А В този списък е ценен инструмент за всеки бизнес, клуб, или общност, в която членовете трябва да пишете помежду си на дневна база.
В големите организации, ден за ден операции са немислими без такива инструменти на Windows, като ползите са очевидни.
Създаване на централизиран списък с адрес прави електронна комуникация по-бързо и по-ефективно, което е от съществено значение в бизнеса. От своя компютър, всеки служител има право на достъп подробности за своите колеги и началници.
Съдържание:
- Какво е глобален списък с адреси на Outlook?
- Как да се създаде глобален списък с адрес?
- Как да погледнеш списъка на световната адрес?
- Добавянето на глобалния адресен списък с контакти в Outlook
- Актуализиране на списъка на световната адрес в Outlook
- Изнасяне глобален адресен списък от Outlook
- Как да изнася Outlook имейл адреси в списъка за разпределение
Какво е в световния списък с адрес в Outlook?
Открийте изключително удобен вид на списък, който се управлява централизирано и ви позволява да актуализирате глобален списък адрес в Outlook. С всяка версия на Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), една компания трябва да има имейл домакин чрез Microsoft Exchange. Списъкът съдържа данни за контакт на всеки корпоративен потребител имейл и свързаните с групите за разпространение. ГАЛ обикновено се погрижили от ИТ отдела.
Как да се създаде глобален списък с адрес?
За да направите това в Microsoft Windows, трябва да се използват Exchange Online Powershell. Тя ви позволява да коригирате настройките си чрез командния ред. Всяка една от процедурите по-долу изисква около 5 минути.
Общата последователност е:
New-GlobalAddressList -Name “<Наименование ГАЛ>" [<Precanned филтър получател | Персонализиран филтър получател>]
Поради това, може да се приложи или "предварително консерви" получател филтър или "обичай" един. Тук е основната разлика между двете.
Ако името на вашата организация е Wink, евентуална име ГАЛ е "Wink ГАЛ", и предварително консервирани филтър избира всички получатели с Wink като Company стойност:
New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
От друга страна, с опция за потребителски, само получатели, където, например, CustomAttribute15 имот съдържа "AgencyB", ще бъде включена:
New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB*”}
След като това е направено, не забравяйте да проверите дали сте успели. Опитайте да въведете името на вашата ГАЛ вместо <Наименование ГАЛ> и изпълнението на този:
Get-GlobalAddressList -Identity “<Наименование ГАЛ>" | Формат-Име на списъка,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Условно *
Като цяло, въпреки че този процес може да изглежда обезсърчително, логично е и бърз. Това отнема само няколко команди за да се гарантира чисто новия си ГАЛ е всичко е готово!
Преглед на световния списък с адрес
от Нов, главата до Адресната книга и след това да се Global Address Book.
Вие ще видите това, което си В този списък съдържа. Ако желаете да експортирате до Лични контакти, маркирайте всички данни, които се нуждаят. За цялата глобалния адресен списък на, Натиснете Ctrl-A. За да се подчертаят определени граници, щракнете върху първия елемент в нея, Задръж изместване, и щракнете върху последния елемент. Кликнете с десен бутон върху границите ще накара Добави в контакти бутон, за да се появи.
Добавянето на глобалния адресен списък с контакти в Outlook
След като потребител е преминал през последователността по-долу, те виждат необходимите контакти копирани в собствената си адресна книга за повишаване на ефективността.
- Щракнете върху Адресната книга под намирам раздел (погледнете в горната лента).
- Сега изберете Разширено търсене опция.
- Въведете името на физическото лице, за да намерите.
- Щракнете върху ОК.
- Намерете името в резултатите от търсенето, и кликнете два пъти върху него. Прозорецът за отваряне ще съдържа данни за контакт с този човек.
- В долния ляв ъгъл, намери Добави в контакти опция и натиснете върху него.
- В отваряне прозореца, Вие сте свободни да промените данните, ако е необходимо.
- Завършете с Запазване & Близо.
Актуализиране на списъка на световната адрес в Outlook
Процедурата е проста, бърз и от решаващо значение, тъй като основно ще се обновява списъка с контакти на вашия компютър. За да се уверите, че всички промени в главната в този списък са показани на устройството си и всичко е в синхрон:
В раздела, озаглавен Изпращане / Получаване, намерете Download Address Book… в Изпращане / получаване Групи optionslist. От съществено значение е, че Изтеглете промени след последното изпращане / получаване в Офлайн Address Book е маркирано. Завършете процедурата с натискане ОК.
Всички промени са вече взети сила, и можете да бъдете сигурни, че вашият имейл асистент е напълно синхронизиран. Не забравяйте да повторите тази процедура редовно, за да може вашия имейл кореспонденция нормалното протичане.
Изнасяне глобален адресен списък от Outlook
Ако трябва да се изнася, тя е малко по-сложно, отколкото с няколко кликвания. Трябва първо да добавите всички GAL контакти с личния ви списък с контакти (виж по-горе). За да се предотврати смесването с други контактите си, вие може временно да се премести на последния към някоя друга папка. За това, можете да филтрирате по дата на създаване или модифициране.
След това, има две пътеки да се вземат предвид. Първо, контактите могат да бъдат изнасяни в CSV- или XLS-файл. Алтернативно, те могат да се използват директно от Контакти за циркулярно писмо. Монтаж на достъп опростява процедурата, колкото може или да импортирате данните за вашата база данни за достъп директно или да го изнася от там като CSV или XLSX.
Изнасяне на Outlook имейл адреси
Когато се налага да създадете списък за разпределение от получателите на Outlook и премахване на дублиращи се адреси, there is the only one solution – Data Extraction Kit for Outlook.
Ето какво трябва да направите,:
- Тичам Данните на екстракция Kit за Outlook приложение.
- Щракнете върху Доклади и изберете Списък на имейл адресите, получатели опция.
- Това ще отвори прозорец за настройки на отчетите:
- Изберете *.CSV файл опция за експортиране на Outlook адреси на получатели на формат Excel
- Изберете подходящ източник: Външно PST файла – if you want to create distribution list from the email recipients located in the external PST file or Outlook Потребителски профил – to create a distribution list from current Outlook emails and download address book.
- Щракнете върху пускане на отчета и определя местонахождението и името на файла, за да го спаси.
The tool will save the email recipient addresses into distribution list which you may use later. Можете да изтеглите адресната книга във файл на Excel или да направите текстово копие от нея.
Още статии от базата знания
