Как да отпечатвате имейли и прикачени файлове от Outlook

Потребителите отпечатват имейли от Microsoft Outlook по много причини. Имейлът може да има формуляр, който те искат да отпечатат, попълвам, и подайте. Много хора запазват физическо копие на важен имейл. Понякога имейлът може да е доста дълъг, и някои потребители може да поискат да го отпечатат и да го прочетат по-късно.

Тази статия описва как да отпечатате имейл в Outlook в множество сценарии:

How to Print Email From the Outlook App

Необходими са три прости стъпки, за да отпечатате имейл от Outlook:

1. Вижте имейл съобщението.
2. Кликнете върху менюто Файл и натиснете печат.
3. Изберете принтера и задайте опциите за печат.
   Настройките ви позволяват да контролирате как ще изглежда имейлът на хартия. Опциите могат да включват стил на бележка или стил на таблица.

Трябва да видите предварителен преглед на съобщението и броя на страниците, които трябва да бъдат отпечатани в настройката на страницата.

Как да отпечатате имейл от Outlook с прикачени файлове

Да приемем, че сте получили съобщение с прикачен формуляр. Можете да отпечатате тялото на имейла заедно с прикачения файл или само прикачения файл.

За да отпечатате както цялото съобщение, така и прикачените файлове на хартиен носител, Вие трябва да:

1. Отворете имейла.
2. Отидете на Файл > печат.
3. Изберете Опции за печат.
4. В новия прозорец, потърсете Опции за печат, и проверете опцията за отпечатване на прикачени файлове.
5. Щракнете върху Печат, за да завършите.

За задание за печат, при което се нуждаете от хартиено копие на прикачените файлове без съобщението:

1. Отворете имейл съобщението в прозореца за четене.
2. До раздела за прикачени файлове, има различни бързи действия.
3. Изберете Бърз печат.

Прочетете също – как да превърнете имейлите на Outlook в PDF файлове

Как да отпечатате имейл на Outlook в мрежата

Нека научим как да печатате от Outlook, ако нямате настолната версия или просто трябва да печатате от мрежата. Процесът е доста лесен.

1. Отворете съобщението.
2. В горния десен ъгъл на екрана, близо до върха, щракнете върху трите точки за достъп до повече опции.
3. Намерете и щракнете върху Печат.

Ето как да изтеглите прикачен файл без тялото на съобщението в Outlook.live.

1. Кликнете върху съобщението.
2. Трябва да видите падаща икона до прикачения файл. Кликнете върху него, за да видите наличните опции, и изберете Визуализация.
   
3. В лентата с инструменти за визуализация, ще има икона за печат. Кликнете върху него.
   
4. Ако е документ на Word, Microsoft Word ще го подготви, като го конвертира в PDF за печат.
   
5. След като процесът приключи, изберете Отваряне на PDF от диалоговия прозорец, и изберете принтера по подразбиране. Посочете други настройки, ако е необходимо.
   

Получаването на хартиено копие на един имейл е достатъчно лесно. Но какво ще стане, ако имате нужда от разпечатки на няколко имейла и прикачени файлове?

Ето стъпките за отпечатване на имейли от Outlook, когато е инсталиран на компютър:

1. Изберете имейл съобщенията, които искате да отпечатате, като задържите CTRL и щракнете върху всеки отделен имейл.
2. Щракнете върху Файл > печат
3. В диалоговия прозорец изберете вашите опции и изберете Ok..

Имайте предвид, че Outlook Web App няма възможност за отпечатване на множество съобщения. Когато изберете различни имейли, ще видите, че предлаганите от приложението опции включват: Изтрий, Ход, Маркирай като прочетено, или Непрочетени.

Как да се справим с прикачените файлове

В Outlook, няма вградена функция за отпечатване на прикачени файлове от няколко имейла наведнъж, като оставяте тялото на съобщението.

За заобиколно решение, запишете прикачените файлове в една папка на Outlook на вашия компютър. Вижте папката с помощта на File Explorer. Изберете няколко файла, ляв клик, и изберете Печат.

заключение

Тази статия изследва често срещани сценарии, които потребителите ще срещнат, докато печатат от Outlook. Видяхме, че е възможно да отпечатате повече от едно съобщение едновременно в настолното приложение, но същата тази процедура не може да бъде възпроизведена в уеб версията.

Също така отбелязахме, че в Outlook липсва начин за отпечатване на прикачени файлове от множество имейли. Вместо, прикачените файлове трябва да бъдат изтеглени и запазени офлайн, преди да бъдат избрани и отпечатани.

Често задавани въпроси

Можете ли да отпечатате имейл от приложението Microsoft Outlook?

Да, възможно е бързо да отпечатате целия текст на съобщението или да отпечатате отделно прикачени файлове в Outlook.live. Но Microsoft все още не е добавил начин за отпечатване на съобщения от своето приложение за Android. Екипът за разработка има планове да въведе възможността в бъдещи актуализации.

Как да отпечатам имейл от Outlook в PDF?

Възможно е да отпечатате в PDF, като промените типа на файла. Отворете съобщението от Inbox и отидете на File > печат. В избора на принтер, изберете Microsoft Print to PDF, за да генерирате PDF файлове. Научете също: как да запишете имейл на Outlook като PDF с прикачени файлове.