Необходими са само три стъпки, за да прехвърлите всичките си локални пощенски кутии на нов компютър: експортирайте ги на стария си компютър, преместете файловете в новия, след това импортирайте. Звучи просто като щракване върху бутон, но всъщност много потребители се борят да преместят всички локални имейли в новия си дом. В тази статия описваме начин за прехвърлете имейлите си в Outlook от един компютър на друг. Ако вашият локален имейл клиент на стария компютър не е Outlook, или ако мигрирате от Outlook на по-стария си компютър към друг имейл клиент, различен от Outlook, можете да намерите и рецепта за миграция в края на тази статия.
Проблемът
Надстройването на компютър от време на време е рутинна задача в 21-ви век. Приложенията постепенно изискват повече мощност на процесора и повече памет и мигрирането към по-нова машина, за да се поддържа гладка работа на приложенията, се превърна в честа необходимост.
Една от задачите, възникващи по време на миграцията към нов компютър, е необходимостта от прехвърляне на цялата пощенска кутия на Outlook, включително съобщения, прикачени файлове и контакти. Това може да бъде наистина озадачаващо, като никога досега не се е сблъсквал с подобна задача. Наистина, коя е първата отправна точка? Не се безпокойте, този урок ще хвърли светлина върху въпроса след минута.
Обикновено, всяко прехвърляне на имейл включва три стъпки: първо, трябва да експортирате имейли от имейл клиента на компютъра източник, след това ги премествате на нов компютър, и накрая ги импортирате в целевия имейл клиент. Обикновено. Но в действителност, процесът често не върви по предназначение. Съобщенията се губят, прекъсвания при форматиране, прикачените файлове не се отварят и т.н. Понякога, проблемите започват със самото експортиране на имейли, особено когато става въпрос за по-стари или не толкова популярни имейл клиенти.
Решението е близо.
Решението
Както казахме по-горе, като цяло има три стъпки: експортиране, движещ, внос. Тук, обсъждаме как да експортирате локални имейли на Outlook, как да ги преместите на нов компютър, след това ги импортирайте в Outlook местоназначението – единият начин е ръчно, а другият е автоматичен.
Стъпка 1: Експортиране на имейли от Outlook на стария ви компютър
Най-лесният начин да извлечете имейли от Outlook е да ги експортирате в PST файл. Ето как можете да направите това.
- Щракнете върху Файл меню в горната част на лентата и изберете Внос и износ.
- Трябва да експортираме данните от нашата пощенска кутия в PST файл, така че изберете „Експортиране във файл“. Щракнете върху Напред.
- Outlook може да експортира в редица формати, но имаме нужда от PST, така че изберете „Файл с данни на Outlook“. Щракнете върху Напред.
- Изберете папка на пощенска кутия, която искате да експортирате в PST файл. Уверете се, че сте активирали квадратчето за отметка „Включване на подпапки“.. Щракнете върху Напред.
- Сега, потърсете път, където трябва да бъде запазен експортираният PST файл. Кликнете върху Край.
Стъпка 2: Преминаване към нов компютър
Сега, на стария си компютър потърсете папка, в която току-що сте експортирали пощенската си кутия. Копирайте експортираните PST файлове на всяко мобилно устройство за съхранение. Изключете устройството от стария си компютър, след това го включете към новия. Копирайте файлове от мобилното хранилище във всяка папка на новия компютър.
Стъпка 3: Импортирайте имейлите си от Outlook на нов компютър
За прехвърляне на съобщения, прикачени файлове и контакти от PST файл в Outlook 2007, Перспектива 2010 или Outlook 2019 на новия си компютър трябва да импортирате всеки PST файл, като го отворите в Outlook. Ето как можете да направите това:
- На вашия нов компютър, старт Outlook. Създайте нов акаунт, ако не сте го направили преди.
- В Файл меню, изберете Внос и износ.
- Сега, в съветника за импортиране/експортиране изберете „Импортиране от друга програма или файл“. Щракнете върху Напред.
- Изберете „Файл с данни на Outlook“ като тип изходен файл.
- Потърсете папката, в която сте копирали своя PST файл от мобилното хранилище на pt 2.
- Изберете PST файл в тази папка и щракнете Отворено. Щракнете върху Напред.
- Ако PST файлът е бил защитен с парола, въведете правилната парола.
- Сега, изберете папка във вашия акаунт в Outlook, в която искате да импортирате данните на пощенската си кутия от стария компютър. Кликнете върху Край.
Процесът на импортиране ще отнеме известно време. Имайте предвид, че ще трябва да импортирате всеки PST файл поотделно. Повторете същата процедура за всеки записан PST файл. Можете също така да разберете как да преместете ost файл на нов компютър докато го правите.
Преместете имейлите на Outlook автоматично
Експортирането на .pst файл на Outlook за създаване на резервни копия включва много повтарящи се ръчни стъпки. Може да стане досадно, когато имате няколко компютъра или акаунти за преконфигуриране. Какво още, по-лесно е да правите грешки по пътя. Така, можете ли да автоматизирате процеса? Да, но имате нужда от инструмент на трета страна, за да ускорите работния процес.
Ето стъпките, които трябва да очаквате, когато използвате инструмента за мигриране от Outlook Transfer, и стъпките обикновено са подобни на други решения.
- Изтеглете инструмента за миграция на имейл Outlook Transfer за даден имейл клиент. Можете също да изберете конкретния инструмент на Страницата за изтегляне тук.
- Инсталирайте този инструмент на по-стария си компютър.
- Стартирайте инструмента и следвайте инструкциите за експортиране на съобщения и контакти от вашия наследен имейл клиент в PST файл.
Тогава, просто следвайте горния урок, като започнете от стъпка 2.
1. комплект за извличане на данни за Outlook може да ви позволи без усилие да експортирате обекти на Microsoft Outlook в други формати. Това дори ви позволява да използвате друг имейл клиент като Gmail, за да отворите новия файл с данни на Outlook.
Мигриране от друг имейл клиент към Outlook
Вашият по-стар компютър може да е стар не само технически, но и морално. Например, софтуерът, инсталиран на стария ви компютър, може да е до голяма степен остарял, включително имейл клиента. Такива спрени, но все още широко използвани имейл клиенти са по-старите версии на Windows Mail и Outlook Express, Eudora Mail, Прилепът!, IncrediMail и други. Сигурно, не искате да изхвърлите цялата си кореспонденция, само защото се съхранява в по-стар имейл клиент.
В този случай, трябва да използвате инструмент на трета страна като Outlook Transfer, за да експортирате без усилие имейли от остарелия си имейл софтуер на стария компютър в Outlook на новия. Независимо какъв конкретен софтуер използвате, стъпките са почти еднакви:
- Изтеглете инструмента за миграция на имейл Outlook Transfer за даден имейл клиент. Можете да изберете конкретния инструмент на Страницата за изтегляне тук.
- Инсталирайте този инструмент на по-стария си компютър.
- Стартирайте инструмента и следвайте инструкциите за експортиране на съобщения и контакти от вашия наследен имейл клиент в PST файл.
Тогава, просто следвайте горния урок, започвайки от стъпката 2.
Мигриране от стария ви компютър към имейл клиент, който не е на Outlook
Ако искате да прехвърлите имейли на Outlook от стария си компютър на нов компютър, но не планирайте да използвате Outlook за него, има лесен начин да преместите имейлите си в друг имейл клиент на новия компютър. Ще имаш нужда Данни извличане комплект за Outlook да го направя.
Стъпка по стъпка за прехвърляне на локални имейли на Outlook на нов компютър и импортирането им в друг пощенски клиент е:
- Изтегляне на данни извличане комплект за Outlook тук.
* - Нерегистрираната версия преобразува ограничен брой съобщения - Инсталирайте инструмента на стария си компютър и го стартирайте.
- Програмата може автоматично конвертиране на пощенски кутии от Outlook или от PST файл в редица формати, включително MSG, който се поддържа от много имейл клиенти, включително 1000000 и Буревестник.
- Прехвърлете експортираните файлове на пощенската кутия на новия си компютър и ги импортирайте в целевия имейл клиент, като използвате всички стандартни средства, които предоставя.
заключение
Да, мигрирането към нов компютър е като преместване в нов дом. В началото се паникьосвате, след това оценявате огромността на бедствието, след това методично местите нещата от тук натам, и накрая отново се чувстваш комфортно, на новото си място. Същото важи и за миграцията на имейл: има много проблеми. Но поне един от тях вече може да бъде уреден. Преместването на вашите локални имейли в Outlook на нов компютър може да бъде лесно, особено ако кандидатствате професионално софтуер за мигриране на имейл което значително опростява процеса.
Често задавани въпроси
Как да прехвърля своя имейл акаунт в Outlook на нов компютър?
Трябва да прехвърлите само файлове с данни на Outlook, които могат да се прехвърлят. Има два основни начина да направите това. Можете да прехвърляте данни ръчно със съветника за импортиране и експортиране. Функцията е достъпна само в настолното приложение. Тъй като генерирането на файлове с данни отнема много време и повтарящи се задачи, можете да използвате софтуер за мигриране и извличане на данни на трети страни.
Как да прехвърля папки на Outlook от един компютър на друг?
Използвайте съветника за експортиране, за да експортирате файлове и настройки. Съветникът ви превежда през стъпките. But take note to select “Export to a file” and choose “Outlook Data File (.PST).” The only limitation is that the file format doesn’t offer much flexibility, например, използване на друга програма за импортиране на данни от Outlook. Добра алтернатива е използването на инструмент на трета страна, който може да извлича и експортира данни от Outlook в различни формати. Инструмент за извличане може дори прехвърлете архива на Outlook на нов компютър.
Как да прехвърляте имейли от един компютър на друг в Windows 10?
Ако използвате Microsoft 365, Exchange.com, Outlook.com, или Live.com акаунти, до които няма достъп чрез POP или IMAP, вашите имейли и настройки на акаунта се архивират онлайн. Извън линия, ще имате само OST файл. Не е необходимо да премествате този файл между компютрите, тъй като ще бъде пресъздаден на новите ви устройства. Сега, за акаунти, достъпвани чрез POP или IMAP, можете да генерирате (.PST) файлове със съветника за импортиране и експортиране на Outlook.
Как да прехвърляте имейл адреси от един компютър на друг?
Можете да експортирате контакти в Outlook със съветника за импортиране/експортиране. След като изберете Експортиране във файл, не забравяйте да изберете, Отделени със запетая стойности, и посочете къде искате да съхраните .csv файла. Ако използвате приложението за управление на контакти с хора, вашата информация за контакт ще се синхронизира автоматично между устройствата. Няма нужда да се тревожиш, вашият vCard файл ще бъде безопасно.
Още статии от базата знания
