Skift til Outlook fra din nuværende mailklient kan lyde som en fjollet idé, især hvis du føler dig mere eller mindre tryg ved din nuværende applikation. Faktisk, hvorfor starte migration, hvis du skal bruge meget tid på sikkert at overføre dine e -mails til Outlook, og væn dig derefter til denne e -mail -klient. Men, i denne artikel vil vi tilbyde dig ti overbevisende grunde til at skifte til Outlook. Læs med for at lære hvorfor.
Migrerer til Outlook virkelig så kompleks?
Der er en fælles tankegang om, at migrering fra en e-mail-klient til en anden er en kompleks og fejlbehæftet opgave. Godt, dette er en myte. Faktisk, der er en hurtig automatisk måde at overføre dine e -mails på fra de mest populære klienter, herunder Gmail, Thunderbird eller en anden mailklient. Vi taler om dette senere, men lad os nu præsentere dig nogle argumenter for at skifte til Outlook.
Årsager til at migrere til Outlook
1. Bedre e -mail organisation
Mens bogstaveligt talt enhver e -mail -klient ser ud til at administrere e -mails korrekt, Outlook tilbyder en række ekstremt praktiske funktioner, der gør det lettere at arbejde med store mængder korrespondance i din indbakke. For en, der er mapper. Ja, vi ved, mange software og online e -mail -klienter har også mapper. Men efter vores mening introducerer Outlook den mest naturlige måde at arbejde med dem.
Du kan sortere dine e -mails mellem flere mapper og undermapper, tildele særegne farver og ikoner til mapper, og endda opsætningsfiltre til at hjælpe dig med at arrangere din indgående mail automatisk. Læs mere om filtre herunder.
En anden tidsbesparende mulighed i Outlook kaldes Fokuseret indbakke. Hvad er fokuseret? Outlook registrerer automatisk meddelelser, der ligner vigtige, og sorter dem i fanen Fokuseret. Alle de andre e -mails til til Andet. På denne måde kan du starte din dag fra fanen Fokuseret, se og besvare vigtige e -mails, og skift derefter til fanen Andet for at håndtere alt andet. Eller skift ikke, det er op til dig.
Nogle e -mail -klienter har lignende funktionalitet, men Outlook overgår dem takket være bekvemmelighed og enkelhed i indstillingen Fokuseret indbakke.
2. Alle afgørende arbejdsgangsværktøjer ét sted
Outlook er mere end bare et program, det er hele økosystemet, hvor du har din e -mail, kalender, tidsplan og kontakter alt på ét sted. Det kan virke som en mindre fordel, men faktisk skifter mellem flere apps eller tjenester usynligt fortærer minut for minut, hvilket resulterer i reduceret produktivitet hele dagen.
Med Outlook har du alt arrangeret ét sted. Forestil dig en situation: du starter Outlook og ser i din kalender, at du skal sende en faktura til din entreprenør i dag. Du klikker direkte på kalenderbegivenheden for at åbne kontakterne til den pågældende entreprenør, derefter et klik mere - og du begynder at skrive en besked til den ansvarlige. Pænt. Og du kan endda forbinde din Facebook -chat til Outlook!
Også, glem ikke, at Outlook fungerer på mange platforme, fra din stationære pc til dine håndholdte enheder og smartphones, så alle værktøjerne er til din rådighed til enhver tid og er perfekt synkroniseret på tværs af flere enheder.
3. Integration med rumplanlægningssystemer
Outlook tilbyder også enestående integrationsmuligheder ud over dit skrivebord. En af de mest værdsatte funktioner i virksomhedsmiljøet er Outlooks evne til problemfrit at integrere med rumplanlægningssystemer.
En lokal planlægning giver medarbejdere i en virksomhed mulighed for at bestille et mødelokale eller en konferencehal via en software- eller hardware -grænseflade. En hardware -grænseflade er typisk et sensorpanel i nærheden af det rum. Eksempler på sådanne grænseflader er AMX Book- eller Crestron Room Scheduling -løsninger.
med Outlook, du kan planlægge dine møder i kalenderen, og book øjeblikkeligt et værelse, når du har brug for det takket være indbygget support til rumplanlægningssystemer.
4. Detaljerede kontaktoplysninger
En kontakt i Outlook er mere end bare navnet, e-mailen, og postadressen. Et kontaktkort indeholder en hel masse andre oplysninger. For eksempel, kan du se et billede af kontakten, så du let kan korrelere billedet med personen. Outlook viser også online status for en kontakt, så du kan komme i kontakt med en kollega uden at distrahere ham eller hende fra det aktuelle arbejde.
For virksomheder, områder som virksomhedsafdeling og placering, og telefonnummerudvidelse hjælper med hurtigt at identificere en kontaktperson og arrangere et opkald eller et møde, uanset om det er online eller offline.
5. Indbygget support til Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server er en standard for virksomhedspostsystemer. Det er rigtigt, at du også kan få andre e -mails til at arbejde med MS Exchange, men Outlook til Microsoft Exchange er som finger til tommelfinger - de var beregnet til hinanden og er uadskillelige.
Hvad betyder en sådan naturlig affinitet med hensyn til virksomhedens effektivitet? En masse, rent faktisk. Brugere kan nemt oprette forbindelse til Exchange med minimalt besvær. Trin et: køre Outlook. Trin to:... ups, der er ingen trin to. Også, sådan problemfri integration reducerer belastningen for virksomhedens IT -skare og forenkler opgraderinger, opdateringer, og vedligeholdelse og minimerer derfor omkostninger forbundet med virksomhedens e -mailadministration.
6. Outlook og Active Directory samarbejder godt
Microsoft Active Directory er en bibliotektjeneste til Windows -domænenetværk. Sammen med Outlook og Exchange udgør de et afbalanceret økosystem designet til problemfrit og ubesværet arbejde, hvis hundreder og tusinder af brugere i et virksomhedsnetværk.
Ligesom du ikke kan fjerne et hjul fra en bil og forvente, at det fortsætter med at køre som før, du kan heller ikke fjerne Outlook fra denne trio. Hvis du vil opbygge et virkelig effektivt virksomheds Windows -netværk, Outlook er praktisk talt dit eneste valg.
7. Enklere samarbejde
Takket være integrationen med Microsoft SharePoint har du ret til effektivt samarbejde fra starten. Søg efter kontakter, du vil invitere til dit onlinemøde, sende invitationer og næsten øjeblikkeligt starte en konference. Mens andre e -mail -løsninger også tilbyder nogle samarbejdsmuligheder, det er Outlook+SharePoint -kombination, der har over 190 millioner brugere verden over.
Hvis din virksomhed intensivt bruger samarbejde i sit arbejde, du bør virkelig overveje at skifte til Outlook som din primære mailklient.
8. Kategoriseringsværktøjer til bedre arrangement af e -mails
Mens Gmail hovedsagelig er afhængig af sin søgemaskine, Outlook implementerer en mere traditionel, mursten og mørtel tilgang med mapper, filer, og mærker helt. Dette ligner meget dit rigtige papirbaserede kontor, selvom du aldrig har været på et sådant kontor i hele dit liv. alligevel, sådan en organisation er virkelig praktisk (bakket op af snesevis af år med papirregnskab), så Outlook er virkelig let at vænne sig til. Og så snart du gør, ting bliver pludselig drastisk lettere at opnå. Højere produktivitet, bedre arrangement af e -mails, enklere arbejde med næsten ingen rutinemæssig aktivitet - derfor elsker millioner af brugere Outlook.
9. Kendt udseende
Microsoft er en de facto -leder inden for kontorsoftware. Millioner af mennesker verden over bruger Microsoft Office eller Office 365 produkter hele vejen. Og Outlook som en del af Office -familien ser ud og føles meget velkendt. Hvilket igen betyder, at en bruger kan begynde at arbejde med Outlook næsten med det samme, selvom hun tidligere brugte en anden mailklient. Sikkert, nogle nuancer og indstillinger kan virke lidt fremmede i starten, men den samlede brugeroplevelse vil helt sikkert være glat og uhindret.
10. Filtre og regler
Som en sidste grund til at overbevise dig om at skifte til Outlook i dag, vi vil navngive filtre og regler. Outlook tilbyder en overraskende effektiv måde at sortere indgående e -mail i mapper på. Du kan konfigurere meget avancerede regler, der omdirigerer meddelelser til andre postkasser, aliasser, og mapper baseret på flere kriterier som f.eks. Fra eller Til -feltet; hvis der er bestemte ord i emnet; samt endnu mere komplekse regler med logiske AND og OR operationer.
Det er overflødigt at sige, sådan fleksibilitet giver dig mulighed for at have kontrol over din egen produktivitet. Du bliver ikke overvældet af e -mails, og bedre kan udføre dit job og have det godt med det.
Så, hvordan du nemt skifter til Outlook?
Vi lovede at vise dig en nem måde at migrere til Outlook. Godt, her er det: vores software Outlook Transfer kan hjælpe dig med at migrere til Outlook fra en række populære offline og online klienter. Du kan tjekke værktøjet Her.
Du kan også ønsker at vide:
- Sådan udskydes afsendelse af e -mail i Outlook
- Funktioner i Outlook 2019 til Windows
- Sådan setup Forventninger til brugerdefinerede e-mail-adresse
- Auto-detektion af kilde format og andre forbedringer
- Sådan importeres kontakter fra iPhone til Outlook?
Flere Knowledge Base-artikler
