Разрешаването на файла не е файл с данни на Outlook (.PST) Грешка

Outlook е популярен имейл клиент, използван от милиони потребители по целия свят. Той се използва широко от физически лица, предприятия, и организации да управляват своите имейли, календари, задачи, и контакти. Въпреки това, като всеки друг софтуер, Outlook също може да се сблъска с проблеми и грешки. One such error is “the file is not an outlook data file (.PST)".

„Файлът не е файл с данни на Outlook (.PST)” може да бъде разочароващо, особено ако имате важни имейли или контакти, съхранени във файла. Това съобщение за грешка показва, че файлът, който се опитвате да отворите в Microsoft Outlook, не е валиден файл с данни на Outlook. Тази грешка може да възникне поради редица причини, включително повреда на файлове или проблеми със съвместимостта с по-стари версии на Outlook.

За щастие, има няколко начина за разрешаване на тази грешка и възстановяване на вашите данни. В тази статия, ще проучим някои от най-ефективните методи за разрешаване на тази грешка и възстановяване на вашите данни в Outlook.

What is “the file is not an outlook data file (.PST)” error?

Когато се опитате да отворите файл с данни на Outlook (.PST), може да срещнете съобщение за грешка, което казва, “the file is not an outlook data file (.PST)". Това съобщение за грешка показва, че PST файлът, който се опитвате да отворите, е повреден или повреден, или не е в правилния формат. PST (Персонална маса за съхранение) е файлов формат с данни, използван от Microsoft Outlook за съхраняване на имейли, Контакти, календари, и други данни. Така, когато Outlook не може да отвори PST файл, показва това съобщение за грешка.

Reasons for “the file is not an outlook data file (.PST)” error

Може да има различни причини за появата на това съобщение за грешка. Някои от най-честите причини са:

• Повреден или повреден PST файл: Ако PST файлът е повреден или повреден поради хардуерен срив, софтуерни сривове, прекъсвания на тока, неправилно боравене с файлове, внезапно изключване на системата, проблеми по време на процеса на създаване на PST файл или други причини, Outlook може да не успее да го отвори и да покаже това съобщение за грешка.
• Неправилен тип файл: Ако файлът, който се опитвате да отворите, не е PST файл, но има разширение .pst, Outlook няма да може да го отвори. Това може да е файлът, записан от друго приложение, като например GarageBand. Понякога, потребителите могат да преименуват файл с разширение .pst, за да го отворят в Outlook, което може да причини това съобщение за грешка.
• Голям PST файл: Ако PST файлът, който се опитвате да отворите, е твърде голям, Outlook може да не успее да се справи и да покаже това съобщение за грешка. Голям PST файл също може лесно да се повреди, което води до тази грешка. Прочетете как да увеличите ограничението за размера на файла с данни на Outlook.
• Несъвместима версия на Outlook: Ако PST файлът, който се опитвате да отворите, е създаден в по-стара версия на Outlook и използвате по-нова версия на Outlook, може да срещнете това съобщение за грешка.
• Проблеми с файловата система: Ако има проблеми с файловата система, като лоши сектори или дискови грешки, това може да причини повреда на данните и да доведе до това съобщение за грешка.

How to resolve “the file is not an outlook data file (.PST)” error?

Сега, след като знаем причините зад това съобщение за грешка, нека обсъдим как да го разрешим. Ето някои от най-ефективните решения за коригиране на тази грешка:

Преди да продължите:

• Ensure that the file extension of the PST file is “.pst” and not mistakenly renamed or saved with a different extension. Щракнете с десния бутон върху файла, select “Properties,” and confirm that the file type is recognized as a PST file.

Разтвор 1: Поправете PST файла

Едно от първите неща, които можете да опитате, когато срещнете тази грешка, е да стартирате инструмента за поправка на входяща кутия, известен също като Scanpst.exe. Този инструмент е включен в Microsoft Outlook и е предназначен да сканира и поправя повредени файлове с данни на Outlook.

Стартирайте инструмента за поправка на входящата кутия (Scanpst.exe):

1. 1. Затворете Microsoft Outlook, ако е отворен.
   2. Отворете папката, съдържаща повредения .pst файл.
   3. Намерете инструмента Scanpst.exe. Местоположението може да варира в зависимост от версията на Outlook, която използвате, но обикновено се намира в следната папка: ° С:\Програмните файлове (x86)\Microsoft OfficeOfficeXX, където XX е номерът на версията на вашата инсталация на Outlook.
   4. Щракнете двукратно върху Scanpst.exe, за да стартирате инструмента.
   5. В полето „Въведете името на файла, който искате да сканирате“., въведете пътя и името на повредения .pst файл, който искате да поправите. Можете също да щракнете върху бутона „Преглед“, за да отидете до файла.
   6. Щракнете върху бутона "Старт", за да започнете сканирането.
   7. Инструментът ще сканира вашия файл и ще се опита да поправи всички открити грешки. Този процес може да отнеме няколко минути, в зависимост от размера на вашия файл.
   8. След като процесът на ремонт приключи, ще бъдете подканени да запазите резервно копие на поправения файл. Можете да изберете да запазите резервното копие на друго място или да презапишете оригиналния файл.
   9. Отворете Microsoft Outlook и опитайте да отворите поправения .pst файл. Ако файлът се отвори без грешка, разрешихте проблема.

Използвайте инструмент за поправка на PST на трета страна:

Ако инструментът за поправка на входяща кутия не успее да поправи вашия повреден .pst файл, може да се наложи да използвате инструмент за поправка на PST на трета страна. Тези инструменти са предназначени специално за поправка на повредени файлове с данни на Outlook и често могат да възстановят данни, които инструментът за поправка на входяща кутия не може. Налични са много различни инструменти за поправка на PST, както безплатни, така и платени, така че е важно да изберете такъв, който е уважаван и има добри отзиви. Ето няколко популярни опции:

а. PST поправка на Stellar Phoenix Outlook ( от 99 100 usd ): Това е платен инструмент, който може да поправя повредени PST файлове и да възстановява всички видове данни, включително имейли, Контакти, календари, и прикачени файлове.

б. Поправка на ядрото за Outlook PST ( от 89 100 usd ): Това е друг платен инструмент, който може да поправи повредени PST файлове и да възстанови всички видове данни, включително имейли, Контакти, календари, и прикачени файлове. Освен това има способността да разделя големи PST файлове на по-малки.

За да използвате ремонтен инструмент a или b, следвайте инструкциите, предоставени от производителя на инструмента. Общо взето, ще трябва да изтеглите и инсталирате инструмента, след това изберете повредения .pst файл, който искате да поправите, и следвайте подканите на екрана, за да го поправите. След като процесът на ремонт приключи, трябва да можете да отворите файла в Microsoft Outlook без грешка.

С. Кутия с инструменти за възстановяване за Outlook ( от 39 100 usd ): Това е инструмент, който може да поправи повредени PST файлове и да възстанови всички видове данни, включително имейли, Контакти, календари, и прикачени файлове. Предлагат се както безплатна, така и платена версия. Въпреки това, безплатната версия има някои ограничения, като ограничение на броя елементи, които могат да бъдат възстановени. Recovery Toolbox може да обработва сложни и силно повредени PST файлове, осигурявайки по-висок шанс за успешно възстановяване, това е надежден и надежден инструмент за поправка на PST от реномиран доставчик на софтуер. Ето защо ние сме силно го препоръчвам. Инсталирайте софтуера, следвайте инструкциите на екрана, и използвайте инструмента, за да поправите PST файла, показващ грешката.

1. 1. Изтегляне кутията с инструменти за възстановяване на файлове с данни на Outlook.
   2. Стартирайте го и посочете местоположението на вашия PST файл.
   3. Изберете режима на възстановяване и други параметри.
   4. Стартирайте процеса на възстановяване на PST файл.

Изтеглете безплатна пробна версияЗа Windows 32/64-битов

Разтвор 2: Преименувайте PST файла

Ако PST файлът не е в правилния формат или е преименуван неправилно, можете да опитате да го преименувате в правилния формат. Ето стъпките за преименуване на PST файла:

1. Затворете Outlook и отидете до мястото, където е записан PST файлът.
2. Щракнете с десния бутон върху PST файла и изберете Преименуване.
3. Променете разширението .pst на .old или друго разширение.
4. Опитайте да отворите Outlook и да създадете нов PST файл.
5. Импортирайте данните от стария PST файл в новия.

Разтвор 3. Създайте нов профил в Outlook

Понякога, грешката може да е свързана с повреден профил в Outlook.

1. Създайте нов профил в Outlook, като отидете в контролния панел > Поща > Показване на профили.
2. Click on “Add” and enter a name for the new profile.
3. Следвайте инструкциите на екрана, за да настроите новия профил и да конфигурирате вашите имейл акаунти.
4. След като новият профил е настроен, отворете Outlook и проверете дали грешката е разрешена.

Разтвор 4. Импортирайте PST файл в нов файл с данни на Outlook

1. Създайте нов файл с данни на Outlook (PST) като отидете на Файл > Настройки На Профила > Настройки На Профила.
2. Select the “Data Files” tab and click on “Add.”
3. Enter a name for the new data file and click “OK.”
4. В Outlook, отидете на File > Отворено & Износ > Импортиране/експортиране.
5. Select “Import from another program or file” and click “Next.”
6. Choose “Outlook Data File (.PST)” and click “Next.”
7. Прегледайте и изберете PST файла, който искате да импортирате, изберете желаните опции, and click “Finish.”

Разтвор 5: Разделете PST файла

За да разделите голям PST файл на по-малки файлове, you can use a third-party tool specifically designed for this purpose. There are many tools available online that can split large PST files into smaller ones however most of these tools typically offer the following steps:

1. Select the Large PST File: Choose the large PST file that you want to split into smaller files. This file will be the source file for the splitting process.
2. Configure Splitting Options: Specify the desired splitting options, such as the maximum size for each resulting file or the number of files you want to create.
3. Start the Splitting Process: Initiate the splitting process by clicking on the appropriate button or command. The tool will begin splitting the large PST file based on your specified settings.
4. Monitor the Progress: Следете напредъка на процеса на разделяне. Инструментът може да предостави лента за напредъка или да покаже информация за текущия файл, който се разделя.
5. Преглед на резултатите от разделянето: След като процесът на разделяне приключи, прегледайте получените по-малки PST файлове. Сега тези файлове трябва да са в рамките на посочените ограничения за размер или количество, което ги прави по-лесни за управление и работа с тях.

Разтвор 6: Деактивирайте добавките

Ако все още срещате съобщението „Файлът не е файл с данни на Outlook (.PST)” грешка след опит да поправите вашия .pst файл, може да е причинено от инсталирана добавка в Outlook. Добавките са програми на трети страни, които добавят допълнителна функционалност към Outlook, но понякога могат да причинят проблеми със съвместимостта. Ето как да деактивирате добавките в Microsoft Outlook:

1. Отворете Microsoft Outlook.
2. Щракнете върху менюто „Файл“. > "Настроики" > „Добавки“.
3. Select “COM Add-ins” in the “Manage” field and click “Go…” button.
4. Премахнете отметката от квадратчето до добавката, която искате да деактивирате, и щракнете върху OK.
5. Рестартирайте Outlook.

заключение:

Encountering “The File is Not an Outlook Data File (.PST)” error can be worrisome, но с правилните стъпки за отстраняване на неизправности, можете да разрешите проблема и да си възвърнете достъпа до вашите данни в Outlook. Като следвате решенията, посочени в това ръководство, включително проверка на файловото разширение, с помощта на Scanpst.exe или инструменти за ремонт на трети страни, създаване на нов профил в Outlook, или импортиране на PST файла в нов файл с данни, можете да преодолеете тази грешка и да продължите да използвате безпроблемно Outlook. Не забравяйте винаги да създавате резервни копия на вашите PST файлове, за да избегнете загуба на данни, и се консултирайте с професионална помощ, ако е необходимо.

Прочетете също:

• Прочети как да разделите PST файл при конвертиране на EML във формат PST
• Също, как да разделяне на PST файл с помощта на параметрите на командния ред
• Ето как да грешка при коригиране са открити в проблем с OST файл
• И какво можете да направите, ако Outlook не може да се свърже с Gmail