Gmail to Outlook Transfer - Ръководство за потребителя
По-долу е подробно отнасяне обучение, които ще ви помогнат да завършите мигрирането рутинни в няколко бързи и лесни стъпки. Програмата е много очевидно интерфейс и не изисква специални познания, умения или обучение на всякакъв вид. Ние използвахме абсолютния минимум от елементи за контрол да се гарантира, че дори най-неопитните потребители да го направи през целия процес с минимални главоболия и притеснения. Азmпортирайте вашите съобщения и контакти в Gmail в Outlook светкавично!
1. Gmail към Outlook процес имейл преобразуване се състои от два етапа: извличане на данни и Конвертиране на данни. Преди да продължите, Проверете дали имате достатъчно дисково пространство на вашия твърд диск за изтеглите и разопаковате Gmail имейл архив (която може да бъде доста голяма) и че Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 (или по-стара версия) е инсталиран на вашия компютър.
Gmail Извличане на данни
Преди да започнете действителния процес на преобразуване на имейл, Вие трябва да извлечете и изтеглете вашите данни от вашия Gmail акаунт на вашия компютър. За да направим нещата по-лесно, Google е разработила специален инструмент, наречен Google Takeout, което позволява на потребителите да изтеглят своите данни от няколко услуги на Google под формата на компресиран файл ZIP досие. Ето какво трябва да направя, за да получите данните си:
Стъпка 1. Влезте в акаунта си в Gmail и в Takeout
Моля, имайте предвид, че трябва да сте влезли в необходимите Google сметка, за да изтегляне на имейли в Gmail използване на инструмента. За достъп до Takeout, Отиди на https://takeout.google.com/settings/takeout. Вие ще видите един дълъг списък от услуги, които можете да експортирате данни от, но вие само се интересуват от вашата поща. Щракнете върху "Премахнете избора на всички” над списъка, за да отмените избора на всички услуги.
Стъпка 2. Активирайте опцията за експортиране на поща
Превъртете надолу, за да намерите и активирате Mail group and enable the checkbox for the Mail export. Your Gmail messages and attachments to be exported into single MBOX file (mailbox file).
Стъпка 3. Конфигурирайте опциите за изход
“Изберете тип файл, честота & дестинация” ще се появи страница. Тук няма какво да се променя, но можете да изберете алтернативен изходен файлов формат (ZIP се използва по подразбиране) и предпочитан доставка метод (връзка за изтегляне изпратено до вашия имейл или получения файл записали на Google Drive, Dropbox, One Drive or Box account).
Стъпка 4. Създайте задача за експортиране
Щракнете върху"Create export", за да започне извличане на данни. Моля, обърнете внимание, че в зависимост от броя на имейли, се добиват и техния размер, наред с други фактори, този процес може да отнеме толкова дълго, колкото няколко часа. Веднъж p.p. от do, услугата Takeout ще спестите съдържанието на вашите пощенски кутии на MBOX подаде готов за по-нататъшна обработка и се пресова в ZIP архив за по-лесно сваляне.
Стъпка 5. Изтеглете своя Mail от Gmail акаунт
Ако сте избрали опцията за изтегляне връзка, вие скоро ще получите имейл с линк към генерираното ZIP архив. Ако сте избрали да са файла, качен на вашия Google Drive, ще го намерите там след услугата завършва извличане на данни. Изтеглете вашите файлове. Сега, готови сте да мигрирате между системите.
След като сте вашия имейл Архив, Вие трябва да изтеглите и да го разархивирате в папка на вашия твърд диск. Вече сте готови да започнете конвертиране на вашите данни с помощта на Gmail to Outlook Transfer.
Имейл преобразуване
Сега, след като успешно сте се екстрахира и изтеглени вашите имейли, Можете да продължите към преобразуване на данни и експортирайте имейли от Gmail в Outlook. Имайте предвид, че електронната поща преобразуване няма да работи, ако Outlook не е инсталиран на вашата система, тъй като някои от неговите компоненти се използват от програмата за записване на данните.
* - Нерегистрираната версия преобразува ограничен брой съобщенияСтъпка 1. Изберете папката източник
Изтегляне Gmail to Outlook Transfer софтуер, настройте и го стартирайте. Изберете източник папка като щракнете върху "..." (Browse) бутон. Това ще отвори диалоговия прозорец за избор на стандартната папка. Изберете папката, съдържаща MBOX досие(S) сте експортирали от Gmail и кликнете ОК бутон.
Стъпка 2. Сканирайте изходната папка
Щракнете върху "Scan Folder"бутон. Програмата ще търси за MBOX файл за съхранение(S) в избраната папка и да ги показват в списъка по-долу.
Стъпка 3. Запазване на съобщения от Gmail в PST файл на Outlook
Изберете MBOX файл и натиснете “Save PST” или"Import"бутон. Програмата може да ви помоли да деактивирате временно вашия антивирусен софтуер, за да избегнете потенциални проблеми. Щракнете върху OK за да приемете и да се премести напред. Програмата ще се отвори диалогов прозорец за избор на папка, която ще ви позволи да зададете местоназначението Outlook папка за вашите данни. Изберете съществуващ (например Входящи) или създайте нов, като използвате съответния бутон, след това щракнете върху OK за да започнете преобразуването на съобщения в Gmail.
Гледай програмата запишете вашите имейли в избраната папка.
Ако изберете да конвертирате съобщения в самостоятелен PST досие, ще трябва само да укажете името на файла на стъпка 3. Останалата част от необходимите действия са едни и същи.
Програмни опции
Разгледайте главното меню. Две от неговите раздели – Options и Mode – съдържа настройки, които пряко влияят върху процеса на преобразуване и опции. Менюто "Опции" се състои от следните елементи:
- Check that email client is running - Ако тази опция е активирана, Проверките програмата, ако Outlook работи и изисква от потребителя да го затворите, за да предотврати евентуални конфликти за достъп до данни.
- Remind to disable antivirus - Ако махнете тази опция, Програмата вече ще ви предупреди, че всички анти-вирус инструменти трябва да бъде забранена по време на преобразуване на данни, тъй като те може да повлияе на резултата или правят преобразуване невъзможно напълно.
- Use internal format processor - Активиране на тази опция ще инструктира програмата използването на частни данни пощенска кутия файл анализатор, който често може да доведе до по-добри резултати от стандартната (налични след свързване с услуга за поддръжка).
- Prompt to select the Outlook profile - Активирате тази опция, ако искате да сте в състояние да изберете MS Outlook Профил, че данните ви ще бъде спасен, за да.
- Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] -определя в коя папка за конвертираните имейли. Може да се настрои ръчно всеки път, или да се настрои на Inbox автоматично за всички преобразуваните папки и имейли.
1. Mode Менюто съдържа само две възможности и ви позволява да посочите вашите файлове къде точно трябва да се запаметяват - или директно Outlook (Import to Outlook) или самостоятелно PST досие (Save to PST file).
Gmail to Outlook Transfer е бърз, надеждни и високо интуитивен инструмент за всеки, който търси начин да конвертирате онлайн архив поща Microsoft Outlook. Софтуерът поддържа всички основни версии на MS Outlook, включително 32-bit и 64-bit издания, и идва с безплатна демо версия, която ограничава броя на артикулите, внесени на сесия.
Прочетете също:
- Как да прехвърлите EML файлове в Outlook
- Как да прехвърля имейли от Thunderbird с Outlook
- Как да използвате комплект за извличане на данни за Outlook
Други уроци
