Denne artikel indeholder flere almindelige spørgsmål, der ofte stilles af vores brugere og googles på nettet.
Q: Sådan konverteres en ekstra stor postkasse til Outlook?
Problemet, som vores brugere ofte rapporterer, er postkasser, der i årevis er vokset så store, at konvertering af dem til PST-format bliver et problem. Faktisk, ældre versioner af Outlook havde ret strenge begrænsninger for den maksimale størrelse af en PST-fil. Konkret, Outlook 2002 kun tilladt 2 GB ved maks, Outlook 2003 til 2007 tillader op til 20 GB, og den aktuelle lokale version af Outlook 2010-2019 har 50 GB grænse.
EN: Der er to måder at håndtere en større PST-fil på ...
Indstilling 1. Opdel output-PST-filen. Første, Du kan opdele hele den eksporterede postkasse til flere PST-filer i mindre størrelse. Du kan nemt gøre dette, hvis du bruger en af vores Outlook-konverteringsværktøjer. For eksempel, Antag, at du vil konvertere gigabyte af dine Thunderbird-e-mails til Outlook. Du kører Thunderbird til Outlook overførselsværktøj, og konfigurer den til at opdele resultatet af konvertering til PST-fil med den angivne størrelse. På denne måde kan du importere til en given version af Outlook uden problemer.
Her kan du finde den detaljerede vejledning i, hvordan man deler en PST-fil.
Indstilling 2. Forøg PST-filstørrelsesgrænsen. Ja, faktisk kan du blot øge den maksimale filstørrelse og undgå problemet fuldstændigt. At gøre dette, du bliver nødt til at redigere registreringsdatabasen for at oprette to nye registreringsdatabasenøgleværdier.
- Kør Registreringseditor. Trykke Vind + R, skriv derefter regedit og tryk på Angiv.
- Find følgende nøgle i registreringsdatabasen:HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office %version%\Outlook PSTHvor% version% er den version af Outlook, du bruger, specifikt:Outlook 2003 - 11.0
Outlook 2007 - 12.0
Outlook 2010 - 14.0
Outlook 2013 - 15.0
Outlook 2016/2019/365 - 16.0 For eksempel, hvis du bruger Outlook 2010, registreringsstien er:HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook PST - Opret to DWORD-værdier ved hjælp af Redigere -> Oprette menu.WarnLargeFileSize
MaxLargeFileSize
Indstil det beløb i MB, der er den maksimale størrelse på en PST-fil. Den første værdi betyder størrelsen, når Outlook viser en “Din postkasse har nået sin maksimale størrelsesgrænse, hvor du ikke kan sende eller modtage mere indhold.”Advarsel. Den anden værdi er den faktiske maksimale filstørrelse, det skal i det mindste være 5% højere.
Bemærk, at den teoretiske grænse for filstørrelsen er 4 petabyte (4096 TB), så overskrid ikke denne værdi.
Derefter vil din Outlook være i stand til at sluge PST-filer i ekstremt store størrelser.
Q: Jeg kørte dit konverteringsværktøj, men hver importerede Outlook-mappe er tom. Hvad skal man gøre?
Nogle gange når du importerer e-mails til din Outlook-profil, du ender med den korrekte importerede mappestruktur, men alle mapper er tomme, ingen beskeder er der.
EN: Der er en række mulige årsager til tomme mapper:
- Du forsøgte at importere e-mails til online-konto. I de fleste tilfælde er onlinekontoen, såsom IMAP eller Exchange Server-konto, begrænset, så normalt kan du kun importere e-mails til en offline Outlook-profil, såsom POP3. Derudover synkroniseres online postkasser automatisk med serveren, så dine importerede mapper overskrives af de tomme fra serveren. Hvis dette er tilfældet, eksporter blot dine e-mails til en enkeltstående PST-fil i stedet. Derefter, importer PST-filen til online Outlook-profilen.
- Du er nødt til at anvende registreringsdatabase rettelsen til Klik-og-kør Outlook 2013 installation. Problemet mangler muligvis MAPI-samlerregistreringsnøgler. Hvis du bruger C2R Outlook 2013 installation, ganske enkelt download registreringsdatabase fix her, afslut Outlook og anvend den rettelse.
- Outlook lokal profil er ikke konfigureret. For at Outlook Transfer skal kunne importere data direkte til Outlook, en gyldig Outlook-profil skal konfigureres først. Kør Outlook, og opret en profil, som du kan importere beskeder til.
- Outlook er ikke installeret korrekt. Import kræver, at Outlook installeres i en enkeltstående tilstand. Prøveversioner såvel som Click-to-Run-version tillader ikke import af e-mails fra eksterne kilder. Prøv at geninstallere Outlook.
Q: Sådan importeres Thunderbird-kontakter til Outlook?
Og en anden populær forespørgsel fra vores brugere. Sådan transporteres ubesværet alle dine dyrebare kontakter til Outlook, intakt?
EN: Brug vCard til Outlook Transfer-værktøjet
Et kort svar er: eksporter dine Thunderbird-kontakter til vCard-formatet (VCF), brug derefter vCard til Outlook Transfer værktøj for at importere dem til Outlook sikkert og sundt.
Et længere svar kan findes i denne trinvise vejledning forklarer, hvordan du kan importere Mozilla Thunderbird-kontakter til Outlook.
Q: Sådan importeres kontakter fra et Excel-regneark til Outlook?
Sammen med import af kontakter fra anden mail-software, folk har ofte brug for at importere kontakter fra et Excel-regneark. Nedenfor er en kort vejledning, der forklarer, hvordan du importerer dine kontakter til Outlook fra Excel.
EN: Importer kontakter fra Excel som .csv
- Åbn dit regneark med kontakter i Excel.
- Gem regnearket som kommaseparerede værdier (.CSV). At gøre dette, klik Fil-> Gem som. Vælg derefter "CSV" i "Gem som type”Boks. Klik på Gem. Hvis Excel giver en advarsel, bare klik på OK, dette påvirker ikke din originale fil.
- I Outlook, Åbn den Fil menu på båndet, og vælg Importere & Eksportere.
- I guiden Import og eksport, Vælg"Importer fra et andet program eller en fil". Klik på Næste.
- Vælg “Semikolonseparerede værdier”Som typen af kildefilen. Klik på Næste.
- Søg efter en CSV-fil, du har oprettet på trin 2. Klik på Næste.
- Vælg Outlook-mappen, hvor kontakterne skal gå. Klik på Næste.
- Nu skal du kortlægge felter i din CSV-fil til felter i kontaktdatabasen. Klik på Brugerdefinerede felter knappen.
- Kortlægningsdialogen giver dig mulighed for at kortlægge bestemte felter i CSV-filen (som navn, email adresse, firma osv. til tilsvarende Outlook-kontaktfelter.
Nogle felter genkendes muligvis automatisk, andre skal du muligvis justere i hånden. - Klik på Udfør for at afslutte importen af kontakter fra Thunderbird til Outlook.
Q: Kan jeg bruge Outlook Transfer-værktøjet til at importere e-mails til Outlook 365?
EN: Ikke direkte, Men ja
Vores Outlook Transfer-værktøjer kan ikke importere e-mails fra anden mail-software til Outlook 365 konto direkte. Men, du kan stadig importere meddelelser og kontakter til en enkeltstående PST-fil og derefter uploade denne PST-fil til Outlook 365. Du kan finde den officielle instruktion på Microsofts websted Her.
Flere Knowledge Base-artikler
Not so easy to follow,