Безупречната граматика е от решаващо значение за професионалната комуникация. За щастие, пощенските системи могат автоматично да проверяват текста ви. Това спестява време и ви помага да създавате впечатляващи имейли. Въпреки това, функцията може да се повреди. Ето какво да направите, ако проверката на правописа не работи в Outlook.
Ако функцията работи, системата проверява вашата граматика и правопис. Потребителите се предупреждават, ако бъдат забелязани грешки. С проверка на правописа на думи не работи, рискувате да изпращате текстове с неудобни грешки. Това едва ли е желателно, особено в контекста на бизнес комуникацията. Тези съвети важат за всяка версия от 2007 към 365.
Защо е Outlook 2016 Проверката на правописа не работи?
Има три възможни виновници. Първо, автокорекцията в Outlook 2013 и други версии могат просто да бъдат деактивирани. на второ място, езикът в настройките може да е грешен. Накрая, проблем с инсталацията или дефектен пластир може да са виновни.
Къде е проверка на правописа в Outlook?
Системата позволява ръчни и автоматични проверки. В първия случай, трябва да получите достъп до “Правопис & Граматика” опция от “Преглед“. Въпреки това, забравянето винаги е възможност, така че вместо това настройте автоматична проверка.
За да направите това, намерете опции за поща от “Файл” меню. Отметнете необходимото поле, за да активирате автоматична проверка, преди да го изпратите. Намира се под раздела за композиране. Вола! Това работи за Outlook 2010 проверка на правописа не работи.
Ако проблемът ви е Outlook 2007 проверка на правописа не работи, отворете опциите чрез “Инструменти“. Ще видите раздел Правопис с необходимото поле. В по-късни версии, последователността е “Файл” - “Опции” - “Поща“.
Средство за проверка на правописа на Outlook не работи
Знаете, че има проблем, когато грешките не се подчертават, докато пишете. Това е сигурен знак. Целта на системата е да ви помогне да коригирате грешките преди да ударите “Изпрати“. Така, ако проверката очевидно не функционира добре, какво трябва да направиш?
-
Опитайте да рестартирате
Ако причината е проста, рестартирането трябва да помогне. След като системата заработи отново, проверете инструмента. Този метод е основен, но може да бъде ефективно. Ако проблемът е временен, ще изчезне.
-
Включена ли е автоматична проверка?
Ако работи, системата ще проверява правописа във всяко ново съобщение.
-
Правилен ли е езикът по подразбиране?
Тази настройка може да попречи на проверките. В случая на английски и някои други езици, може да пишете в един вариант, и проверка в друг. Например, ако проверката е програмирана за американски английски, няма да приеме британските правила и обратното.
-
Проверете ръчно.
Нарочно грешно изписвате думи, за да видите дали системата работи. Извършете проверка “Преглед” > “Правопис & Граматика“.
-
Игнорират ли се съобщенията?
Ако е зададено Игнориране на съобщение, функцията няма да провери някои части от имейлите ви. Инструментът може да не работи, ако системата е програмирана да пренебрегва области в препратени имейли и отговори. Ето как да го проверите.
Опции за достъп, като щракнете върху „Файл“. Следваща, намерете ‘Mail’, Следваща, погледнете раздела за композиране. Системата може да игнорира оригиналния текст поради съответната настройка. Махнете отметката от квадратчето и щракнете върху OK.
-
Поправете пощенския клиент
Това е последната ви възможност. Процесът не е кратък, така че се уверете, че имате достатъчно време да го завършите. Има три неща, които можете да поправите: целия пакет на Office, твоят профил, или файлове с данни.
- Затворете всички прозорци.
- Насочете се към контролния панел и използвайте изгледа на категориите, за да намерите програми.
- Щракнете върху опцията за деинсталиране, за да извикате списък с продукти, инсталирани на вашето устройство.
- Намерете MS Office и щракнете с десния бутон върху него, за да промените.
- Изберете вида на ремонта.
- Рестартирайте пощенския клиент.
Това ли решава проблема? Ако не, опитайте да поправите отделни елементи - профила и файловете с данни. За да смените първото, следвайте стъпките по-долу. Моля, обърнете внимание, че акаунтите в Outlook Exchange нямат съветник за ремонт.
- Извикайте менюто чрез “Файл“.
- Отворете настройките за вашия акаунт. Ще се появи нов прозорец.
- В раздела ‘Имейл’ (отворен по подразбиране), изберете Repair, за да стартирате съветника.
- Следвайте предложените стъпки и рестартирайте системата.
За да коригирате само файлове, използвайте специален инструмент за поправка на входящата поща. Той е достъпен от уебсайта на Microsoft.
Възстановяване на проверка на правописа в Outlook 2013
Автоматичната проверка е полезна опция, налична във всички популярни версии на системата. Поправянето отнема секунди, ако причината е временна. Ремонтът е най-сложното решение.
Още статии от базата знания
Ами ако проверката на правописа все още не работи?