на източници, от MBOX до IML. Преместете съобщенията си от Apple Mail, IncrediMail, Еудора, опера, Антураж, Прилепът!, и други популярни системи бързо!
Можете да ги експортирате в отделен PST файл или директно в съществуващия си профил в Outlook. Тогава, просто влачите и пускате елементите в папката Gmail.
Ето още няколко предимства:
- Можете да импортирате файлове от всякакъв размер в Outlook PST без проблеми.
- Инструментът може автоматично да открива изходни файлове.
- За създаването на PST файлове могат да се използват както здрави, така и повредени файлове.
- Разширеното филтриране ви позволява да конвертирате някои от съобщенията или папките.
- Безупречно решение както за 32-битов, така и за 64-битов Windows.
- Подробно регистриране на процеса.
Допълнителен съвет: Качете PST файл от O365 в Gmail акаунт
G Suite е като Gmail за бизнеса. Тя позволява на компаниите да използват Календар, Документи, Листи, и други услуги, заедно с пощенска кутия за всички контакти в организацията. Прехвърлянето на PST към G Suite е различно, тъй като има специален инструмент от Google. Ще трябва:
- Изтеглете PST файла.
- Инсталирайте и стартирайте G Suite Migration за Microsoft Outlook.
- Влезте с корпоративния имейл.
- Предоставяне на достъп до настройките на акаунта.
- Изберете PST файла и го отворете.
- Стартирайте миграцията на G Suite.
При завършване, трябва да видите всичките си имейли в Outlook на новото им местоназначение. Системата позволява на всеки служител да премества старите си съобщения. PST файлът на Outlook се импортира безпроблемно.
