Изпращане на имейли е неизбежен при бизнес и частна комуникация. Освен, че е удобно и бързо средство за обмен на информация, това също е удобен инструмент, ако се използва на мобилни устройства. Какво повече, софтуерът се използва за съхранение на важна информация.
Ето защо наличието на безпроблемен бърз достъп до данни, който човек има сред имейлите в Outlook, е от решаващо значение. Това е разочарование, когато работата на клиента се забави заради натрупване на дубликати. Ако сте се сблъсквали с тази ситуация, няма нужда да се дразните с него, просто прочетете публикацията, която сме подготвили за вас премахване на дублиращи се имейли в Outlook.
Какви са причините?
Преди да продължите към ръководството на как да изтриете множество имейли в Outlook, важно е да разберем защо ситуацията е възникнала на първо място. Ето списъка с възможните причини, които може да са причинили натрупването на дубликати:
- Правилата са неправилно конфигурирани, което води до неправилно функциониране на софтуера при получаване на имейл, което води до дублирането.
- Съобщенията се изпращат и получават на кратки интервали, докато входящата поща се актуализира не често. Поради това, в пощенската кутия, имейлите и данните не се синхронизират редовно, което води до необходимостта от търсене на Премахване на дубликат на Outlook.
- Настройка на акаунт, са направени грешки, особено ако се използва един акаунт на няколко устройства. Входящо съобщение може да се синхронизира не веднъж, по този начин, появяват се дубликати.
- Пощенската кутия е зададена неправилно, следователно, едно съобщение може да бъде получено за няколко пъти или повече досаден потребител.
- Изнасяне, импортирането или обединяването на .pst файлове без правилна настройка може да доведе до необходимостта от търсене на дублиращо премахване на имейл.
- Антивирусната софтуерна активност може да причини появата на дубликати.
- Технически проблем на сървъра, особено ако опцията Оставете съобщения на сървъра се активира.
Как да изтрия няколко имейла в Outlook и защо ми трябва това?
Ако потребителят е забелязал дубликатите само веднъж, възможно е да ги премахнете ръчно. Изтриването на многократни имейли е един от най-лесните начини, обаче, важно е да сте сигурни, че наистина се справяте с дубликати, а не имейли с обща тема. Проверка на размера, дата и час на получаване трябва да бъдат първата стъпка пред вас изтрийте множество имейли в Outlook.
Да се премахване на дублиращи се имейли в Outlook 2007 или друга версия, необходимо е да намерите първото съобщение и да щракнете с десния бутон върху него. Задръжте изместване и превъртете надолу до последния повторен имейл, натиснете върху Изтрий. Това е когато е необходимо да се изтриват последователни имейли. Ако съобщенията не са последователни, е необходимо да се задържи Ctrl и щракнете с десния бутон върху всички имейли за изтриване. Когато всички са избрани, натиснете върху Изтрий.
Ако ситуацията се повтори, не е изход просто да изтриете дубликатите. Натрупването им ще доведе до увеличения обем на съхранение, необходим за Outlook, по този начин, работата на компютър може да стане по-бавна. Какво повече, поради големия брой съобщения, функцията за търсене също ще работи твърде бавно. Поради това, намиране на Премахване на дублиращи елементи на Outlook има смисъл.
Преглед на оригиналната статия на английски:: Премахнете дублиращите се имейли и причината
Ако често използвате MS Outlook изтрива дублиращи се имейли може да бъде досадно. Поради това, необходимо е да потърсите вътре причината за този проблем и да се опитате да го елиминирате заедно всички дубликати.
Проверете настройките
Може да се случи, че настройките са направени неправилно, което води до появата на дублиран акаунт, по този начин, един имейл се доставя повече от веднъж. За да проверите и премахнете този проблем, във вашия Outlook, натиснете върху раздела Файл. След това отидете на Информация > Настройки На Профила.
В прозореца, който се появява, че е необходимо да натиснете върху раздела Имейл и проверете списъка с акаунти, конфигурирани във вашия MS Outlook клиент.
Ако някой от сметките, или няколко, се споменава два пъти, това е причината за появата на дубликати. Оставете всеки споменат акаунт в списъка само веднъж.
Как да премахнете дублиращи се имейли в Outlook 2010 След експортиране / импортиране
Това е една от най-често срещаните ситуации: сте експортирали PST файл, импортира в, да речем, друго устройство, и са намерили дубликати. В такъв случай, стъпките на как да изтриете множество имейли в Outlook са следните:
- Експортирайте .pst файл отново или използвайте този, който вече имате.
- Във вашия Outlook, кликнете върху Файл, Натиснете Отворено & Износ, и изберете Импортиране/експортиране.
- Изберете действие, наречено Импортиране от друга програма или файл > Следваща.
- Изберете опцията Файл с данни на Outlook (.PST) > Следваща.
- Натиснете върху Паса и намерете задължително PST.
- Важно: изберете опцията Не внасяме дубликати > Следваща.
Поради това, проблемът на как да премахнете имейл от Outlook вече няма да е проблем, тъй като причината е елиминирана.
Коригиране на проблема с интервал на актуализация
Един от начините за отстраняване на проблема с дубликати е промяна на интервала на актуализиране на входящата поща. Това е доста лесно и бързо: във вашия Outlook, Отиди на Изпращане и получаване. Намерете и кликнете върху Определяне на групи за изпращане или получаване. Необходимо е да зададете стойността вътре 15-30 минути. Затворете Outlook и го рестартирайте. За да сме сигурни, че това решение е помогнало, изчакайте няколко дни.
Инструменти за премахване на дублирани имейли в Outlook 2013 и други версии
Това, което е добре за Microsoft Outlook е, че той има набор от стандартни функции, които могат да помогнат за премахване на проблеми, появяващи се по време на използване на софтуера. Между тях, има Инструмент за почистване. Ето го как да изтриете масовите имейли в Outlook с помощта на този инструмент:
- Кликнете на Начало раздел;
- В групата Изтриване, има опция, наречена Почисти, натиснете го;
- В падащия списък, възможно е да се избира между Почистване на разговор, Clean Up Папка, и Clean Up Папка & Подпапките;
- Изберете последната опция и щракнете с десния бутон;
- А Clean Up Папка Ще се появи диалогов прозорец > тук, необходимо е да натиснете опцията Clean Up Папка;
- Щракнете с десния бутон върху опцията Настройки > ще бъдете пренасочени към местоположението на папката Изтрити;
- След като щракнете върху Настройки, прозорецът с Outlook Опции ще се появи. Трябва да натиснете бутона Паса и добавете .pst файл;
- Прозореца Избор на папка ще се появи, избирам Изтрити и натиснете ОК;
- За елиминиране на дубликати, натиснете опцията, наречена Clean Up Папка.
Алтернатива, която трябва да се използва с повишено внимание
Сред причините за появата на дубликати в Outlook, там е активността на антивирус. Ако вече сте опитали горната алтернатива, и нищо не помага, вероятно, работата на антивирусен софтуер може да причини проблема.
Въпреки че са направени горните стъпки, все още има дубликати във вашия Outlook, настройките на антивирус и затварянето на връзката със сървъра може да причини проблем. С други думи, връзката със сървъра е неправилно изключена, следователно, имейлите не се считат за получени и се изпращат отново.
Възможно е да деактивирате защитата по имейл във вашия антивирус. Въпреки това, в такъв случай, потребителят трябва да бъде изключително внимателен с имейлите, получени след като защитата е деактивирана. Ако проблемът с дублиращите изчезне, причината беше в активността на антивируса. За да премахнете риска от вирусни атаки, заслужава да се мисли за друг софтуер за антивирусна защита.
Значението на премахването на проблема
Може да бъде изненадващо, въпреки че, много потребители не знаят как да премахнете дубликатите в Outlook и продължете да ги изтривате ръчно. Преди всичко, много време се губи за тези действия. Освен това, шансовете да пропуснете някои повторени имейли са високи, по този начин, хранилището е опаковано с ненужни имейли. Друг недостатък е възможността случайно да премахнете необходимия имейл.
Ако потребителят реши да премахне не само повтарящите се съобщения, но и причината, тя помага да се подобри скоростта на Outlook, както и компютър и сървър, операция: налично е повече хранилище, докато софтуерът не трябва да получава и обработва един и същ имейл за няколко пъти. Поради тази причина, не бива да се пренебрегва този проблем като маловажен, тъй като може да доведе до отрицателен опит с Outlook. Правилното използване на софтуера ще улесни живота ви, не създават трудности.
Още статии от базата знания
