MS Outlook е полезен софтуер за работа с имейл комуникации, следене на личния график и важните дати, съхраняване на информация за контакт, както и друга съществена информация. Outlook използва файл с лична таблица за съхранение PST разширение за съхраняване на всички важни данни. Колкото повече разчитате на него, колкото повече се притеснявате за безопасността на данните, които съхранявате.
Защо да знаеш Ограничение за размера на файла на Outlook PST е от решаващо значение? Изпитвали ли сте, че софтуерът е започнал да работи по-бавно? Колко време отнема отварянето на прикачен файл? Ако наскоро, забелязвате, че Outlook не е толкова бърз, колкото преди, доста вероятно, достигнат е ограничението за размера на PST файла.
Outlook може да показва следното съобщение за грешка, докато получава съобщения: Грешка 0x8004060C Магазинът за съобщения е достигнал максималния си размер. За да намалите количеството данни в това хранилище за съобщения, изберете някои елементи, които вече не са ви необходими, и постоянно (SHIFT + ОТ) изтрийте ги.
Различни версии - Различни ограничения за размера на PST
Има два формата на файлове, съхранявани от Outlook, а именно, ANSI и УНИКОД. Първият се използва от 2002 версия и нейните предшественици, докато УНИКОД е по-съвременен формат, който се използва за файловете от по-нови версии. Вземайки предвид особеностите на форматите, версиите на софтуера имат различни ограничения за максимален размер на PST:
- 1. 2002 версия и предишните имат PST максимален размер на 2 GB;
- 20 GB е максималният размер на файла за Outlook 2003 и 2007;
- Докато Outlook 2010 макс PST размер, както и лимита за следващите версии, е 50 GB, тази стойност може да се промени и чрез използване на настройките на системния регистър на Windows.
Какво се случва, когато границата бъде достигната & Мерки за превенция
В сравнение с претоварения твърд диск на компютъра, кога Ограничение за размера на PST или OST файл се приближава, Outlook работи бавно: отварянето на имейл отнема векове, прикачен файл, както и да щракнете между папки. Също, повече данни не се добавят към PST файл. Въпреки това, най-лошият сценарий е повреждането на файлове с данни, ако максималният размер на файла с данни в Outlook 2016 или са достигнати предишни версии.
Начини за защита на основните данни на Outlook
Знаейки колко голям може да бъде PST файл, първото нещо, което трябва да направите, е да проверите неговия размер. За това, процедира по следния начин:
- Отворете Outlook и щракнете Файл > Информация > Настройки На Профила и щракнете върху него;
- В списъка, който ще пада, натиснете отново Настройки На Профила;
- В прозореца, който ще се отвори, намерете раздела с име Файлове с данни и щракнете върху него.
Ще има списък на всички PST и OST файлове, в които Outlook съхранява данни. По този начин, можете да определите къде се съхраняват тези файлове и да ги отворите на твърдия диск, за да проверите техните размери и дали Outlook 2016 Ограничение на размера на PST файла (или друга версия) се приближава.
Ако някой от вашите файлове стане прекалено голям, както и за предотвратяване на достигане на лимита, следвайте препоръките по-долу:
- Почиствайте редовно папките си: Поставете си правило да проверявате съдържанието на пощенските си кутии веднъж седмично и да изтривате всички ненужни неща. Съхранявайте само основни данни.
- Компактни PST файлове редовно: Процедурата помага да се спести наоколо 10% на космоса, което е значително количество памет за активни потребители.
- По-стари имейли могат да се архивират, за да се гарантира, че ще имате достъп до необходимата информация.
- Създайте архивни файлове, за да имате възможност за възстановяване на данни, ако PST файл е повреден поради достигане до Outlook 2010 Ограничение на размера на PST. Също така се препоръчва да се увеличи граничната стойност (което е възможно в 2010 и следващите версии) за да се избегнат разочароващи последици.
Всичко на всичко, всеки потребител на Outlook, който иска да работи ефективно със софтуера, трябва да следи ограниченията за размера, направете необходимите настройки, редовно почистване на папка, и създайте резервни копия, за да сте сигурни, че не се губят важни данни.
Промяна на Outlook PST & OST ограничение на размера
Разширените потребители могат да конфигурират ограничението за размера на файла с данни на Outlook, като добавят специални параметри в системния регистър. Ето как да направите това.
Често задавани въпроси
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
Още статии от базата знания
