Не толкова известни характеристики на Mozilla Thunderbird повишават вашата производителност

Mozilla Thunderbird несъмнено е един от най-популярните имейл клиенти в света. Но изненадващо, много потребители никога не разкриват пълния му потенциал, защото те просто не знаят за много функции на тази програма. Понякога, хората дори решават да мигрирайте от Thunderbird към Outlook или други имейл клиенти, защото смятат, че не могат да направят нещо в Thunderbird. Докато Thunderbird наистина може да ви побърка понякога, и наистина липсва много функции, налични в Outlook, все пак може да искате да му дадете още един шанс. Така, събрахме редица функции, които много потребители на Thunderbird често пренебрегват, но може драстично да подобри вашата ежедневна производителност.

БАКШИШ: Ако мислите да преместите имейлите и контактите си в Outlook в Thunderbird, тази програма ще ви помогне да мигрирате.

Особеност 1: Използване на Thunderbird като незабавен месинджър

очевидно, една от най-пренебрегваните характеристики на Thunderbird. Знаете ли, че можете да разговаряте с приятели и колеги с помощта на Thunderbird? Функцията за чат ви позволява да използвате почти всяка платформа за незабавни съобщения, включително чат във Facebook, Гугъл разговор, IRC канал и така нататък.

Ето как да използвате функцията за чат в Thunderbird:

1. Щракнете върху Чат на лентата с инструменти.
   
2. В диалоговия прозорец за чат, натиснете Първи стъпки бутон.
   
3. Изберете акаунта за чат, който да настроите, и въведете данните си за удостоверяване на избрания акаунт.
   

Сега, можете да разговаряте директно в прозореца на Thunderbird.

Особеност 2: Използване на Thunderbird като RSS четец

Да. Като че вграденият чат не е достатъчен, можете също да превърнете вашия Thunderbird във функционален RSS четец. Ето как.

Първо, отворете менюто File в горната лента на прозореца Thunderbird. Ако не виждате лентата с менюта, Натиснете Алт на клавиатурата. В менюто Файл, изберете „New -> Акаунт в емисия ”.

Ще бъде създаден нов акаунт в емисия. Изберете го, след това щракнете върху Управление на абонаменти за емисии.

Въведете валиден URL адрес на емисията или импортирайте RSS емисията, като използвате съответния бутон.

Това е! Сега можете да четете новини и актуализации от любимите си уебсайтове директно в Thunderbird.

Особеност 3: Изпращане на съобщения по-късно

Понякога, може да искате да съставите съобщение, но все още не сте готови да го изпратите. Thunderbird ви позволява да маркирате имейли за изпращане по-късно.

Ето как да използвате тази пренебрегвана функция. Когато пишете съобщение, в имейл редактора отворете Файл менюто и изберете Изпратете по-късно.

Всички имейли, маркирани за по-късно изпращане, ще се натрупват в локалните папки. Когато сте готови да изпратите съставените имейли, отворете Изходящата кутия на локалната папка, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изпращайте неизпратени съобщения.

Особеност 4: Защитете своя Thunderbird с главна парола

Знаете ли, че можете да настроите основна парола, която да блокира достъпа до всичките ви пощенски кутии наведнъж? Основната парола предотвратява неоторизиран достъп до вашата жизненоважна кореспонденция, в случай че някой е успял да влезе във вашия компютър.

За да зададете главна парола, отворете „Инструменти -> Настроики -> поверителност & Сигурност". Активирайте Използвайте главна парола опция.

Въведете нова главна парола и след това още веднъж за потвърждение. Сега, вашият Thunderbird стана малко по-сигурен.

Особеност 5: Забравена парола? Можете да го разкриете.

Ами ако сте забравили парола за един от акаунтите си? Означава ли това, че тогава нямате достъп до пощенските си кутии? Не точно. Всъщност, можете да видите паролите си, стига да имате достъп до опциите на Thunderbird.

В „Инструменти -> Настроики -> поверителност & Сигурност “щракнете върху бутона„ Запазени пароли “:

Това ще ви покаже всички запазени пароли на акаунтите ви в пощенската кутия, когато щракнете върху Показване на пароли бутон:

Особеност 6: Конфигурирайте автоматично прочистване на по-стари съобщения

В Thunderbird можете автоматично да изтривате стари имейли от папки и акаунти в пощенска кутия. Това позволява да се освободи малко пространство, увеличаване на производителността, и правят работата по-стабилна понякога, особено ако пощенската ви кутия съдържа огромно количество имейли.

Можете да включите автоматично изтриване на старо съобщение, както следва:

1. Отворете пощенската кутия и щракнете с десния бутон върху папка, в която искате да включите автоматичното изтриване.
2. Изберете Имоти в менюто с десен бутон.
3. Превключите към Политика на задържане и конфигурирайте автоматично изтриване на съобщения.
   

Можете също така автоматично да премахнете стари съобщения за целия акаунт:

1. Щракнете с десния бутон върху пощенската кутия и изберете Настройки.
2. За POP акаунт за поща, превключете на Дисково пространство категория, за IMAP акаунт, отидете до Синхронизация & Съхранение категория.
3. Конфигурирайте колко стари имейли да се изтриват.
   

Особеност 7: Бързо намиране на конкретни съобщения

С много съобщения за дълъг период от време може да е трудно бързо да намерите конкретно съобщение, от което се нуждаете в момента. Или е така? Всъщност, Thunderbird предоставя изключително удобна функция - Бързият филтър.

За да активирате Бърз филтър, изберете папка и натиснете Ctrl + Shift + K пряк път. Алтернативно, можете да използвате „Изглед -> Ленти с инструменти -> Меню Бърз филтър ”, за да включите панела Бърз филтър.

Бързият филтър ви позволява незабавно да търсите в гигабайта на имейлите си. Просто започнете да пишете, и прецизирайте търсенето, като използвате допълнителни филтри, ако е необходимо. Например, можете да ограничите търсенето до Изпращач, Поле получател или Тема.

Особеност 8: Намерете мигновената опция, от която се нуждаете

Загубен в многобройните възможности и предпочитания на Thunderbird? Знаете ли, че можете бързо да намерите необходимата опция директно в прозореца Настройки? Да, можеш!

Отворете прозореца Опции и въведете името на опцията или параметъра в полето за търсене:

Особеност 9: Сортирайте съобщенията автоматично в папки

Една от най-пренебрегваните функции на Thunderbird е неговата филтърна система. Филтрите ви помагат да поддържате кореспонденцията си в ред, и автоматично сортира входящите имейли в папки въз основа на определени критерии. Например, можете да поставите известия за нови поръчки в папката Поръчки, съобщения от колегите ви в папката Work, и съобщенията, съдържащи определени стоп-думи, могат автоматично да отидат в Спам.

1. Първо, трябва да създадете папка. Кликнете с десния бутон Локални папки
2. Изберете Нова папка и въведете името на нова папка
3. Сега, конфигуриране на филтър за преместване на имейли в тази папка. Изберете Локални папки, след това щракнете върху Управление на филтрите за съобщения.
   
4. Щракнете върху Нов. 1. “Ще се отвори прозорец Правила за филтриране ”.
   
5. Посочете името на този филтър и условията за настройка на съобщенията, които трябва да попаднат в папката, която сте създали в първата стъпка.
   Филтърната система има определена степен на гъвкавост, което ви позволява да отговаряте на всички посочени условия, някой от тях и т.н.. Филтърът може да се приложи към Subject, от, Дата, Приоритет и други полета.
6. Накрая, изберете какво трябва да прави този филтър. Трябва да преместим имейл в папката, така че изберете Преместване на съобщението в действие. Има и други възможни действия, които бихте могли да възложите на филтъра, като: Маркирай като прочетено, напред, игнорира нишка, задайте приоритет или маркирайте съобщението като нежелана поща.

С Thunderbird филтри можете да поддържате пощенската си кутия добре подредена и достъпна, намалете времето, което отделяте за пренареждане на имейлите си ръчно, и увеличете производителността.

Особеност 10: Как да поискате разписка за връщане

Изпращането на имейли до никъде е изключително дразнещо. Съобщението ви не успя ли да предаде филтрите за спам? Или получателят ви игнорира? Mozilla Thunderbird предлага начин да се уверите, че имейлът е доставен. Трябва да активирате искането за връщане на разписка. Ето как:

В редактора на съобщения, натиснете Опции меню, след това изберете Обратна разписка.

Можете също така да активирате бутона на лентата с инструменти, за да опростите заявките за връщане на разписки

1. В прозореца на редактора на съобщения, щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти и изберете Персонализиране.
2. В прозореца Персонализиране на лентата с инструменти, плъзнете и пуснете Разписка до лентата с инструменти.
   

Сега, имате удобен бутон в лентата с инструменти за бързо включване на искането за връщане с едно щракване.

Особеност 11: Персонализирайте цвета на иконата на папката

Малка част от персонализирането никога не вреди. С Thunderbird, можете да задавате различни цветове на папките. Насам, можете да ги кодирате с цвят, за да идентифицирате папки с определен тип съобщения, например, или по приоритет.

Ето как да зададете персонализиран цвят на папка в Thunderbird

1. Щракнете с десния бутон върху папка, която искате да персонализирате.
2. Изберете Имоти.
3. В прозореца Свойства на папката, задайте цвета на иконата.
   

лесно, не е ли?

Особеност 12: Настройване на периодични проверки на имейл

Тази функция наистина може да опрости малко живота ви. Thunderbird може да проверява за нови съобщения от време на време и незабавно да ви уведоми. По този начин винаги ще знаете дали има нещо, което си заслужава вниманието, без да проверявате ръчно пощенската кутия.

За да активирате автоматична проверка за нов имейл, Следвай тези стъпки:

1. Отворете менюто Инструменти. Ако не виждате менюто, Натисни Алт бутон на клавиатурата.
2. Изберете Настройки На Профила.
   
3. Отидете на настройки на сървъра категория на избрания акаунт на пощенска кутия.
   

Тук, можете да конфигурирате колко често Thunderbird да проверява за нови имейли. Това е! Сега рядко ще ви използвате Получавайте съобщения бутон, вярвай ми.

заключение

Както виждате, Mozilla Thunderbird все още може да ви изненада. Има по-малко известни функции, които могат значително да подобрят вашата ежедневна производителност и вероятно дори да ви накарат да промените решението си и никога да не превключвате към друг пощенски клиент. Но ако наистина трябва да се откажете от своя Thunderbird в полза на Outlook, уверете се, че изтеглете нашия софтуер за миграция Thunderbird към Outlook.