Това е голямо удоволствие да се налага нов персонален компютър и да му се наслаждавате. Въпреки това, тя може да се превърне в истински проблем, когато става дума за прехвърляне на всички важни данни от един стар компютър с нова. въпреки това, Microsoft Outlook, че е програма, управление на лични контакти, имейли, срещи, и планове предлага на своите потребители възможност да експортирате всички необходими данни и да ги импортирате в ново устройство.
Преди да се отговори на въпроса за това как да се движат перспектива архивни файлове на друг компютър, е изключително важно да се разбере, че не всички данни могат да бъдат експортирани. Microsoft Outlook го прави възможно да се прехвърлят тези архивни файлове като имейли, Контакти, и календар.
Съдържание:
- Как да прехвърлите Outlook файл
- Експорт на данни от Outlook
- Импортиране на данни за нов компютър
- Откриване PST файла в Outlook
- Как да копирате едно съобщение Outlook за Outlook на друг компютър
- Изпращане на имейли на нов компютър
Как да прехвърлите Outlook файл
Процесът на прехвърляне на Outlook архивните файлове към нов компютър са сложни и се състоят от няколко стъпки. Първият е да се експортирате файловете от Microsoft Outlook в нов формат. Понякога, данни се превръща в .pst файл, който може да се отваря на нов компютър и дори на друга версия на Outlook.
Експорт на данни от Outlook
Преди всичко, потребителят трябва да отворите програмата на стария компютър. В горния десен ъгъл, човек трябва да кликнете върху раздела Файл. След това, потребителят трябва да изберете Информация бутон и след това натиснете Опции. А нов прозорец ще се появи списък с действия. Всеки потребител трябва да кликнете Напреднал. След като направите това, човек трябва да изберете опцията Износ.
След това, кликнете Експорт във файл, и след това натиснете Следваща. Тогава, човек трябва да натиснете Файл с данни на Outlook (.PST) и Следваща. След това, потребителят трябва да изберете папка за износ. Само един може да бъде обработена в даден момент. След имена като и изберете място за съхранение, от страна износителка е завършен.
Импортиране на данни за нов компютър
Следващият въпрос ще бъде как да се прехвърлят на Outlook файлове на нов компютър. Това е втората стъпка, и тя изисква импортиране на изнесените данни за нов компютър. За да направите това, се препоръчва да се използват Flash Drive да се движат експортиран .pst файл на ново място.
След това, потребителят трябва да стартира Outlook на ново устройство. Изберете раздела на файла в лявата долната част на екрана, и изберете Отворено & Износ. Когато Съветника за експортиране и импортиране появява се прозорец, потребителят трябва да натисне Внос от друга програма или файл.
Тогава, че е време да изберете файл, който е бил изнесен и спасен в предишната стъпка. Няма да има списък с опции за това как да импортирате файлове. За предпочитане е да се избере да се замени с дубликати предмети, внасяни като това ще бъде отговорът на това как да се слеят архивни файлове в Outlook.
Тогава, потребителят трябва да натисне Следваща. Ако някоя програма иска да въведете парола, потребителят трябва да използва този, който е бил създаден в предишната PC. След като щракнете върху Finish, процеса на прехвърляне на архивни файлове на нов компютър ще бъде завършена.
Откриване PST файла в Outlook
Като алтернатива на потребителя може да се отвори PST файл в Outlook, вместо да го импортирате. За това трябва да пуснете една MS Outlook на нов компютър, след това кликнете върху меню Файл и изберете Отворете Outlook файл с данни… вещ. След това изберете PST файла, за да се отвори и да потвърди отваряне. PST файлът ще се появи в списъка с папки като второ или трето място за съхранение в зависимост от количеството свързани PST файлове. Друга важна стъпка е да се разшири папка дървото на новата открита PST файла Outlook. За да направите това, потребител трябва да кликнете на символа за правоъгълник пред магазина име PST.
Как да копирате едно съобщение Outlook за Outlook на друг компютър
Ако трябва да се прехвърли на едно или няколко позиции на Outlook от стария към нов компютър, можете да направите следното:
- Run Outlook на стар компютър и изберете елементите, които искате да копирате
- Плъзнете избраните елементи на работния плот. Това ще създаде MSG файлове за всеки избран елемент
- Сега прехвърли тези MSG файлове на вашия нов компютър с помощта на сменяеми носители или мрежа
- Run Outlook на нов компютър и плъзнете копират MSG файл Iside един от Outlook папки.
Това ще импортира MSG файлове и вие ще бъдете в състояние да ги използват в нов компютър.
За да направите тези внесени имейли и други елементи показват правилно, вие трябва да ги плъзнете в папката на подобен тип като че ли е най-стар компютър. Така например, ако копирате съдържанието на Изпратени папка, ще трябва да плъзнете MSG файлове в Изпратени папка. Същото за Контакти, календар, Бележки и други елементи на Outlook.
Изпращане на имейли на нов компютър
Не е толкова популярен, но все още метод на работа за тези, които искат да се прехвърлят малко количество имейли или друг вид Outlook елементи към друг компютър е да ги изпратите като прикачени файлове в имейли или няколко sengle. Например, трябва да копирате няколко имейла от един компютър на друг, тук е това, което може да се направи:
- Run Outlook и изберете имейли, които искате да копирате
- Щракнете върху напред. Това ще отвори нов прозорец поща с прикачени файлове, създадени MSG от избраните имейли
- Посочете имейл адреса за изпращане на имейли до нов компютър и да попълните други области, ако е необходимо
- Щракнете върху Изпрати бутон
- Отидете на нов компютър и получаване на електронна поща
- Кликнете с десния бутон на съобщението и изберете Запазване на всички прикачени файлове… елемент и натиснете OK в прозореца се появи
- Изберете папка на вашия твърд диск и спасяване тези приспособления и потвърдете спестяване
- Изберете записани MSG файлове и да ги въвлече в папка на Outlook за внос
- Outlook ще импортира избраните елементи
За да обобщим всичко, следната статия има за цел да отговори на въпроса как да се прехвърлят архивни файлове на MS Outlook на нов персонален компютър. Процесът може да бъде трудно за средно потребител, но инструкциите в статията ще бъдат полезни в това пътуване.
Още статии от базата знания
