OST и PST са два от основните файлови формати за данни на Outlook. по същество, те съхраняват информация, предназначена за четене или разглеждане в Outlook. Докато основната им цел е да поддържат копие на информация от сървър за електронна поща на локален компютър, има някои разлики между тях.
Нека разберем по-подробно за OST файла и как работи:
Какво е OST файл?
Създаден от MS. Перспектива, OST означава офлайн файл за съхранение. Основната му функция е съхраняване и поддържане на актуално копие на пощенската кутия офлайн и на устройството на потребителя.
Защо това е полезно? В случаите, когато мрежата е ненадеждна или когато потребителят е офлайн за значителни периоди от време, възможен е достъп до имейли, календари, Контакти, и задачи.
Възможни са и други офлайн функции, като напр:
- Четене на имейли от входящата кутия;
- Изготвяне на нови имейли;
- Създаване и насрочване на срещи в календара;
- Достъп и актуализиране на информация за контакт.
Промените, направени офлайн, ще бъдат запазени локално и синхронизирани, когато компютърът е свързан към интернет.
Някои от имейл акаунтите, които използват. OST файлов формат за запазване на данни офлайн включва:
- Перспектива 365 сметки
- Обменни сметки
- IMAP акаунти
- com сметки
Повечето са IMAP акаунти, тъй като данните все още са достъпни онлайн.
Обърнете внимание, че POP акаунтите съхраняват информация главно в .pst файлове. С POP акаунти, клиентът за електронна поща изтегля нови съобщения на компютъра. След това изтеглените съобщения се премахват от сървъра за обмен на имейли, което означава, че те са достъпни само офлайн.
За какво се използва OST?
Създава се копие на .ost файла, ако Outlook е в кеширан режим на Exchange. В този режим, копие на пощенската кутия се запазва офлайн, дори когато компютърът е онлайн. Това подобрява изживяването в сравнение с достъпа до всички данни онлайн. Например, ако интернет връзката не е свръхбърза, и Outlook трябва да има достъп до всички данни в реално време, ще има закъснения и закъснения в изживяването.
OST файл също прави възможно четенето, Редактиране, Изтрий, и променяйте съдържанието офлайн. OST файловете могат да бъдат полезни, когато компютърът няма достъп до интернет връзка, например, по време на полет. След свързване с интернет, промените са синхронизирани.
Така, по същество OST файлът служи за двойни цели:
- Той съхранява локално копие на информацията в кеширан режим на Exchange, за да осигури безпроблемно изживяване дори когато използвате Outlook с активна интернет връзка.
- .ost файл позволява на потребителите да четат & пишете имейли, планират елементи в своя календар, редактиране на контакти, и повече функции, когато не са свързани с интернет.
Имайте предвид, че OST разширението обикновено не е предназначено за архивиране или експортиране на елементи от имейл акаунти. Това е работата на файла с данни на Outlook (.PST) които могат да бъдат създадени за всички имейл акаунти, дори тези, които синхронизират данни в .OST файла.
Как да отворите OST файл?
Ръчното отваряне или импортиране на елементи на Outlook от OST файл не се поддържа в Microsoft Outlook 2010 и по-късни версии. Това е така, защото не е необходимо. Файловото разширение OST е реплика на цялата информация, която е в акаунта на Exchange. Автоматично се пресъздава и архивира.
Въпреки че не е възможно да използвате съветника за импортиране/експортиране, за да го отворите, има две опции, които все още можете да използвате:
- Промяна на пътя на файла. Можете да промените пътя на файла, за да сочи към стария OST файл на Outlook. Този метод помага да се избегне процеса на повторно изтегляне на файла. Все още, не е необходимо, тъй като файлът се създава автоматично дори след изтриване.* – Вижте Как да промените местоположението на OST файл (По-долу ) за стъпалата.
- Конвертиране на OST файла в PST. Ако е абсолютно необходимо да отворите OST файла с помощта на имейл клиент, конвертирайте OST файла в PST. Най-добрият начин да направите това е да използвате инструмент за конвертиране на OST към PST на трета страна. PST файловете могат да се отварят или импортират директно в Outlook с помощта на съветника за импортиране/експортиране.
Каква е разликата между PST и OST файлове с данни на Outlook?
Ето някои основни разлики между PST файл и OST файл:
| PST | OST |
| Съкращение за файл с данни на Outlook | Офлайн файл с данни на Outlook |
| Съхранява имейл данни от POP акаунти | Използва се от IMAP акаунти за съхраняване на синхронизирано копие на онлайн пощенска кутия |
| Може да се отвори със съветника за импортиране/експортиране | Не може да се импортира или отваря директно |
| Подходящ за архивиране и възстановяване на имейли и елементи от календара | Най-подходящ за разрешаване на офлайн достъп до имейли и поддържане на кеширано копие за ускоряване на работния процес |
Как да намерите местоположението на OST файл?
Има два основни начина за намиране на местоположението на OST файла. Първият включва използването на известни пътища по подразбиране. Сега, този метод е добър, но може да има разлики в зависимост от текущата версия на ОС и Outlook. По-добрият вариант е да проверите настройките за пътя на акаунта в Exchange или файловете с данни на Outlook директно от приложението.
Местоположение по подразбиране за офлайн файл с данни на Outlook
Местоположението на файла с данни на Outlook по подразбиране може да се различава в зависимост от версията на Outlook. Но главно, файлът или ще се намира на следните места:
-
- карам:\ПотребителипотребителAppDataLocalMicrosoftOutlook
- ДокументиФайлове на Outlook
Намерете местоположението на OST файл с помощта на опциите на Outlook
Ето пътищата на файловете в зависимост от версията на Outlook. Съвет: Вижте текущата версия, като отидете на Файл>Офис акаунт >Информация за продукта.
В Microsoft Outlook 2007
Проверете под задвижване:\ПотребителипотребителAppDataLocalMicrosoftOutlook. Уверете се, че опцията за виждане на скритите файлове е отметната.
В Outlook 2010
ДокументиФайлове на Outlook
В MS Outlook 2013, 2016, 2019, и 2021
Намерете файла в папката с файлове на Outlook. Пътят е DocumentsOutlook Files.
Местоположение на OST файл Приложение Outlook, Уиндоус 11.
Отворете директно местоположението на OST файла от приложението Outlook
Има много по-бърз и гарантиран начин за намиране на OST файла.
-
- В ап, щракнете върху Файл > Изберете Настройки на акаунта > Настройки На Профила
- Изберете раздела Файлове с данни.
- Изберете Отваряне на местоположението на папката
Как да промените местоположението на OST файл?
Започнете с копиране на OST файловете на новото място.
Стъпка 1: Отворете контролния панел и в лентата за търсене, въведете „Поща“, за да намерите пощенски елементи на Outlook. Отворете тази, която съответства на версията на Outlook.
Стъпка 2: В настройката на пощата, изберете Показване на профили.
Стъпка 3: Щракнете върху Добавяне, за да създадете нов профил.
Стъпка 4: Дайте ново име на профила, например, „Профил 1.“
Стъпка 5: Outlook ще се опита да намери акаунта, или може да е необходимо да добавите нов акаунт.
Стъпка 6: Щракнете върху Напред, и Outlook ще конфигурира акаунта, като влезе в пощенския сървър. Ако процесът е успешен, трябва да видите Поздравления. Уверете се, че Change Account Settings е отметнато, преди да щракнете върху Напред на екрана с поздравления.
Стъпка 7: В настройките на сървъра, изберете Още настройки. Изберете раздела Разширени > Настройки на файла с данни на Outlook.
Стъпка 8: В настройките за данни на Outlook, изберете опцията за Преглед и използвайте File Explorer, за да намерите стария .ost файл. Завършете промяната на настройките на файла на офлайн папката, като щракнете върху OK.
Потвърдете, че Outlook използва новия профил, който е създаден. В контролния панел, потърсете отново настройките за поща. Изберете новосъздадения профил, и се уверете, че опцията „Винаги използвай този профил“ е отметната.
заключение
В заключение, OST файлът е офлайн файл с данни, използван от Outlook за синхронизиране на съобщения или елементи от календара от имейл сървъра. Създаден е главно за IMAP акаунти. Сега, не е предназначен за архивиране на имейли. Целта е да се осигури офлайн достъп до някои функции на Outlook без интернет връзка. по същия начин, помага в кеширания режим на Exchange да направи имейл клиента по-бърз и по-интуитивен за използване.
Често задавани въпроси
Мога ли да конвертирам OST в PST?
Има различни методи, които могат да помогнат при конвертирането на OST в PST. Ако имейл акаунтът все още е достъпен в Outlook, просто експортирайте данни от имейл акаунта в PST файл, с помощта на функцията за импортиране/експортиране. Редица инструменти на трети страни могат да помогнат конвертирайте OST файл в PST файл.
Какво се случва, ако изтрия OST файла?
OST файлът може да се повреди поради грешки при синхронизиране, вируси, и т.н.. Лесно е да изтрийте Outlook PST досие. Намерете местоположението му и го изтрийте. В Outlook 2013 и по-късни версии, той се възстановява автоматично. В по-ранните версии, може да се наложи файлът да се възстанови ръчно.
Може ли OST файл да бъде импортиран в Outlook?
Не, не може да се импортира или отвори ръчно в Outlook. Това е така, защото не е необходимо, тъй като Outlook автоматично ще пресъздаде файла.
Как да отворя OST файл без Outlook?
Тъй като OST файлът е офлайн отражение на вашия онлайн имейл акаунт, можете да отворите и видите OST файла в Outlook, като изберете подходящия акаунт. Другият начин за преглед на OST файлове без Microsoft Outlook е чрез използване на програма за преглед на трета страна.
Как да конвертирам OST в PST файл?
Използвай конвертор на трета страна с възможност за експортиране в PST файл. При избора на решение, уверете се, че има положителни отзиви и добър процент на успех.
