Освен това, това обхваща всички категории, включително копия и слепи копия. Функцията може да се регулира според вашите нужди.
Автоматичното попълване е закрепване на средата на Outlook. Ако функцията е включена, вие сте длъжни да го забележите. Веднага щом започнете да пишете имейл, използван преди (дори веднъж!), системата предлага съвпадение. Всичко това е възможно благодарение на Outlook AutoComplete.
Но знаете ли как да го използвате максимално?
Къде се съхраняват Outlook Autofill Contacts?
Пощенската система използва специална функция, наречена списък на Outlook AutoComplete. Доставя безспорно удобство. Много версии на пощенската среда го имат. Има само няколко изключения.
Ако използвате настолни и уеб-базирани версии на Outlook 365, не забравяйте, че списъците им са отделни. Следователно, промените в един източник не засягат контрагента. Така, какво може да направи автоматично попълване на Outlook? Тя ви позволява да влезете, Редактиране, и изтрийте предложените имейли, както сметнете за добре. Ето преглед на възможностите за AutoComplete Outlook 2016 и други.
Съдържание:
- Как да премахнете ненужните записи от списъка за автоматично довършване?
- Как да деактивирате и активирате функцията за автоматично завършване на Outlook?
- Как да изтриете целия списък с имейли в Autocomplete?
- Как да попълнете списъка за автоматично довършване с нови адреси?
Изтриване на отделни записи
Погрешни грешки се случват, и те не трябва да се съхраняват в системната памет. Въпреки това, Outlook все още ги поддържа по подразбиране - няма начин той да открие невалидни записи. обикновено, в крайна сметка имате два адреса за един и същи контакт: валидното и невалидното. Това е много неудобно, тъй като можете лесно да изберете грешно предложение, и отново изпратете имейла на грешен адрес! Ако нямаше начин да изтриете записи, Имейл адресът за автоматично попълване на MS Outlook ще бъде силно повреден.
Как да изтрия попълненията от списъци с автоматично завършване един по един?
Премахването е просто. Ето какво да направите, ако грешните предложения ви смущават. Всичко се извършва чрез свеж прозорец за съобщения. Започнете да пишете адреса, който трябва да бъде изтрит. Ще се разтвори падащ списък. Когато се подчертае предложение, има символ на кръст вдясно. Точно това свършва работата. Алтернативно, можете да натиснете клавиша Изтриване.
Този метод не се прилага за мобилната версия, но е напълно подходящ за уеб базиран (365). Ако в списъка ви няма грешки, можете да го подредите бързо, премахване на записи един по един.
Ограничения, които се прилагат
Броят на имейлите, които вашата система запомня, зависи от нейната версия. Например, на 2007 изданието има най-голям капацитет - до 2,000. Следващите издания могат да съхраняват до 1,000 само. След като прагът бъде достигнат, пощенският клиент автоматично “забравя” адресите, които използвате най-малко. Логично вземане е, че трябва да изтриете дефектирали записи, за да не загубите ценни. Понякога, все пак може да се наложи да намерите получател, с когото сте се свързали преди години. Има начин да увеличите капацитета на паметта, но е твърде ненадежден, за да се препоръча.
Автоматичното довършване на Outlook не работи: Разтвор
Ако забележите, че системата не съхранява нови записи, вероятно се дължи на корупция. Започнете с премахване на ненужни записи. Ако това не поправи ситуацията, изпразнете списъка (виж отдолу), и започнете отново. Въпреки че не е перфектен, това все още е работещо решение, което ви позволява да допълвате списъка.
Активиране и деактивиране
Някои потребители намират функцията за досадна, ако тя функционира неправилно. Други искат да го включат, за да увеличат удобството. За щастие, Автоматичното завършване може да бъде включено и изключено, както желаете. Процедурата е проста и бърза.
- Започнете с “Файл” и отидете на “Опции“.
- Изберете Поща и коригирайте настройките: поставете отметка / премахнете отметката от квадратчето до дългата опция “Използвайте Auto-Complete List, за да предлагате имена, когато пишете в To, CC and BCC lines“.
Тази опция се намира в “Изпращайте съобщения” раздел. - Затваряне на прозореца. Свършен!
Изтриване на целия списък
Може да се наложи да премахнете целия списък с имейл адреси за автоматично завършване на Outlook. за щастие, има вградена функция за него, така че не е нужно да се притеснявате от случайно изтриване на законни адреси. Вашият пощенски клиент има специален бутон, предназначен да свърши работата незабавно.
Започнете, като следвате стъпките за активиране / деактивиране. След като стигнете до секцията „Изпращане на съобщения“, ще видите необходимия бутон вдясно. Нарича се „Празен списък за автоматично завършване“. Заключете с „Да“.
Ускорено попълване на списъка за автоматично попълване
Понякога, може да се наложи да въведете куп имейли наведнъж. Работата с всеки един поотделно е уморителна и отнема много време. Вместо, използвайте друга удобна вградена функция. За постигане на целта, потребителите трябва да имат всички необходими адреси в своята адресна книга. Ключовата предпазна мярка е да преминете към офлайн режим. В противен случай, рискувате да изпратите празни имейли до всеки избран получател. Офлайн работата се осъществява чрез Предпочитания на вашия Изпращане / Получаване раздел. Сега, преминете към раздела Начало и продължете оттам.
- Отиди “Изпрати / Получете” Tab и щракнете “Работете офлайн” бутон за активиране на офлайн режим.
- Върнете се към “Начало” Tab и щракнете “нов имейл” бутон. Или използвайте Ctrl + N комбинация от клавиши.
- Щракнете върху “Да се…” бутон за отваряне на прозореца за избор на контакти.
- Изберете всички контакти в списъка с контакти. Можете да изберете първия, и след това последният получател, който да маркира цялата група. Това става, като натиснете клавиша Shift. Алтернативно, можете да задържите Ctrl и да изберете отделни контакти или техните подмножества.
- Щракнете върху “Да се” бутон за попълване на съответното поле от избрани контакти.
- Щракнете върху “ОК” бутон за затваряне на прозореца за избор на контакти.
- Затворете имейл съобщението, без да го изпращате.
- Повторете процедурата за други адресни книги, ако е необходимо. Запомнете за 1,000 лимит.
В случай, че щракнете “Изпрати” случайно, имейлът ще остане във вашата изходяща кутия, тъй като Outlook е офлайн. Влезте в папката Outbox Outbox и премахнете имейла, така че не оставя системата си случайно. Превключете онлайн режима, като направите същите стъпки за превключвателя на режима, описан по-горе.
Когато процедурата приключи, всички избрани контакти попадат в списъка ви за автоматично завършване. Този процес е лесен, след като свикнете. Сега, не е нужно да добавяте адреси един по един. Това спестява много време и усилия. Въпреки това, не забравяйте за офлайн режима - не рискувайте да се смутите.
Още статии от базата знания
So what do you do when the incorrect email address doesn’t have an “х” next to it. Annoyingly the correct address does, so I could remove the correct email from my autocomplete list but not the incorrect one. The worst part is I wasn’t even the one who typed it wrong. Someone else did and I replied to all, including the incorrect address.