Изпращане по имейл е ефективен начин за комуникация. Провеждане на бизнес, изпращане на кореспонденция с приятели и роднини, извършване на покупки в онлайн магазини - това са само няколко функции, които имейли ни помагат да изпълняват. Освен това, поддържането им е важно за бъдещи справки. Ето защо е важно да се знае, как да се спаси имейл в Outlook.
От една страна, всеки потребител може да се отвори Преглед на оригиналната статия на английски:, въведете ключова дума в полето за търсене, и да намерят това, което е необходимо. Това е вярно. Тогава защо е необходимо да се запазвам имейли от Outlook? Да речем, че няма достъп до интернет по време на полет, или е необходимо да се спасяване на Outlook имейли като файлове и да ги споделите с колеги. В тези и други случаи, че не винаги е възможно да се изпълни това, което е необходимо поради препращане на имейли. следователно, информацията за как да се спаси Microsoft Outlook имейли е по-удобен.
Различни начини за спестяване на Outlook имейли
Освен споделяне, един може да се наложи да запишете всички имейли от Outlook в следните случаи:
- За да се извършват редовни резервни копия на важна информация, съхранявани в имейли;
- За да ги импортирате в друга сметка;
- За да ги спасят втория компютър;
- За да преместите данни от компютър към Mac;
- За да се предават съобщения на Outlook към друга програма за електронна поща,;
- За да бъде приведена имейл кореспонденцията до съд или за имейл съдебномедицинска процес.
Най-лесният начин да се спестят на Outlook имейли и папки
Най-изчерпателната и лесен начин за спасяване на Outlook съобщения и папки с помощта на екстрактор данни Outlook, наречена Данни извличане комплект за Outlook. Тя позволява да се спести на Outlook имейли, Контакти, назначения, прикачени файлове и други елементи в отделни файлове от различни формати, които могат да се използват след това в други приложения.
Софтуерът позволява да се определи форматът на изходния преди износ и потребителят може да се комбинира настройките. Например – спасяване на Outlook съобщения до EML, МСГ (двоен), МСГ (текст), TXT или HTML формати.
абсорбатор данни Outlook е на разположение безплатно Изпробвайте, не си губи времето, го изтеглите от тук и да се провери как това невероятно полезни работи.
Как да запазите копие на папката Специфична Outlook(S)
Каквато и да е цел е, тези, които искат да знаят как да се спаси имейли от Outlook 2019-2007 трябва да започне с Кликни върху Файл в левия ъгъл на върха на интерфейса на Outlook.
След това намерете Внос и износ и кликнете върху него.
Кликвайки върху опцията Експорт във файл → Следваща, един ще трябва да изберете сметка и папки износ, след, на .pst файл ще бъде получена.
Това е как да се спаси Outlook имейли във файл които могат да бъдат допълнително внесени в друга сметка.
Как да Запис на Outlook имейли до компютъра в други версии
следователно, въпроса “Как да запазите си имейли от Outlook 2019?” вече е изчистена. Версиите на софтуера, които са били освободени в началото са малко по-различни, обаче, общо взето, стъпките следват същия принцип. Човек трябва да кликнете върху Файл, избирам Отворено & Износ, След това кликнете върху Импортиране/експортиране. Тогава, магьосник ще се появи. Там, потребителят трябва да кликнете върху Експорт във файл.
Тогава, как да се спаси имейли в Outlook 2013 зависи от по-нататъшна употреба. Необходимо е да избирате между .pst и CSV формат, тогава, бутонът Следваща трябва да се натисне. Няколко стъпки е оставен: човек трябва да изберете профил и папки, за да спаси, както и да изберат къде да съхраните файла, който ще бъде изнесен. Чрез натискане на завършек, процесът ще започне.
Уеб приложения на Microsoft Outlook: всяка разлика?
Потребителите на Outlook да се насладят на удобството на уеб приложението. следователно, логично е, че необходимостта да се запазвам имейли от уеб приложението Outlook появява се. Въпреки това, необходимо е да се помни, че интернет приложението има различен набор от функции в сравнение с клиента на Microsoft Outlook, инсталиран на компютъра.
Тези, които искат да знаят как да спасяване на Outlook имейли като PDF или в някакъв друг формат трябва да се има предвид, че тази функция не е налична, ако използвате уеб приложения т.е.. Перспектива 365. Въпреки това можете да изтеглите електронна поща във вашия локално инсталирано приложение Outlook.
Допълнителни възможности с Outlook имейли
Да се спасяване архивирани имейли самостоятелни Outlook версия предвижда опростена процедура. Както е описано по-горе, в зависимост от версията на клиент потребителят има инсталиран, е необходимо да се експортните файлове в .pst формат. В процеса, има осъществимост да използвате филтри, така че да спасят само тези имейли, които са необходими.
За да запазите Outlook Email като личното досие:
- Изберете имейл, който бихте искали да се износ
- Кликнете върху менюто Файл > Запази като
- Изберете мястото, за да спаси MSG файлове и спестяване потвърждаване
Избрани Outlook имейл ще бъде записан в двоичен MSG файл, който може да се отваря само от Microsoft Outlook. Можете също така да импортирате MSG файл обратно към Outlook използва метод драг-н-капка.
Запазете имейли на Outlook на твърд диск като MSG с помощта на плъзгане и пускане
- Стартирайте Outlook и изберете съобщение за експортиране.
- Плъзнете избраното съобщение на работния плот или друга папка под прозореца на Files Explorer.
- Съобщението ще бъде записано в двоичен MSG файл.
то е, наистина, от съществено значение да се знае, как да се спаси Outlook имейли на флаш устройство. Въпреки това, е не по-малко значима, за да знаят как да се защитят тези данни. Ето защо не трябва да се игнорира функцията на Encryption Setting. По такъв начин, един може да защити спаси имейли с парола. След .pst файл е записан, един вече знае как да се спаси Outlook имейли до твърдия диск като файлът може лесно да бъде копирано или изпратено на твърд диск, CD или дори качен във файл на топлообменника.
Microsoft Outlook е удобен софтуер, който помага на хората да организират графиците си, следите на дневен ред, както и да извършва кореспонденция и комуникация. Използване на всички функции и възможности, дава възможност да се възползвате максимално от софтуера. Насладете се на удобството и не забравяйте да направите резервно копие на важната информация и имейли.
Прочетете също:
- Как да се изнасят имейли в Gmail, за да PST
- Как да прехвърля имейли от Thunderbird с Outlook
- Как да Внос .contact файлове в Outlook
Още статии от базата знания
Interesting, if I want to save Outlook e-mails to PDF files, may I do it free of charge with your trial?