MSG to Outlook Transfer - Ръководство за потребителя
Въпреки че "имейл преобразуване" може да звучи техническа и комплексна, това е доста проста рутина, ако имате подходящия инструмент под ръка. Преобразуването и импортирането могат лесно да бъдат автоматизирани, и това е, което MSG да Transfer Outlook е предназначена за. Програмата е компактен инструмент, който може да импортира групово МСГ файлове от дефинирани от потребителя изходни папки и ги прехвърлете в определен MS Outlook профил или PST файл.
MSG Файлов формат и възможности на програмата
Форматът MSG е основният формат на данни на Outlook за съхраняване на съобщения с прикачени файлове, Контакти, задачи, и други видове обекти. MSG файлове могат да бъдат двоични (ако генерирани от MS Outlook) или текстови (ако записва в Прилепът!, Зимбра или PMMail 2000). Инструментът поддържа и двата типа файлов формат, и позволява на потребителя да избира между двете. Можете да импортирате MSG файлове в Outlook, като използвате съответната команда в главното меню.
Основното предимство на MSG да Transfer Outlook е способността му да конвертира множество MSG файлове в Outlook самостоятелно и да го прави много по-бързо, отколкото обикновено без този инструмент.
Създаден за възможно най-широка публика, програмата има удобен за потребителя интерфейс, който дори начинаещи могат да използват без никакви проблеми. Нека видим как върви импортирането на MSG файл в Outlook.
Подготовка на данни за импортиране на MSG в Outlook
За да можете да импортирате MSG в Outlook, трябва да подготвите изходните данни.
Уверете се, че файловете се намират в една папка (можете да създадете нова папка за удобство) и сортирани по подпапки, ако е необходимо. Уверете се, че знаете формата на вашите MSG файлове. MSG файлове, генерирани от Microsoft Outlook, са в двоичен формат. Ако не, вашите MSG файлове са текстово.
Ръководство стъпка по стъпка как да импортирате няколко MSG файлове в Outlook:
Изтеглете и инсталирайте MSG to Outlook Transfer и го регистрирайте, ако имате код за активиране.
Ако обаче го нямате, можете да използвате софтуера в безплатен пробен режим.
Стъпки за импортиране на msg файлове:
-
Стартирайте MSG програма за конвертиране на файлове
-
Изберете папката, в която са MSG файловете, които искате да импортирате
Кликнете върху бутона Browse (с три точки) за отваряне на стандартен диалог за избор на папка. Отидете до папката, съдържаща изходните файлове, които искате да импортирате, и потвърдете избора си. Пътят към папка ще се покаже в полето за папката източник в горната част на прозореца.
-
Сканирайте избраната папка за MSG файлове.
Щракнете върху "Scan Folder", За да се пренесат в списъка на MSG файлове в "Email Containers"Зона на зрителите
-
Коригирайте файловия формат MSG (по избор)
Ако сте сигурни, че файловете, които се превръщат са били изнесени от Перспектива, това означава, че те са в оригиналния двоичен файлов формат на имейл съобщение на Outlook и не е необходимо да променяте настройките на програмата. Ако изходните файлове са генерирани в Прилепът! или PMMail 2000, Зимбра, те са текстово-базирани, и трябва да превключите програмата в съответния режим на обработка, като активирате „Използвайте вътрешния процесор формат"Опция в менюто на програмата.
В този момент, Вие може да искате да проверите следните опции:
Уверете се, че имейл клиент работи - Ако е разрешена, проверете дали MS Outlook работи и ви моли да го затворите, за да предотвратите потенциални проблеми, докато импортирате MSG файлове в Outlook.
Уверете се, че сте деактивирали антивирусната програма - Ако е избрано, програмата ще предупреди потребителя, че всички антивирусни продукти като Norton или Kaspersky трябва да бъдат затворени или временно деактивирани по време на конвертирането на MSG в Outlook. В противен случай, те могат да попречат или дори блокира процеса.
Използвайте вътрешния процесор формат – ако опцията е активирана, програмата ще използва вътрешния анализатор на файлове с данни, предназначен за съдържание на двоичен MSG файл. В противен случай, програмата третира MSG файловете като файлове с текстови съобщения.
Правилно Email Encoding (Mac / Unix да печелим) - Когато е активен,, този вариант ще гарантира пълното четивността на имейли с произход от не-Windows системи.
Prompt, за да изберете профила на Outlook – тази опция ви позволява да изберете целевия Outlook профил за вашите данни вместо отделен файл във формат PST.
Целевата папка на Outlook [Подкана да изберете папката на Outlook; "Входящи"] - Определя папката по подразбиране за конвертираните имейли. Можете да го направите ръчно преди всяко преобразуване на MSG файл или да го зададете на „Входящи“ за всички бъдещи преобразувания.
Менюто "Mode" на MSG да Transfer Outlook ви позволява да изберете режима на преобразуване: PST файл или профила на Outlook. В зависимост от вашия избор, системата ще запише .msg файловете в Outlook PST или ще ги импортира директно в определен профил в Outlook.
-
Започнете да импортирате MSG файлове
Сега, че сте конфигурирали опциите, можете да преминете към преобразуване. Щракнете върху “Импортиране” бутон.
Може също да видите прозореца за избор на конфигурация на Office в този момент – просто оставете настройката непроменена и щракнете върху OK, за да продължите
Вие ще видите диалогов за избор на папка целева Outlook за експортираните данни. Изберете съществуваща една или създайте нова папка, след това щракнете върху OK, за да започнете процеса на преобразуване. Това ще импортира msg файлове в Outlook.
Бележки относно импортирането на MSG файлове в Outlook като PST файлове
Ако изберете да запазите данни в PST файл на Outlook, процесът няма да е същото, с изключение на етапа на избор на папка дестинация - ще трябва да посочите папка на вашия твърд диск или мрежа, вместо на профила Outlook.
Как да импортирате MSG файлове в Outlook с прикачени файлове?
Отворете приложението Microsoft Outlook на вашия компютър. Уверете се, че имате необходимите разрешения за импортиране на MSG файлове. За да поддържате вашите импортирани MSG файлове организирани, препоръчва се да създадете нова папка в Outlook. За да направите това, щракнете с десния бутон върху името на вашия имейл акаунт и изберете „Нова папка“. Наименувайте папката по подходящ начин. Отидете до мястото на вашия компютър, където се съхраняват MSG файловете. Можете да направите това, като отворите File Explorer и прегледате правилната директория.
- В MS Outlook Отидете в раздела „Файл“ в Outlook, изберете „Отвори“. & експортиране, след това „Импортиране/Експортиране“.
- В съветника за импортиране и експортиране, изберете „Импортиране от друга програма или файл“, след това щракнете върху „Напред“.
- Изберете „Файл с данни на Outlook (.PST)“ и щракнете върху „Напред“.
- Щракнете върху „Преглед“, за да намерите MSG файловете на вашия компютър. Изберете файловете и щракнете върху „Отвори“.
- Решете как искате Outlook да се справя с дубликати. Можете да изберете да замените дубликати, позволи дубликати, или не импортирайте дубликати. Щракнете върху „Напред“.
- Изберете новосъздадената папка като дестинация за импортираните файлове. Щракнете върху „Край“, за да започнете процеса на импортиране.
- След като процесът приключи, проверете новосъздадената папка в Outlook. Всички MSG файлове заедно с техните прикачени файлове трябва да присъстват там. Запомнете, докато този ръчен метод за импортиране на MSG е ефективен, изисква определено ниво на технически познания. Където ръчната техника се проваля, обмислете използването на автоматичен инструмент за преобразуване на MSG в PST. Тези инструменти опростяват процеса и намаляват риска от грешки.
Как да импортирате група контакти от MSG файл в Outlook
Ако имате отделни файлове с контакти на Outlook, записани в MSG файлове, можете просто да ги плъзнете и пуснете в програмата Outlook. Това е бързо и лесно, но не винаги надеждни. Докато описаният по-горе професионален конвертор на MSG файлове е такъв. За ръчно прехвърляне, отворете Outlook и папката, съдържаща файловете. Тогава,
- Изберете множество MSG файлове с контакти, които искате да конвертирате.
- Плъзнете ги в папката на Outlook, наречена „Контакти“.
- Това е, контактите ще бъдат импортирани от вашите MSG файлове.
Импортирайте MSG файлове в Outlook чрез Drag & Метод на пускане
Важно е да се отбележи, че този метод в повечето случаи работи само за отделни msg файлове, а не за цели папки, съдържащи множество msg файлове. Допълнително, препоръчва се да се уверите, че използваната версия на Microsoft Outlook е съвместима с формата на msg. В противен случай, методът drag-n-drop е бързо и лесно решение за импортиране на msg файлове в Outlook.
- Отворете папката, съдържаща msg файловете, и отворете Microsoft Outlook.
- Плъзнете желания файл със съобщение(S) от папката и ги пуснете в желаната папка в Outlook.
- Импортираният msg файл(S) вече ще бъдат достъпни в приложението Outlook.
Недостатъци на ръчния метод
Ръчното преобразуване на множество MSG файлове в Outlook може да бъде предизвикателна и отнемаща време задача. Този процес изисква значително време и усилия, особено когато работите с голям брой файлове. Един от основните недостатъци е липсата на ефективност. Методът drag-n-drop обикновено се използва само за тази цел ви позволява да импортирате един MSG файл наведнъж. Това означава, че ако имате стотици или дори хиляди MSG файлове, ще трябва да повторите процеса за всеки MSG файл поотделно, което може да бъде изключително досадно и отнема много време.
В допълнение, на ръчния процес липсват разширени функции и опции за персонализиране. Това означава, че потребителите не могат да променят процеса, за да отговарят на техните специфични нужди или предпочитания. Например, те не могат да изберат да импортират само определени части от MSG файловете или да изключат определени типове данни. Друг основен недостатък е рискът от загуба или повреда на данни. По време на процеса на ръчно преобразуване, винаги има шанс някои данни да бъдат загубени или повредени, особено ако процесът не е изпълнен правилно. Това може да причини значителни проблеми, особено за организации, които разчитат на точността и целостта на своите данни.
Докато можете да импортирате MSG файлове в Outlook ръчно, процесът на ръчно преобразуване на PST е изпълнен с предизвикателства и ограничения. Това е неефективно, липсват опции за персонализиране, и носи риск от повреждане на целостта на данните или дори загуба на импортирани Outlook съобщения. Като резултат, потребителите може да искат да обмислят други, по-ефективни и надеждни методи за преобразуване.
заключение
В заключение, както автоматичните, така и ръчните методи предоставят ефективни начини за конвертиране на MSG файлове в Outlook. Въпреки това, автоматичните методи са по-ефективни и по-малко податливи на грешки, докато ръчните методи изискват повече технически познания. Изберете метода, който най-добре отговаря на вашите технически умения и времеви ограничения.
Същата инструкция важи и за Outlook 2010 и повече версии. Можете също да използвате Outlook PST конвертора, за да прехвърляте имейли на Outlook от отделен PST файл към други пощенски клиенти. Ако имате въпроси или проблеми с конвертирането на MSG файл с нашия инструмент, моля не се колебайте да свържете се с нашия екип за поддръжка.
Често задавани въпроси
Мога ли да импортирам множество MSG файлове в Outlook с MSG to Outlook Transfer?
Да, определено! Можете лесно да импортирате MSG файлове в приложението Outlook, дори когато става въпрос за стотици или хиляди изходни MSG файлове.
Мога ли да добавя желани MSG файлове към съществуващ pst файл?
Да. В нашия инструмент за PST конвертор, можете или да създадете нов PST файл, или да добавите импортираните msg имейли в съществуващия pst файл.
Колко време отнема импортирането на MSG файлове в Outlook?
Общото време, необходимо за импортиране на MSG файл, зависи от неговия размер и файловия формат. Ако искате да импортирате няколко съобщения в Outlook, процесът на конвертиране отнема от няколко минути до няколко часа, и във всеки случай отнема много по-малко време, отколкото би отнело ръчното импортиране на MSG в Outlook.
Какви версии на Outlook поддържа програмата?
MSG to Outlook Transfer ви позволява лесно да импортирате MSG файлове в Outlook, независимо от неговите версии. Понастоящем, конверторът MSG към PST поддържа следните версии на Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Импортирането ще запази ли съществуващата йерархия на папките и пощенските папки?
Да, програмата внимателно прехвърля цялото съдържание на вашия изходен MSG файл по отношение на съществуващата структура на папките. Тогава, може да постави данните в желаната папка на Outlook във вашия профил.
Други уроци
- Как да Запис на Outlook имейли да се използват в бъдещето
- Как да преместите архив на Outlook на нов компютър
- Как да конфигурирате Outlook и да коригирате настройките
Обмисляме да закупим вашата програма Outlook Transfer. Ако папката източник има множество подпапки, ще пресъздаде ли програмата структурата на папките и подпапките? Или комбинира всички файлове, които намира, в главната папка? В резултат на миграцията към Microsoft 365 и някои лоши избори, имаме хиляди файлове, съхранени в msg файлове със структури на папки, които трябва да прехвърлим в публични папки в същата папка и структура на подпапки.