Как да мигрираме имейли от Outlook до Thunderbird

Мигрирането на имейли от Outlook към Thunderbird може да изглежда като плашеща задача, Но с правилните инструменти и насоки, Това може да бъде плавен процес. Нека се съберем и да преминем през стъпките, за да направим този преход безпроблемно. Наскоро реших да направя този превключвател, И ето моят опит с помощта на комплекта за извличане на данни за софтуер на Outlook за експортиране на имейли от Outlook в Thunderbird.

Защо реших да мигрирам от Outlook към Thunderbird

Реших да премина от Outlook към Буревестник поради няколко причини. Outlook е мощен имейл клиент, Но исках да проуча опциите за гъвкавост и персонализиране на Thunderbird с отворен код и персонализиране. В допълнение, Thunderbird предлага няколко фантастични добавки, които подобряват управлението на имейли.

Така че, ако исках да се възползвам изцяло от тези функции, Ще трябва да мигрирам имейла си. Ако също се интересувате от мигриране на вашия имейл, Можете да прочетете Сравнение между Outlook и Thunderbird тук.

Как да експортирате имейли от Outlook, използвайки комплект за извличане на данни

Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. Този инструмент е невероятно удобен за потребителя и направи целия процес на миграция много по-лесен. Той поддържа всяка класическа версия на Outlook, Което беше добре за мен, защото използвам 2019 Версия на работа.

Комплектът за извличане на данни направи това, което смятах, че ще бъде досадна задача невероятно проста. Ако някога трябва да преместите имейлите си, Този инструмент си струва да се изстреля. И така, какво трябва да направите?

Стъпка 1: Инсталирайте и стартирайте комплект за извличане на данни за Outlook

Преди всичко, Ще трябва да изтеглите Данни извличане комплект за Outlook от официалния уебсайт. След като го инсталирате, Ще трябва да стартирате софтуера. Той предлага както 32-битови, така и 64-битови изпълними файлове, И трябва да стартирате един от тях. Но кой е правилният?

The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. С други думи, Трябва да стартирате 64-битовата версия на комплекта за извличане на данни, ако вашата перспектива е 64-битова, и така нататък.

Стъпка 3: Изберете формата на EML

Избрах формата на EML като опция за експортиране на имейли. Форматът EML е широко поддържан и идеален за импортиране в Thunderbird.

Стъпка 2: Изберете профила на Outlook или PST файл

Следваща, Изберете Изберете източника, т.е.. Профил на Outlook или PST файл, от който искате да експортирате имейли. Софтуерът ви позволява да изберете и двете опции, което го прави гъвкав за различни сценарии. За да направите това, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(S).

Стъпка 4: Посочете папката за местоназначение

Сега трябва да посочите папката за местоназначение, в която ще бъдат запазени експортираните EML файлове. Важно е да изберете място, което ще бъде лесно достъпно по -късно, когато импортираме тези файлове в Thunderbird. По -добре е да създадете нова празна папка за тази цел.

Стъпка 5: Започнете процеса на експортиране

След като всичко е настроено, click the “Select Folder” button to start the export process. Софтуерът ще ви помоли да изберете папка Source Outlook, за да извлечете имейли от. Можете да изберете най -добрия за обработка на експортиране на всички имейли или да изберете един, от който се нуждаете, за пример, "Входящи". Комплектът за извличане на данни бързо ще обработи имейлите и ще ги запази като EML файлове в посочената папка.

В моя случай, всичките ми имейли, включително прикачени файлове, бяха спретнато запазени само с няколко кликвания. Надявам се вашите да са, също. Гомото е, че запази оригиналната структура на папките, Така че не трябваше да реорганизирам всичко от нулата. Но това, което наистина се открои, беше функцията за криминалистика. Не мислех, че всички се нуждаят от това, Но той беше полезен за създаване на подробни отчети за моите имейл данни. И има дори опция за възстановяване на парола, Което е полезно, ако забравя идентификационните си данни.

Импортиране на EML файлове в Thunderbird

Сега, когато сме експортирали имейлите си като EML файлове, Следващата стъпка е да ги импортирате в Thunderbird. първоначално, Най -лесният начин да направите това изглеждаше да изберете имейлите и да ги плъзнете и пуснете в Outlook. Въпреки това, Когато опитах това, Установих, че не е постоянно ефективен за всички имейли.

По -нататъшното разследване разкри, че Thunderbird е приел само първия 100 имейл файлове, игнориране на всички допълнителни EML файлове. В такива случаи, Практическо решение е да изберете и плъзнете EML файловете на по -малки партиди, докато всички успешно се импортират. Така, Ако имате малък брой EML файлове за импортиране, направете следното:

Стъпка 1: Отворете Thunderbird и създайте нова папка

Отворете Thunderbird и създайте нова папка, в която ще се съхраняват импортираните имейли. Това помага да се поддържат нещата организирани и лесни за управление.

Стъпка 2: Плъзнете и пуснете EML файлове

Следваща, Отворете папката, в която са запазени файловете на EML. Избран до 100 EML файлове и просто ги плъзнете и пуснете в новата папка в Thunderbird. След това повторете същото за други EML файлове във вашата колекция. Този метод гарантира, че всички имейли се прехвърлят правилно.

Стъпка 3: Проверете импортираните имейли

След импортиране, Проверете дали всички имейли са успешно прехвърлени чрез проверка на новата папка в Thunderbird. Всичко трябва да е на мястото си, Броят на имейлите в папката Thunderbird трябва да съответства на броя на EML файловете, които имате. Проверете дали имейлите са непокътнати с оригиналното им форматиране и прикачени файлове.

Този метод е ефективен за импортиране на скромен брой имейли в една папка Thunderbird. Но какво се случва, когато сте изправени пред импортирането на голям брой файлове на EML? Както казах в началото, Thunderbird предлага някои полезни добавки, И това беше едно от нещата, които ме накараха да премина към Thunderbird.

One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. Независимо дали премествате шепа имейли или хиляди, ImportExporttools NG прави прехода от перспектива към Thunderbird по -гладък и по -управляем.

Импортиране на EML файлове на Thunderbird с помощта на importExporttools NG

След като имаме огромната си колекция от имейли, изнесени от Outlook като EML файлове, Следващата стъпка е да ги импортирате в Thunderbird. Позволете ми да споделя как го направих с помощта на добавката Thunderbird, наречена ImportExportTools на.

Стъпка 1: Инсталирайте importExporttools ng добавка

Първо, Нека се съберем, за да инсталираме ImportExportTools NG добавка в Thunderbird. Следвай тези стъпки:

1. Стартирайте Thunderbird на вашия компютър.
2. Кликнете върху бутона на менюто (Три хоризонтални линии) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
3. В мениджъра на добавки, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
4. Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. Потвърдете всички подкани, за да завършите инсталацията.

Стъпка 2: Рестартирайте Thunderbird

След инсталирането на добавката, Thunderbird ще ви подкани да рестартирате приложението. Продължете напред и рестартирайте Thunderbird, за да активирате importExporttools ng добавка.

Стъпка 3: Създайте нова папка за импортирани имейли

Следваща, Нека организираме нашите импортирани имейли, като създадем нова папка:

1. Създайте нова папка. Щракнете с десния бутон върху желания имейл акаунт или локални папки, select “New Folder”, И му дайте име, such as “Imported Emails”.
2. Отворете новата папка. Кликнете върху новосъздадената папка, за да я отворите.

Стъпка 4: Импортирайте EML файлове

Сега идва вълнуващата част - вписване на нашите EML файлове в Thunderbird:

1. Щракнете с десния бутон върху папката. Right-click on the “Imported Emails” folder (или папката, която сте създали) and hover over “ImportExportTools NG”.
2. Изберете опция за импортиране. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. Ако са в множество подпапки, choose “Also from its subdirectories”.
3. Изберете папка с файлове на EML. Ще се отвори прозорец на File Explorer. Отворете папката, в която се запазват вашите файлове с EML, и го изберете.
4. Започнете да импортирате. Click “Select Folder” to start the import process. Добавката ще импортира всички EML файлове в избраната папка Thunderbird.

Стъпка 5: Проверете импортираните имейли

Накрая, Нека проверим дали всички имейли са били успешно импортирани:

• Проверете папката. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
• Прегледайте съдържанието. Проверете дали имейлите са непокътнати, включително прикачени файлове и оригинално форматиране.

Използването на importExporttools ng добавката в Thunderbird направи импортирането на EML файлове на ветрец. Тази добавка е мощен инструмент за всеки, който иска да прехвърли имейлите си в Thunderbird ефективно. Като следвате тези стъпки, Можете да осигурите гладък процес на миграция и да поддържате всички ваши важни имейли организирани.

Съвети за отстраняване на неизправности

Ако срещнете някакви проблеми по време на процеса на миграция, Ето няколко съвета за отстраняване на неизправности въз основа на моя опит:

• Осигурете правилен формат на файла. Уверете се, че експортирате имейли във формата на EML, тъй като е съвместим с Thunderbird.
• Проверете за актуализации на софтуера. Уверете се, че както Outlook, така и Thunderbird се актуализират до най -новите версии, за да се избегнат проблеми със съвместимостта.
• Уверете се, че имате инсталирана правилната версия на Outlook. Проверете дали използвате самостоятелния (Класически) Версия на Outlook. Важно е да се отбележи, че онлайн версията на Outlook е несъвместима, тъй като функционира в сървърна среда и не позволява експортиране на имейли под каквато и да е форма.
• Проверете целостта на имейла. След импортиране, Проверете дали всички имейли се прехвърлят правилно. Ако липсват имейли, Повторно импортирайте засегнатите файлове.

Предимства от използването на комплект за извличане на данни за Outlook

Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:

• Удобен за потребителя интерфейс: Интуитивният дизайн на софтуера направи процеса явен и безпроблемен.
• Гъвкавост: Той поддържа както профили на Outlook, така и PST файлове, осигуряване на гъвкавост за различни сценарии за миграция.
• Ефективност: Процесът на експортиране беше бърз и поддържаше целостта на имейлите, включително прикачени файлове и форматиране.

Прочетете също как да преместите календара на Outlook към Thunderbird

заключение

Мигрирането на имейли от Outlook към Thunderbird не трябва да се усложнява. С правилните инструменти и ясен план, Можете да направите прехода гладко. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, и направи процеса на миграция ефективен и без стрес. Ако обмисляте да направите превключвателя, Горещо препоръчвам да опитате този метод.

Надявам се, че съм успял да покрия всички аспекти на мигрирането от Outlook към Thunderbird и че ще можете да направите същото. Ако срещнете някакви проблеми по време на миграцията на пощата си, Каня ви да ги обсъдите в коментарите. Ще се радвам да отговоря на вашите въпроси тук или чрез Официален канал за поддръжка. Честит имейл!