Før eller senere, Outlook-brugere står over for spørgsmålet om, hvordan man eksporterer Outlook-mail og kontakter, eller hvordan man importerer Outlook-meddelelser fra et andet e-mail-program. Nedenfor vil vi se på de forskellige metoder til eksport og import.
Indholdsfortegnelse
- Sådan eksporteres Outlook-kontakter og beskeder
- Vigtige overvejelser
- Import
- Fletning fra en .pst kilde
- Andre muligheder
Nogle gange, du kan få brug din besked historie at flytte mellem dine computere og enheder. I dag, når der er en overflod af smarte gadgets, og vi erstatter dem ganske ofte. Det er vigtigt at sikre, at uanset hvor du går, dine e-mails og kontakter vil være tilgængelige. Sandsynligvis den mest udbredte korrespondance software i dag, især i erhvervslivet indstillinger, er Outlook e-mail online. I tilfælde, hvor du ikke har nogen teknisk support til at kontakte, bevidsthed om den grundlæggende Outlook-eksportprocedure vil spare dig tid og forhindre tab af data. Der er flere mulige årsager til at eksportere Outlook-meddelelser fra din indbakke.
Bemærk: Hvis du leder efter den løsning, at importere .mbox eller .mbx mailboks filer til Outlook, Vær så venlig læse denne artikel i stedet.
- Skift e-mail tjenester eller apps;
- Opgradering til en ny enhed;
- Et behov for en trykt samling af e-mails;
- Behovet for at forhindre vigtige oplysninger fra at blive tabt i tilfælde af systemnedbrud eller virusangreb.
Proceduren kan lyde skræmmende, men det er enkel at udføre. Hvis du har ledt efter “outlook eksportere kontaktpersoner“, er du kommet til det rette sted. Læs videre for en omfattende guide. Trinene er vist nedenfor, gælder for 2010, 2013, 2016 og Mac-versioner.
Sådan eksporteres Outlook-kontakter og beskeder
Når operationen er overstået, er det muligt at enten gemme den genererede fil til en harddisk eller gøre en backup involverer en anden app. Den nøjagtige sekvens af trin afhænger af, hvad du agter at gøre, samt softwareversion i brug. I Windows, du vil eksportere til en outlook pst-fil. Dette vil indeholde alle dine beskeder sammen med adressebogen, signaturer og andre ting – du kan eksport Outlook-kalender med alle de aftaler, samt opgaver og noter. Ved generering af filen, det kan bakkes op og overføres til en anden PC eller en anden enhed, samt et operativsystem eller software-version.
- Åbn Outlook;
- Klik på fanebladet med navnet “Fil”, hvor du kan arbejde med indstillinger;
- I “Kontoindstillinger”, Vælg den indstilling, der har samme navn;
- Smut over til fanen med navnet enten “Data” eller “Datafiler”;
- Find navnet på den fil / konto;
- Vælg “Åbn mappe Beliggenhed” (“Åbn filplacering”);
- For at backup Outlook e-mails, gør følgende. Kopier .pst-fil til en bestemt pc placering efter eget valg eller nogen form for bærbare medier (fx, en memory stick).
Denne procedure gælder for Microsoft Outlook personlig post. på Mac, en lignende fremgangsmåde (“Værktøjer” fanen – “Eksportere” – “Eksport til arkivfil” – “Post” – “Blive ved” – “Gem som” – “Afslut”) vil generere en fil med .olm udvidelse. Ligesom .pst, den indeholder dine e-mails sammen med kontakter og kalender.
Vigtige overvejelser
Bemærk venligst, at .pst du gemmer på din computer eller andre medier må kun åbnes ved hjælp af Outlook personlige. Hvis den genererede fil indeholder alle oplysninger, der er følsom (enten i tekst eller vedhæftede filer), sørg for at det er beskyttet i overensstemmelse med din virksomheds krav til databeskyttelse. Desuden, undgå at lagre .pst og tilslutning til det, hvis dens placering er et netværksdrev.
Den bedste metode til at eksportere data fra Outlook
Den bedste mulighed er at bruge den automatiske metode til eksport uden chance for at miste nogle data. Fra adressebogskontakter til e-mailbeskeder, samt kalenderaftaler og notater, – enhver type data fra Outlook kan eksporteres ved hjælp af Data Extraction Kit software. Læs hvordan du bruger det.
* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder
Import
Når du importerer en .pst-fil, du vil se de elementer integreret i din eksisterende postkasse (eller liste over kontomapper). Hvis du har brug for vejledning i form af trin til opret ny outlook konto, det er let at finde på Microsofts hjemmeside under overskriften “Opret Outlook-konto“. Alternativt, du måske ønsker at overføre data som en separat liste over mapper. Her er, hvordan det gøres i forskellige versioner af Microsoft Outlook.
I Outlook 2013-2016
- Gå til menu “Fil”;
- Klik på “Åben & Eksportere” menupunkt;
- Klik på “Åbn Outlook-datafil” knappen;
- Angiv *.pst-filnavnet, der skal åbnes, og klik “Åben” knappen.
Men, i 2010 program, der er mere at gøre
- Gå til menu “Fil” Klik derefter på “Kontoindstillinger” knappen;
- Klik på “Kontoindstillinger” i den viste rullemenu;
- Gå til vinduet Kontoindstillinger “Datafiler” fanen og klik “Tilføje…” knappen;
- Identificer *.PST-filen, der skal åbnes, og vælg den;
- Klik på “Åben” (eller “Ok”). Nu, datafilen kan ses opført i “Kontoindstillinger”, som du måske nu tæt.
Til sidst, bør du se datafilen elementer fremhævede i navigationspanelet til venstre. Operationen er fuldført!
Fletning fra en .pst kilde
- Gå til den “Fil” fanen (øverst til venstre);
- Klik på “Åben & Eksportere” menupunkt;
- “Import/eksport” (“Åben” – “Importere” til 2010), som åbner guiden;
- Vælg “Importer fra et andet program eller en fil” handling på listen over handlinger, der skal udføres;
- klik derefter på “Outlook-datafilen”. Du kan have at gøre nogle rulning for at lokalisere “Næste” knappen;
- Hvis backup fil er fundet i dets standard placering, du vil se det i henhold til “Fil til at importere”. Ellers, du bliver nødt til at gennemse for at vælge det.
vigtigere, disse tre muligheder tillader at vælge handlinger for visse dubletter (fx, opgaver, aftaler, eller e-mails). Hvis du ikke kan beslutte hvad de skal gøre, holde sig til “Tillad dubletter”.
Sørg for, at din adresse (eller navn) er angivet som sammenlægning placering. Det skal vælges i den nederste halvdel af guiden. Når du klikker “Afslut”, alle de nødvendige indhold vil blive integreret i ens mapper med din nye mailing-konto.
Yderligere Information:
- Sådan importeres EML-filer til Outlook
- Eksport af Thunderbird-e-mails til Outlook
- Vejledning til eksport af Exchange-postkasse til PST-fil
Andre muligheder
Du kan også importere til en Gmail konto. Dette giver dig en ekstra backup kilde, samt mulighed for at få adgang til data fra enhver tilsluttet enhed. I dette tilfælde, gå til din desktop Outlook og tilføje Gmail-konto. Næste, kopiere de nødvendige mapper og indsætte dem.
Endelig, du kunne bruge Excel. Her, hvad er genereret, er et regneark med visse tilsvarende kolonner (fx, Emne, Legeme, etc.). Fra en Mac-computer, du kan nemt kopiere dine kontakter til en CSV-fil.
Flere Knowledge Base-artikler
